Зачастую в процессе осуществления любой хозяйственной деятельности возникает вопрос о том, какой расчет за выполненные работы либо предоставленные услуги из двух популярных: предоплата и постоплата - лучше? Попробуем разобраться в данной статье с этими двумя терминами.
Сравнение различных форм оплаты
На вопрос: «Какая форма оплаты лучше?» - ответ любой бизнесмен находит для себя индивидуально. Также каждый из субъектов хозяйствования может выбрать удобный расчет для себя. Это может быть как предоплата, так и постоплата. Что это такое, можно определить из смысла самого слова. Для глубокого понимания данного термина необходимо его рассмотреть на примере некоторых сфер деятельности субъектов хозяйствования.
Предоплата
Итак, что такое предоплата? Это некоторая сумма, которая передается продавцу на начальном этапе в качестве аванса за выполненную работу или поставленные товары в будущем. Положительным моментом в такой форме оплаты является уверенность продавца в том, что его «не кинут». С таким чувством и работается веселее. Однако при этом возникает ощущение долга, да и заказчики порой начинают надоедать с вопросами о состоянии выполняемой работы. Особенно данная ситуация может возникнуть, если покупатель имеет еще не сформировавшуюся репутацию на отечественном рынке. У опытного бизнесмена, в основном, налажены связи с серьезными партнерами, ему доверяющими.
Существуют различные размеры предоплаты: 30%, 50%, а иногда и 100% от оговоренной суммы. Самым оптимальным вариантом принято считать предоплату в сумме половины стоимости заказа. Если же ориентироваться на 100% предоплату, то можно потерять потенциальных заказчиков, особенно на начальном этапе развития профессиональной деятельности.
Постоплата
Что это такое, и как такой формой оплаты правильно воспользоваться? Зачастую компаниями практикуется данная форма расчетов в течение нескольких дней (иногда до 20) после получения товаров либо услуг. Во-первых, эффективность постоплат связана с существенным снижением трудовых затрат, так как поставщику необходимо выставлять лишь один пакет документов, а покупателю – один раз осуществлять прохождение через внутренние процедуры при проведении оплаты. Достаточным условием успешного взаимодействия является упомянутая постоплата в договоре. Во-вторых, данная форма расчетов может значительно снизить риск неполучения товаров или услуг нужного качества. И, наконец, в-третьих, многие финансисты утверждают насчет такой формы, как постоплата, что это именно тот эффективный инструмент, который позволяет организовывать финансовые потоки. Поэтому достичь финансовой устойчивости можно, только сопоставляя поступления денежных средств с финансовыми обязательствами.
Таким образом, значение качественного финансового планирования для любого субъекта хозяйствования очень велико, и постоплатам в этом процессе отведена определенная роль. Такая же финансовая надежность и умение управлять собственными финансовыми потоками ожидается и от другого участника хозяйственных взаимоотношений – поставщика.
Заказ товаров
Осуществляя приобретения, каждый покупатель сталкивается с вопросом о том, какие выбрать условия оплаты. Другими словами, когда именно платить за товар: до его получения или после. Большинство людей считает, что лучше будет постоплата, что это должно гарантировать получение товара на руки. Однако зачастую магазины (например, во Всемирной сети) работают только по полной предоплате, что вызывает определенное недоверие со стороны покупателей.
Постоплата в рекламном бизнесе
К сожалению, данная форма расчетов является одним из основных факторов, которые сдерживают развитие рекламной отрасли. Это связано с невозможностью выполнения нового заказа до получения оплаты за выполненный предыдущий проект.
Поэтому в качестве «спасательного круга» можно предложить использование факторинга, при котором все проблемы могут обернуться преимуществами.
Во-первых, при факторинге не нужен залог при оформлении кредита. В качестве подтверждающих документов служат накладные либо акты выполненных работ, заверенные сторонами. Для фактора такие документы признаются как подтверждающие обязательства заказчика, и под такую бумагу он сможет выдать денежные средства.
Во-вторых, многие рекламные агентства имеют одного-двух крупных заказчиков. Фактору не составит особого труда проверить платежеспособность. Поэтому данный факт существенно повышает шансы рекламного агентства на получение необходимого финансирования.
В-третьих, рекламное агентство сразу после выполнения заказа может получить 90 % от его стоимости. А оставшиеся деньги перечисляются уже после того, как фактор взыскивает с заказчика полностью сумму и удерживает комиссию.
Подытоживая изложенный в данной статье материал, необходимо отметить, что использование как предоплаты, так и постоплаты является выбором только самих участников хозяйственных отношений.
