Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям выплачивать денежные поощрения работникам. Какой будет премия? Её вид и размер в большинстве случаев зависят только от щедрости работодателя. Самым распространенным видом денежного поощрения долгое время была и остается сегодня квартальная премия. Но так ли сложно ее получить? Узнаем далее в статье.
Квартальная премия: особенности назначения
Дополнительное поощрение работников может подразумевать различные способы, но самым популярным вариантом остается дополнительное денежное поощрение, или премия.
Вознаграждение выдается работодателем за отличные результаты работы в течение определенного периода времени, по завершении крупного проекта или после важных переговоров, проведенных удачно. Если речь идет о квартальной премии, срок, за который работник должен проявить себя, чтобы получить дополнительное поощрение, составляет три месяца.
Решение о выплате дополнительного вознаграждения принимается исключительно работодателем, т. е. компания или предприниматель не обязаны выплачивать своим работникам премии. Это право работодателя, которое тот может использовать по своему желанию.
Регламент расчета и получения поощрений регулируется Трудовым кодексом РФ, в частности статьей №191. Помимо Трудового кодекса, порядок выплат регулируют и внутренние документы организации, например нормативные акты, а также договор с наемным работником. Работодатель обязан придерживаться этих документов и действовать в соответствии с ними. Если данный факт нарушается, сотрудник всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
Для работника выплата поощрения фиксируется как полученный доход и учитывается при выплате подоходного налога. С денежного поощрения (как и с заработной платы) обязательно выплачиваются проценты в пенсионный и другие фонды. При аудите компании проверяющие, как правило, довольно пристально изучают порядок выплат различных вознаграждений и своевременность отчислений с них.
С выплатой премий связаны различные спорные моменты, решить которые помогает Трудовой кодекс и внутренняя документация предприятия. При этом положения актов ни в коем случае не должны противоречить ТК РФ.
Правила выплаты премии
Работодатель вправе прописать в договоре условия для выплаты (так же как и обстоятельства невыплаты) вознаграждения сотруднику. Как и указано выше, эти положения не должны противоречить основному документу, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем, т. е. Трудовому кодексу РФ.
Важно соблюдать следующие правила:
- Промежуток времени, за который предоставляются отчеты, составляет квартал (3 месяца), когда и происходят начисления вознаграждений.
- В установленные трудовым соглашением сроки денежные средства перечисляют работнику вместе с зарплатой или авансом.
- Если в договоре указаны условия, не противоречащие ТК РФ, то начисление может осуществляться при их выполнении.
Бывает, что работодатель указывает в договоре особые условия. Сотруднику следует в обязательном порядке внимательно прочитать все бумаги, где требуется поставить подпись, и обратить отдельное внимание на текст, напечатанный мелким шрифтом. Наиболее часто встречающимися пунктами в договорах являются:
- своевременное выполнение определенного круга задач;
- выполнение (на определенном уровне) или перевыполнение плана;
- иные условия, которые предусматривает конкретный вид работы.
Кроме того, сама по себе выплата квартальной премии напрямую зависит от соответствующего желания руководителя. Если работник не выполнил поставленные задачи или установленный договором объем работы, то работодатель вправе не выплачивать вознаграждение.
В каждом случае работодатель, согласно действующему законодательству, обязательно составляет приказ квартальной премии или распоряжение на ее выплату или невыплату.
Кому не положено вознаграждение?
Существуют категории граждан, которым в принципе не начисляется денежное поощрение. Этот момент учитывает ТК РФ. В круг таких лиц входят:
1. Женщины, находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребёнком (если отпуск частично выпал на квартал, делается перерасчёт).
2. Лица, получившие штрафы, выговоры и другого рода дисциплинарные взыскания в данном отчетном периоде.
За работодателем остается право лишить вознаграждения всех или одного из сотрудников.
