Оптимизация структуры кадровых ресурсов предприятия может потребовать от его ответственных менеджеров проведения серьезной работы, связанной с определением штатной численности персонала. Что представляет собой данный показатель? Каким образом он определяется?
Что представляет собой штатная численность персонала?
Для начала разберемся с определением. Штатная численность — это определенное внутренними регламентами организации количество работников, которое необходимо для обеспечения выполнения соответствующим хозяйствующим субъектом производственных планов с учетом располагаемых ресурсов и условий. Исходя из штатной численности персонала, руководство организации формирует фонд оплаты труда, а также штатное расписание.
Главная задача при определении штатной численности
Главная задача компетентных менеджеров предприятия — грамотно рассчитать показатель, о котором идет речь. Достаточно эффективно осуществить расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Несмотря на то что они адаптированы для применения главным образом только в той сфере, которая управляется издавшим их органом власти, те принципы и формулировки, что содержатся в соответствующих источниках норм, вполне подходят и для частных организаций. В числе самых распространенных ведомственных правовых актов, положения которых позволяют определить норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Рассмотрим его основные положения.
Определение штатной численности персонала: методика Росархива
По мнению данного ведомства, штатная численность — это показатель, который рекомендуется устанавливать исходя из межотраслевых, отраслевых, а также местных нормативов, имеющих отношение к трудовым правоотношениям. Главное, чтобы положения данных источников позволяли определить то, какой должна быть оптимальная численность тех или иных функциональных подразделений учреждения или отдельных работников.
Штатная численность персонала, как считает Росархив, должна отдельно устанавливаться для конкретных структурных подразделений, руководителей и рядовых специалистов организации. Методика, предлагаемая ведомством, позволяет определить оптимальную штатную численность работников учреждения в соответствии с отмеченным подходом. Важнейший критерий успешного решения данной задачи — использование актуальных нормативов, связанных с трудовыми правоотношениями. Рассмотрим их специфику подробнее.
Нормативы по штатной численности: методика Росархива
Как считает Росархив, в целях расчета оптимальной штатной численности имеет смысл применять такие нормативы, как:
- норма рабочего времени;
- норма показателей выработки;
- норма, оцениваемая с точки зрения управляемости;
- норма времени предоставления сервисов;
- норма обслуживания.
Под нормой рабочего времени ведомство понимает величину затрат по рабочему времени, которая установлена для выполнения сотрудником или группой специалистов единицы работы при заданных ресурсах и условиях.
Под нормой выработки Росархив понимает зафиксированный объем работы, что подлежит выполнению одним сотрудником или группой специалистов в рамках единицы рабочего времени в рамках имеющихся ресурсов и условий.
Под нормой управляемости, которая учитывается, когда определяется оптимальная штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером.
Под нормой обслуживания ведомство понимает оптимальное количество единиц тех или иных устройств, рабочих мест, клиентов предприятия, которые работник или группа специалистов обязаны обслужить в рамках единицы рабочего времени, опять же при заданных ресурсах и условиях. Под нормой времени предоставления сервисов понимается количество рабочего времени, необходимое работнику или группе специалистов для качественного выполнения предыдущего норматива, то есть нормы обслуживания.
Как применяются нормы по штатной численности?
Исходя из отмеченных норм, руководство фирмы определяет то, какими должны быть штатная численность и штатное расписание, которые позволяют хозяйствующему субъекту стабильно осуществлять основные виды деятельности. Как правило, указанные нормативы позволяют охватить все ключевые аспекты организации производственного процесса на предприятии.
Важнейший аспект вычисления соответствующих показателей — классификация рабочих позиций в штате предприятия по различным группам. Изучим его подробнее.
Классификация персонала при определении штатной численности: нюансы
Итак, штатная численность — это определенная внутренними регламентами организации величина, которая показывает то, какое количество работников той или иной специализации необходимо нанять предприятию для решения хозяйственных задач в рамках основных видов деятельности. При этом сотрудники фирмы могут быть распределены по рабочим позициям, классифицированным исходя из установленных ответственными менеджерами критериев.
