На дворе XXI век – эпоха информатизации. Именно в это время прогресс инновационных технологий затронул практически все сферы деятельности, в том числе и документооборот в организациях и на различных предприятиях.
Что такое ЭЦП
Электронно-цифровая подпись – это средство, позволяющее подтверждать достоверность электронного документа. Этот инструмент - своего рода полноправная замена оригинальной подписи, которую человек оставляет на каждом требующем того документе. Также благодаря электронно-цифровой подписи можно полностью исключить возможность изменения и редактирования документа после его подписания.
История электронно-цифровой подписи
Впервые понятие "ЭЦП" появилось ещё в далёких 80-х годах, однако тогда это было лишь словом и никак не реализованной идеей. В конце XX века данное устройство было разработано и протестировано на нескольких системах. После удачных экспериментов ЭЦП быстро нашла своё применение и в России. Отечественное управление безопасности связи разработало свой алгоритм защиты данных посредством ЭЦП с 1996 года.
За последние почти 20 лет этот алгоритм неоднократно усовершенствовался, а электронно-цифровой подписью начинали пользоваться всё больше организаций и предприятий. Последние изменения в алгоритм работы ЭЦП были внесены в начале 2013 года.
Сферы применения ЭЦП
Сегодня, когда уже почти все крупные компании перешли на электронный документооборот, электронно-цифровая подпись уже не кажется чем-то новым и непонятным. Кроме того, существует подпись не только для подписания внутренних документов организации, но и ЭЦП для электронных торгов, благодаря которой можно осуществлять участие в различных аукционах и конкурсах. Такие процедуры закупок проводятся на специализированных Web-площадках. Для того чтобы подписать документ ЭЦП, достаточно, чтобы на компьютере была установлена специальная программа, а также имелась сама электронно-цифровая подпись в виде USB-карты.
Чаще всего для большинства различных ресурсов необходимо наличие нескольких ЭЦП. Например, для портала государственных услуг требуется одна подпись, а ЭЦП для электронных торгов совсем другая, которая выдаётся исключительно определенным удостоверяющим центром.
Как выглядит это устройство
Электронно-цифровая подпись представляет собой USB-брелок, на котором хранятся открытый и закрытый ключ подписи. Это устройство размерами и внешним видом напоминает обычный flash-накопитель. Главное - не перепутать ЭЦП с флешкой, так как если ЭЦП украдена или утеряна, то подписать необходимый документ может злоумышленник. Используемая технология криптографии позволяет надёжно защитить подписываемый электронный документ от последующих изменений.
ЭЦП для электронных торгов
Сегодня большинство организаций, предоставляющих услуги в той или иной сфере, регистрируются и проходят процесс аккредитации в системах, которые занимаются проведением электронных торгов. В свою очередь, компании, которые пользуются этими услугами, таким же образом регистрируются на сайтах закупок, после чего объявляют аукционы и различные конкурсы на приобретение товаров или услуг. Для проведения всех этих процедур необходимо наличие ЭЦП для электронных торгов и программы CryptoPro.
Процесс получения ЭЦП
Существуют компании, которые занимаются изготовлением и выдачей электронно-цифровых подписей. Стоит помнить, что эти организации должны иметь статус удостоверяющего центра, иначе ЭЦП, выданная подобной компанией, не может считаться действительной. Изготовление ЭЦП для электронных торгов также должна производить специализированная организация. Однако бюджетным организациям для участия в электронных торгах на некоторых площадках требуется изготовление ЭЦП исключительно в службе Федерального казначейства.
Получить устройство криптографической защиты могут как юридические лица (ООО, ОАО и т. д.), так и физические. При этом физическое лицо не обязательно должно иметь статус индивидуального предпринимателя. Сегодня каждый человек вправе обзавестись электронно-цифровой подписью и пользоваться ею, например, на сайте государственных услуг. Благодаря этому устройству и Web-ресурсу каждый может управлять своими пенсионными отчислениями или налоговыми пошлинами.
Документы для получения электронно-цифровой подписи
Для юридического лица:
- копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная у нотариуса и полученная не позднее чем за месяц до обращения в удостоверяющий центр;
- заявление на выпуск сертификата, содержащий ключ ЭЦП для электронных торгов;
- заверенная копия приказа о назначении директора компании и доверенность на право получения подписи ( в том случае, если получает не руководитель).
Для индивидуального предпринимателя:
- заверенная копия выписки из ЕГРИП либо её оригинал, которая должна быть получена не позднее чем за месяц до подачи заявления на получение ЭЦП;
- заявление на выпуск сертификата и ЭЦП;
- паспорт.
Для физического лица:
- оригинал или заверенная копия ИНН;
- заявление на выдачу ЭЦП и сертификата открытого ключа;
- паспорт.
Стоит помнить, что некоторые удостоверяющие центры могут попросить на своё усмотрение предоставить дополнительные документы для оформления и изготовления устройства.
В большинстве случаев сроки изготовления ЭЦП совсем невелики. Некоторые удостоверяющие центры выполняют все процедуры в вашем присутствии, после чего вы сразу же можете забрать устройство.
