Государство устанавливает налоги на законодательном уровне. В некоторых случаях закон предусматривает налоговые скидки или льготы.
В статье мы поговорим о многом: о том, как это касается ЧП, как учитываются доходы и расходы, как себя ведут в этой ситуации крупные предприятия, и о многом другом.
Как это касается частных предпринимателей
Например, для тех предпринимателей, у которых оборот средств не выходит за определенный лимит, могут предлагаться упрощенные условия налогообложения. Если вы частный предприниматель и у вас нет наемных рабочих, или их количество небольшое, скорее всего, вы входите в число тех, кто использует упрощенную систему налогообложения и учета затрат и доходов. Это может касаться и торговой сферы. Ведь далеко не все магазины или торговые точки имеют большой оборот. И все же будет хорошо, если будет произведена автоматизация магазина розничной торговли.
Учет доходов и расходов
К торговой сфере государство предъявляет особые требования. Это так потому, что здесь не производятся материальные блага, а доход имеется из обычной торговой надбавки. Поскольку затраты гораздо меньше, чем в производственной сфере, учет движения материальных ценностей упрощен. Чтобы отразить реальные расходы товаров и приход денег, используется кассовое оборудование для розничной торговли. Это существенно ускоряет фиксацию торговых операций. Покупателю выдается фискальный чек, распечатанный кассовым аппаратом. Одновременно может печататься второй чек для бухгалтерии.
Компьютер на службе бухгалтера
В некоторых случаях для упрощения бухгалтерского учета одновременно с печатью чека электронный кассовый аппарат может передавать данные в компьютер, оснащенный бухгалтерской программой, и эти данные автоматически отражаются в бухгалтерских проводках, не отнимая при этом времени у бухгалтера. Автоматизация магазина розничной торговли позволяет сократить количество бухгалтерских работников.
Конечно, специфическое программное обеспечение стоит денег, и эти программы имеют лицензии, что не позволяет их использовать бесконтрольно на многих компьютерах. Однако этого и не нужно. Обычно одному торговому предприятию достаточно одной лицензионной программы, чтобы полностью обеспечить себя бухгалтерской отчетностью в полном объеме. Таким образом, можно вообще исключить должность бухгалтера из штата предприятия, а нанимать специалиста временно, только на период отчетности.
В маленьких магазинах кассовое оборудование для розничной торговли – это единственное оборудование, необходимость в котором возникает ежедневно, если не считать стеллажей и другой мебели. К тому же и закупки могут производиться далеко не каждый день, если только вы не торгуете продуктами питания с коротким сроком годности.
Более крупные торговые предприятия
Если торговая точка имеет несколько отделов или если в одном отделе работает несколько продавцов, кассовое оборудование для магазина будет насчитывать несколько единиц. Большое количество печатаемых чеков создаст большую нагрузку на бухгалтера. Такие предприятия остро нуждаются в компьютеризации. Бухгалтерское программное обеспечение и кассовое оборудование для розничной торговли приведет к существенному сокращению затрат в виде заработной платы.
Возможность совершать кассовые операции через торговые терминалы (безналичный расчет) – это еще одна возможность снять нагрузку с торговых работников: если в кассе торгового предприятия к концу рабочего дня находится сумма, не превышающая установленных законом размеров, нет необходимости производить инкассацию. Таким образом, для розничной торговли оборудование может включать и торговые терминалы. Это может быть особенно удобно для маленьких торговых точек, в которых оборот денежных средств небольшой.
Некоторые отличия в кассовом оборудовании
Кассовое оборудование для магазинов и ресторанов может иметь некоторое отличие от оборудования, установленного, к примеру, на автозаправочных станциях, не предоставляющих дополнительных торговых услуг в мини-маркетах. Другие точки, требующие фиксирования поступлений наличности, предоставляющие узкий круг услуг, наряду с указанными АЗС, могут иметь упрощенные кассовые аппараты. Эти аппараты будут давать возможность только выбрать по коду на соответствующей клавише произведенную услугу, внести стоимость этой услуги и распечатать чек.
Кафе и рестораны могут иметь кассовое оборудование, которое будет учитывать специфику этих учреждений, поскольку обычные товары здесь имеют большую торговую наценку, а продукты для приготовления блюд расходуются в нестандартных для большинства торговых точек пропорциях.
Кассовое оборудование для розничной торговли на торговых предприятиях, имеющих большую номенклатуру товара, может включать в себя также считыватели штрих-кодов, а в больших супермаркетах с самообслуживанием - и аппараты, наносящие штрих-код на бирку отпускаемого товара.
Резюмируем сказанное
Кассовое оборудование для розничной торговли может сильно отличаться по количеству и комплектации в зависимости от номенклатуры товара, предлагаемых услуг, способа бухгалтерского учета торговых операций и некоторых других факторов. Однако его цель одна – фиксировать торговые операции и денежные поступления, соответствующие им.