Как руководителям, представляющим юридическое лицо, или индивидуальному предпринимателю, так и сотрудникам важно грамотно составлять и уметь читать договор и сопутствующую документацию. Если в нормативных актах прописано, что работнику полагается ежеквартальная премия, но при этом не выдвигаются дополнительные условия по ее лишению, то работодатель берет на себя обязательства выплачивать денежные поощрения вне зависимости от качества работы сотрудника. А при отказе работодателя выплачивать вознаграждение по договору с такой формулировкой работник может смело обращаться в проверяющие органы.
Расчет квартальной премии
Квартальная премия является налогооблагаемым доходом физического лица. От ежемесячной заработной платы премия отличается несколькими моментами:
вознаграждение можно получить при выполнении показателей, которые установил работодатель;
формат начисления поощрения выбирается работодателем самостоятельно.
Порядок начисления дополнительного денежного вознаграждения (расчет квартальной премии) определяется работодателем самостоятельно. Иногда выплачивается четко определенная трудовым договором сумма, но если сотрудник занимает определенную должность длительный период, через какое-то время обозначенная величина становится слишком мала, чтобы считаться полноценной премией. Именно поэтому чаще используется другой принцип начисления вознаграждения: квартальная премия оклада - выплата процента от зарплаты.
Процентное определение позволяет начислить вознаграждения одним приказом, что намного удобнее, чем выплата определенной договором суммы, когда приказ составляется отдельно на каждого сотрудника. Квартальная премия оклада предполагает выплату процента от зарплаты сотрудника за последние три месяца. С премии также обязателен вычет 13% в бюджет государства.
Поощрение госслужащих
Для государственных работников ТК РФ также предоставляет возможность получения денежных поощрений. При этом порядок выплат регулируется как законодательными актами, так и договором с предприятием. Для отдельных категорий работников, например военнослужащих, законом предусмотрены специальные условия начисления поощрений.
Премия при увольнении
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то расчет премий и заработной платы производится в соответствии с количеством отработанного времени на дату увольнения. В том случае, когда иное не предусмотрено трудовым договором, квартальная премия все же выплачивается, но только за фактически отработанное время. Полный расчет работника производится в день увольнения.
Есть в этом и спорный вопрос, который даже в судах решается в пользу разных сторон. Если работник выполнил все условия договора, по которому ему положено вознаграждение, но увольняется не в конце квартала, когда можно выпустить приказ - есть вероятность, что он останется без вознаграждения, поскольку трудовых отношений с организацией на момент приказа у сотрудника уже не будет.
При этом следует помнить, что если увольнение происходит по иным причинам, например вследствие нарушения сотрудником дисциплины, то поощрение не выплачивается.
Пример расчета квартальной премии
Многих работников ставит в тупик вопрос о том, какой будет их квартальная премия. Как рассчитать сумму вознаграждения? Формулы различны, поскольку работодатель может определять способ начисления денежного поощрения различными методами: процентом от оклада или фиксированной суммой.
В общем виде пример расчета может выглядеть следующим образом: тариф премии делится на необходимое количество рабочих дней за месяц. Далее полученная цифра умножается на фактически отработанное время. Например, наемный работник имеет оклад 50 000 руб., при этом в договоре прописано, что размер квартальной премии составляет 65% от оклада. Согласно рабочему графику, за квартал сотрудник должен был отработать 50 дней, из которых фактически провел на рабочем месте 48. В этом случае при применении вышеуказанной формулы вознаграждение рассчитывается следующим образом:
50000*65% =32500;
(32500:50)*48=31200 руб.
Таким образом, можно рассчитать премию любого сотрудника, но главное - не забыть из полученной суммы вычесть налог (13%), а также все необходимые суммы выплат в пенсионный и другие фонды.
Подведем итоги
Квартальная премия - это денежное поощрение, которое стимулирует наемного работника качественно выполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени (квартала). Помимо этого, есть и другие виды денежных поощрений сотрудников, например премии:
- ежемесячная;
- годовая;
- за достижения в работе;
- за многолетний труд;
- за выполнение ответственного задания;
- к праздникам и т. д.
Если наемный работник не согласен с порядком начисления, он всегда может обратиться за помощью к юристам или сразу с жалобой в трудовую инспекцию.
