Начало трудовой деятельности - это всегда волнительно для сотрудника. К тому же от хорошего начала работы зависит дальнейшее сотрудничество работодателя и работника.
Правильно оформленные документы тоже играют важную роль. В этой статье рассмотрим подробно, как выглядит образец трудового договора на испытательный срок и в чем главные особенности такой проверки профессиональных навыков соискателя.
Понятие
Под испытательным сроком понимают положение трудового договора, устанавливаемое по взаимному согласию сторон. Его целью является проверка профессиональных качеств соискателя и компетентности нанимаемого лица.
Согласно законодательству, испытательный срок может быть определен, если:
- Обе стороны трудовых взаимоотношений дали свое согласие о включении данного условия в договор.
- Данное условие применяется к новому сотруднику.
- Трудовой договор с испытательным сроком (по ТК РФ) должен быть заключен только письменно (в противном случае сотрудник считается принятым в штат без испытания). Даже если гражданин принимается на работу без соглашения, то должно быть подписано соглашение об испытательном сроке.
- На сотрудника, проходящего испытание, распространяются те же условия работы, что и на других работников.
Условие об испытании должно включаться в приказ о приеме на работу, а вот в трудовую такая информация не заносится.
Ниже представлен трудовой договор на время испытательного срока – образец документа.
Ограничения
Испытание можно установить практически всем сотрудникам, за исключением некоторых категорий. К ним относят:
- женщин, находящихся в положении;
- граждан, окончивших высшее учебное заведение и устроившихся на работу в первый год после обучения;
- несовершеннолетних граждан;
- работников, которые переведены в данную организацию;
- граждан, сотрудничество с которыми носит временный характер (меньше 2 месяцев);
- граждан, избранных на выборную должность.
Далее представлен трудовой договор без испытательного срока – образец документа.
Для чего устанавливается
Как уже говорилось, испытание по закону должно назначаться по обоюдному согласию сторон. Но, к сожалению, на практике такое правило редко когда соблюдается. И испытательный срок назначается только по желанию работодателя, а соискатели вынуждены соглашаться со всеми условиями его прохождения.
В частности, некоторые руководители организаций думают, что испытание – это повод снизить сотруднику зарплату или уменьшить число полагающихся гарантий и компенсаций, а иногда и уволить только потому, что сотрудник просто не понравился как человек. Так вот, каждый гражданин должен знать, что это незаконно. Любой работник, даже на испытательном сроке, имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные законом. При этом работодатель не должен занижать заработную плату сотруднику, проходящему испытание.
Следует помнить, что испытание необходимо не для того, чтобы экономить на новом сотруднике, а для того, чтобы выявить его профессионализм и компетентность в занимаемой должности.
Продолжительность
Самый большой срок испытания составляет 90 дней. Но для некоторых должностей он может достигать полугода. В основном это руководящие посты:
- руководитель или его заместитель;
- главбух или его заместитель;
- руководитель обособленного подразделения.
Если лицо заключает временный трудовой договор, на испытательный срок (образец документа будет представлен далее) отводится до двух недель (при условии, что срок договора варьируется от двух месяцев до полугода).
Минимальный срок прохождения испытания законодательством не регламентирован и устанавливается только по соглашению сторон. Исключением является требование закона к госслужащим. Длительность испытания в этом случае может составлять от месяца до года.
Если период испытания прошел, а работник продолжает трудиться, он автоматически проходит тестирование и получает соответствующую должность.
Если заключается трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца (образец с ИП можно увидеть в нашем материале), то этот момент должен быть зафиксирован в документе.
Продление
Работодатель не может увеличивать срок испытания, даже если на то получено разрешение обеих сторон. Исключением является тот факт, что работник был определенное время нетрудоспособен во время испытания. В этом случае испытательный срок будет считаться прерванным и будет начат с того момента, как работник приступил к своим обязанностям. Получается, что дата, прописанная в трудовом договоре, смещается до фактического момента окончания испытания.
Чтобы продлить испытание, следует составить приказ с приложением необходимых документов.
Особенности
Трудовой договор на испытательный срок (образец которого был представлен ранее) ничем не отличается от других видов договоров о сотрудничестве. В него просто должно быть включено условие об испытании и периоде его прохождения.
Согласно законодательным нормам, договор должен заключаться в письменном виде.
Если трудовые отношения не были оформлены письменно, а гражданин уже начал свою трудовую деятельность, то руководитель должен оформить возникшие правоотношения в течение трех дней. В данном случае включение условий об испытании в трудовой договор невозможно. Применить испытание можно только по соглашению сторон, заключив соответствующее допсоглашение.
Документальное оформление
Оформление испытательного срока не ограничивается только указанием данного факта в трудовом договоре или приказом о приеме.