Росархив, а также многие муниципальные организации, работающие в российских регионах, предпочитают придерживаться методики классификации рабочих позиций, в соответствии с которой персонал учреждения делится на 4 основные категории:
- менеджеры;
- специалисты;
- технические исполнители;
- обслуживающий персонал.
Таким образом, расчет и утверждение штатной численности осуществляются по каждой из отмеченных категорий работников отдельно. Рассмотрим специфику данных групп сотрудников в контексте исчисления показателя, о котором идет речь, подробнее.
Классификация персонала при определении штатной численности: менеджеры
Менеджеры или административный персонал — это сотрудники фирмы, которые выполняют функции, связанные с организацией производственного процесса, управлением подчиненными работниками в пределах своих полномочий. Конкретные задачи, а также компетенции, которые должны быть у менеджеров для их решения, чаще всего прописываются в трудовом договоре с работодателем.
Специалисты
Данная категория сотрудников отвечает за основной прибавочный продукт в фирме, который создается за счет производства или продажи предприятием товаров, оказания услуг, осуществления инвестиционной деятельности. Таким образом, формирование показателей штатной численности для данной категории работников — ключевая задача менеджеров предприятия.
Специалисты могут решать широкий круг задач, а те рабочие позиции, на которых они осуществляют трудовую деятельность, могут быть классифицированы по дополнительным основаниям. Так, на предприятии могут работать следующие категории специалистов: консультанты, инженеры, разработчики, кадровики, бухгалтеры. Для каждой из них могут быть определены отдельные показатели по штатной численности.
Технические исполнители
Некоторые эксперты предпочитают объединять данную категорию работников и предыдущую. Но между ними может прослеживаться весьма заметная разница: технические исполнители, как правило, только помогают специалистам в решении их задач. Однако их роль также может быть очень важной. Сокращение штатной численности персонала, относящегося к данной категории, может быть крайне нежелательным с точки зрения обеспечения достижения предприятием оптимальных производственных показателей.
Технические исполнители могут быть представлены программистами, администраторами сетей, электриками, монтажниками. Стоит отметить, что выделение работников данных профессий в категорию технических исполнителей будет осуществлено, только если основная деятельность фирмы не связана с их работой. Если будет наоборот, то они, в свою очередь, могут рассматриваться с точки зрения классификации персонала как специалисты. Статус технических исполнителей будут иметь уже другие работники.
Обслуживающий персонал
Еще одна возможная категория работников предприятия — обслуживающий персонал. В свою очередь, его можно считать достаточно близким предыдущей группе работников. Однако рассматриваемая категория персонала, как правило, наименее остальных связана с основной деятельностью предприятия. Их задача заключается не в том, чтобы помогать специалистам, как это делают технические исполнители, а в том, чтобы обеспечить функционирование инфраструктуры предприятия.
Таким образом, обслуживающим персоналом могут считаться уборщики помещений, водопроводчики, рабочие по ремонту. Их работа также важна, и во многих случаях увеличение штатной численности данной категории сотрудников может потребоваться предприятию даже в большей степени, чем приглашение новых специалистов, так как могут стоять задачи, связанные с необходимостью улучшения функционирования инфраструктуры организации.
Резюме
Таким образом, для расчета штатной численности персонала ответственные менеджеры могут применить: методологию Росархива в части нормирования показателей штатной численности, распространенные подходы к классификации персонала на отдельные категории, по которым могут определяться отдельные показатели по величине штата. Главная задача, которая стоит перед ответственными менеджерами — выявить реальную потребность организации в специалистах с конкретным уровнем компетенций и полномочий.
Штатная численность — это один из ключевых критериев организации эффективного управления предприятием. То, насколько качественно руководителями фирмы будет проведена работа в части ее определения, во многом повлияет на эффективность производства, а значит, и на конкурентоспособность бизнеса. При решении данной задачи важно соблюдать последовательность в оценке потребностей предприятия, а также обращать внимание на необходимую детализацию производственных процессов при выборе кадровых ресурсов, которые будут играть важнейшую роль в обеспечении эффективного использования мощностей предприятия.
