Для обеспечения сохранности здоровья и жизни служащих разработана типовая инструкция по ТБ. Данный нормативный акт должен присутствовать на любом предприятии. Далее рассмотрим подробнее, что в себя включают инструкции по технике безопасности (типовые требования).
Общие сведения
На предприятии должен быть разработан план по охране труда. В него входит проведение соответствующих мероприятий (обучение и проверка), а также разработка и принятие локальных актов в области ТБ и ОТ. Каждый служащий должен знать требования, которые содержат инструкции по технике безопасности. Типовые требования разрабатываются и утверждаются в соответствии с предписаниями отраслевого законодательства и обязательны для исполнения всеми предприятиями. При необходимости разрабатываются и утверждаются положения, касающиеся конкретных направлений ТБ. Например, это может быть пожарная инструкция (типовая для всех служащих).
Ответственные лица
На предприятии должна быть предусмотрена служба охраны труда. Должностные лица осуществляют инструктажи и проводят обучающие занятия. На них лежит ответственность за исполнение служащими инструкции по охране труда. Для офисного работника, как и для любого другого специалиста, необходимо создать оптимальные условия для выполнения им поставленных задач. Уполномоченные приказом руководителя лица несут ответственность за соблюдение принятых предписаний. Если будут нарушены кем-либо из служащих правила охраны труда при эксплуатации оборудования или другие требования ТБ, ответственные лица должны поставить начальство в известность и оказать содействие в расследовании таких случаев.
Оформление
Титульный лист инструкции по охране труда для офисного работника содержит наименование предприятия, Ф.И.О. и должности ответственных лиц. Также проставляется дата, с которой предписания начинают действовать в компании. В первом разделе указываются общие требования, область их действия, порядок проведения инструктажей.
Общие требования
Согласно инструкции по охране труда для офисного работника, специалисты, вновь поступающие на предприятие, должны пройти ознакомление с требованиями и первичное обучение. По окончании учебно-тренировочных занятий проводится проверка. Все инструктажи должны проходить регистрацию в соответствующих журналах. Проведение обучения удостоверяется подписями ответственного лица и специалиста, прошедшего его.
Требования к сотрудникам
В соответствии с положениями, содержащимися в инструкции по охране труда для офисного работника, служащие должны знать:
- Место, где находится медицинская аптечка.
- Как действовать в случае аварии или несчастного случая.
- Характеристику вредных либо опасных факторов, способных негативно повлиять на их состояние.
- Как оказывать первую помощь пострадавшим.
Вредные факторы
Деятельность офисного работника может спровоцировать:
- Ограничение двигательной активности и негативное влияние на зрение вследствие продолжительного пребывания за компьютером.
- Скачки напряжения в электрической цепи из-за долго функционирующих электроприборов (сканера, принтера, компьютера, ламп и прочего).
Оборудование места
Согласно инструкции по охране труда для офисного работника помещения, где он будет осуществлять свою профессиональную деятельность, необходимо оснащать шторами, жалюзи и прочими солнцезащитными приспособлениями. Запрещено использовать открытые лампы в конструкциях общего освещения. В целях предотвращения запыленности следует осуществлять регулярную влажную уборку. В помещении должно быть как искусственное, так и естественное освещение. На рабочем месте должен быть стул, оборудованный регулировочным механизмом. За неисполнение инструкции по охране труда для офисного работника предусмотрены меры дисциплинарной и административной ответственности.
Действия перед началом смены
В целях исключения спешки необходимо прибывать на работу заблаговременно. Во избежание травматизма запрещено:
- Бегом подниматься и спускаться по лестницам.
- Облокачиваться и садиться на ограждения, выступающие конструктивные элементы, случайные предметы.
- Приступать к осуществлению деятельности при наркотическом или алкогольном опьянении.
Перед тем как приступить к работе, сотрудник должен:
- Осмотреть место и оборудование, устранить все лишнее.
- Очистить от пыли экран ПК, отрегулировать угол его наклона и высоту.
- Проверить исправность техники.
- Отрегулировать высоту кресла.
- Сообщить о неисправностях и недостатках непосредственному руководителю и до их устранения не приступать к работе.
ТБ в течение дня
Во время своей работы офисный сотрудник обязан соблюдать положения внутреннего распорядка на предприятии. Служащий должен следить за тем, чтобы:
- Экран находился ниже линии глаз на пять градусов, располагался в наклонной (15 град. на служащего) или прямой плоскости на расстоянии 60-80 см.
- Местный световой источник располагался относительно рабочего места так, чтобы свет не попадал непосредственно в глаза и обеспечивал равномерную освещенность, не создавая слепящих отблесков на клавиатуре и прочих элементах.
С целью снижения общего и зрительного утомления раз в час необходимо устраивать короткие (пятиминутные) перерывы для отдыха. На протяжении дня рабочее место должно содержаться в чистоте. Не менее раза за смену необходимо убирать пыль с монитора. В течение дня запрещено:
- При включенном питании прикасаться к задней стенке процессора (системного блока).
- Допускать захламленность рабочего места.
- Осуществлять при включенном питании переключение разъемов кабелей устройств.
- Загромождать приборы посторонними предметами и бумагами.
- Отключать питание в ходе активного процесса.
- Допускать проникновение влаги на поверхность монитора, системного блока, принтера, дисковода, клавиатуры и прочих устройств.
- Осуществлять самостоятельное вскрытие оборудования и его ремонт.
- Включать слишком охлажденные устройства (принесенные в зимнее время с улицы).
- Использовать для хранения информации носители низкого качества или оборудование, предоставленное сторонними организациями с целью предупреждения проникновения вирусов в систему.
Электроприборы и оргтехника
В процессе своей деятельности при эксплуатации компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, сканеров, осветительных и прочих приборов, сотрудник обязан проверить:
- Исправность электрических предохранителей и автоматических выключателей.
- Отсутствие повреждений на изоляционной обмотке электропроводки, выключателей, светильников и ламповых патронов, штепсельных розеток, кабелей и шнуров, посредством которых осуществляется включение устройств.
Для кипячения и подогрева воды работник должен пользоваться электроприборами с закрытыми спиралями, оснащенными автоматическими механизмами отключения, установленными на несгораемых подставках.
Запреты
Не допускается:
- Использовать неисправные приборы и эксплуатировать поврежденную проводку.
- Осуществлять очистку включенных ламп и осветительного оборудования.
- Подвешивать на гвоздях, деревянных либо металлических предметах провода, перекручивать их, закладывать на батареи отопления и водопроводные трубы, вытягивать из розетки вилку за шнур, подвешивать что-либо на кабелях.
- Пользоваться электроприборами, предназначенными для эксплуатации в помещениях, на открытом воздухе.
- Одновременно прикасаться к ПК и устройствам, имеющим заземление, к неизолированным проводам, не огражденным токоведущим элементам устройств, приборов, аппаратов.
- Использовать самодельное электронагревательное оборудование.
Завершение дня
По окончании смены следует:
- Привести место работы в порядок. Убрать лишние предметы, сложить бумаги, протереть пыль.
- Обесточить оборудование.
- В случае сменного графика сдать место в рабочем состоянии.