А если учитывать, что во время испытания сотрудник может не подойти компании и быть уволенным, вся процедура испытания должна быть зафиксирована в письменной форме.
С первого дня начала испытательного срока каждое исполнение обязанностей работника должно контролироваться и фиксироваться уполномоченным лицом, которое закреплено за сотрудником.
Такой контроль может выглядеть как план, составленный в виде таблицы, на весь срок. Следует завести специальный журнал, куда должны вноситься результаты исполнения заданий, а также необходимо прикладывать все докладные записки от уполномоченного лица с анализом выполненных или невыполненных заданий.
В конце испытательного срока уполномоченное лицо вместе с начальником должны проанализировать проделанную работу и вынести решение о результатах.
Испытание при срочном договоре
Срочный трудовой договор с испытательным сроком (образец представлен далее) зависит от того, для каких именно целей он заключается и что должен делать сотрудник. Различают следующие виды работ, для которых могут быть заключены срочные договора:
- Сезонная работа. Согласно ст. 293 ТК РФ, учитывая специфику и определение сезонной работы, период исполнения которой не превышает полугода, нецелесообразно устанавливать испытание больше 14 дней.
- Временная работа. Продолжительность такого типа работы, согласно ст. 59 ТК РФ, не превышает двух месяцев. Поэтому испытательный срок здесь неуместен.
- Прочие работы. Если стороны пришли к соглашению и составляют договор сроком до шести месяцев, испытание может быть назначено не больше чем на 2 недели.
Итак, если временный трудовой договор на испытательный срок (образец с ИП был представлен выше) носит срочный характер и заключается не меньше, чем на полгода, то испытание имеет место, и руководитель вправе его назначить.
Фиксация результатов
Порядок прохождения испытаний не регламентирован трудовым законодательством и оценка того, как сотрудник справился с заданиями, ложится полностью на плечи работодателя.
Во-первых, работодатель должен решить, как будет организована работа во время испытания. При этом все выдвигаемые задачи должны соответствовать функциям, установленным трудовым соглашением и должностной инструкцией нового специалиста. А для этого, прежде чем принимать сотрудника, ему необходимо предоставить образец трудового договора на испытательный срок.
Во-вторых, руководитель не должен создавать препятствий для исполнения работником непосредственных обязанностей. А при анализе результатов работы он должен вынести объективную оценку.
Итог испытания необходимо оформлять в письменном виде как заключение с приложениями. К ним относятся объяснительные записки самого сотрудника, свидетельские показания других работников, отзывы клиентов организации и иные документы.
Законодательно не установлено подобное требование. Но такое оформление итогов испытательного срока поможет в дальнейшем, если сотрудник был уволен за непрохождение испытания и была подана жалоба в суд.
Расторжение трудовых отношений
Трудовой договор на испытательный срок, образец которого должен был быть подписан в начале трудовых отношений, может быть расторгнут во время прохождения испытания, если для этого есть необходимые причины. При этом работодатель обязан уведомить об этом самого сотрудника. Уведомление должно соответствовать установленному алгоритму:
- Извещение о непрохождении испытательного срока необходимо составить в письменном виде.
- Документ должен быть отправлен сотруднику не меньше чем за три дня до увольнения.
- Извещение должно содержать объективные причины, которые обосновывают причины увольнения.
- Документ отдается сотруднику под роспись. Если работник отказывается его подписывать, нужно составить документ об отказе в присутствии нескольких свидетелей. Чтобы обезопасить себя от неожиданных последствий, работодателю лучше отправить извещение об увольнении еще и заказным письмом с описью. Но в любом случае срок извещения не должен превышать трех дней до момента увольнения.
При несоблюдении данных норм расторжение договора на испытательном сроке будет признано судом недействительным, и работодатель обязан будет восстановить сотрудника на рабочем месте с выплатой компенсаций и оплатой вынужденных прогулов.
При расторжении договора во время испытания не предусмотрены денежные компенсации в виде выходного пособия, но можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск (образец трудового договора на испытательный срок может содержать подобную информацию).
Но существует и обратная сторона процесса. Сотрудник может быть не удовлетворен рабочим процессом. Следовательно, он захочет расторгнуть трудовой договор. Для этого необходимо написать уведомление за три рабочих дня. При этом если инициатива об увольнении исходит от работника, то работодатель не имеет права заставлять его отрабатывать две недели. Об этом факте практически все работодатели забывают.
Следовательно, трудовые отношения должны быть прекращены не позднее трех дней с момента подачи заявления. Пренебрежение данным фактом является нарушением прав сотрудника.
Окончание испытания
Образец трудового договора на испытательный срок может содержать информацию о том, как необходимо поступить после окончания испытания. Это может быть:
- составление приказа о прохождении испытания;
- не оформлять никаких документов, тогда сотрудник автоматически переводится на постоянную работу.
