Порядок удержания алиментов из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством, родители обязаны содержать своих детей. Порядок и форма выполнения этой обязанности определяется лицами самостоятельно. В случае развода у одного из родителей возникает алиментное обязательство. При этом родители могут заключить соглашение, в котором установить сумму и периодичность выплат. Если достичь согласия не удается, заинтересованный родитель подает заявление в суд. Далее в статье рассмотрим, как удерживаются алименты из заработной платы.

Способы осуществления выплат

Если родители пришли к соглашению, то оговоренная сумма будет отчисляться обязанным лицом добровольно. В этом случае будет осуществляться удержание алиментов без исполнительного листа по заявлению сотрудника. В нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Ф. И. О. и реквизиты паспорта получателя.
2. Ф. И. О., возраст несовершеннолетнего, в пользу которого осуществляется отчисление.
3. Вид выплаты, с которой осуществляется удержание.
4. Размер отчисления (твердая сумма или процент).
5. Порядок удержания алиментов из заработной платы работника. Выплаты могут осуществляться с разной периодичностью: раз в месяц, раз в квартал и пр.
6. Дата начала выплат.
7. Реквизиты банковского счета получателя.

Если достичь соглашения не удалось, будет осуществляться принудительное удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу или судебному приказу. Эти документы обладают одинаковой юридической силой. Разница между ними в порядке получения. В большинстве случаев выносится судебный приказ. Этот документ выдается после подачи истцом заявления в суд, если ответчик согласен с предъявленными требованиями. Если же у него есть возражения, заявление подано в пользу совершеннолетних, но нетрудоспособных детей или на него уже возложена обязанность выплачивать алименты в пользу других несовершеннолетних по иным исполнительным документам, разрешить дело в порядке приказного производства не получится. Нужно подавать гражданский иск по общему процессуальному порядку.

Удержание алиментов по исполнительному листу осуществляется, как правило, судебными приставами. Для этого заявитель приносит в ФССП копию решения суда и ИЛ. В исполнительном листе устанавливаются условия, размер, порядок удержания алиментов из заработной платы. Заявитель должен приложить к документу реквизиты банковского счета, на который будет производиться выплата.

Безусловно, лучше, если будет осуществляться удержание алиментов по заявлению работника без исполнительного листа.

Суд выдал документы, что дальше?

Взыскатель алиментов вправе обратиться непосредственно к работодателю обязанного лица. В этом случае он также предоставляет нанимателю копию решения суда и исполнительный лист. Как и в случае с ФССП, взыскателю необходимо написать заявление и предоставить реквизиты банковского счета.

Прекращение обязательства

Исполнительный лист или судебный приказ теряют свою силу, если:

1. Ребенок стал совершеннолетним или был эмансипирован (приобрел дееспособность до 18 лет).
2. Несовершеннолетний усыновлен.
3. Получатель алиментов скончался.

Что делать работодателю с ИЛ?

Работодатель должен правильно организовать хранение и учет исполнительных документов. Для этого в первую очередь назначается сотрудник, ответственный за прием, обработку и исполнение таких документов. Руководитель издает соответствующий приказ. Как правило, ответственным лицом назначается работник бухгалтерии.

Исполнительные документы получают под расписку, регистрируют в журнале (его форму организация утверждает самостоятельно).

Нюансы

Как удерживаются алименты из заработной платы, если исполнительные документы опоздали? Предположим, наниматель получил бумаги в августе, а срок взыскания начался в июле. В такой ситуации порядок удержания алиментов из заработной платы следующий. Отчисления следует произвести с доходов, начисленных после даты, установленной в исполнительном листе. Вне зависимости от того, когда работодатель получил документы, взыскание осуществляется за прошлые месяцы. Такой порядок действует вне зависимости от того, работает ли гражданин в бюджетном учреждении или по договору с ИП.

Удержание алиментов из заработной платы работника не производится, если исполнительный лист поступил на предприятие после увольнения. Наниматель в такой ситуации возвращает документ судебному приставу или получателю алиментов.

Сопроводительное письмо

Оно составляется работодателем, если начало взыскания приходится на период до даты увольнения. В сопроводительном письме указываются:

1. Дата освобождения от должности плательщика алиментов.
2. Доход субъекта с даты начала удержания алиментов до даты увольнения.
3. Сумма НДФЛ, удержанная с гражданина за этот же период.

С каких сумм осуществляется отчисление?

Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996 закреплен перечень выплат, с которых могут удерживаться алименты. В него включены все виды заработной платы, дополнительные вознаграждения, в том числе в натуральной форме, по основному месту трудовой деятельности и по месту совместительства. Данный перечень считается закрытым.

Оплата труда формируется из оклада, денежного содержания, иных выплат муниципальным и госслужащим, гонорара, вознаграждения медицинским и педагогическим работникам, иных дополнительных выплат к з/п, предусмотренных законодательством.

В соответствии с действующим порядком, удержание алиментов осуществляется с доплат и надбавок, премий, компенсаций и пр. Отчисление производится также с сумм, получаемых от ведения предпринимательской деятельности. Речь, в частности, о доходах старателей, арендодателей. Удержание алиментов производится с дивидендов, отчислений по долевым паям, сумм, полученных по гражданско-правовым договорам (к примеру, по договору подряда), от реализации смежных и авторских прав, вознаграждений адвокатов и нотариусов.

Исключения

Удержание алиментов не осуществляется с сумм, начисленных лицу в связи с:

1. Регистрацией брака.
2. Рождением ребенка.
3. Потерей кормильца.
4. Направлением в служебную командировку.
5. Переводом, направлением в другую местность.
6. Износом инструментов, принадлежащих работнику.

Не удерживаются алименты и с:

• компенсаций лечебно-профилактического питания;
• пособий по беременности и родам;
• выплат на несовершеннолетних детей;
• материнского капитала;
• компенсации санаторно-курортного лечения;
• алиментов, взыскиваемых в пользу плательщика;
• компенсаций за неиспользованные дни отпуска.

Размер сумм

Если стороны пришли к согласию и сами определяют величину отчислений, им необходимо принять во внимание несколько правил. Размер алиментов по соглашению не может быть меньше суммы, которая могла бы быть присуждена в судебном порядке. Удержание алиментов может осуществляться в процентах или фиксированной сумме. В последнем случае выплата может быть единовременной или периодической. Кроме того, закон допускает исполнение алиментных обязательств путем предоставления плательщиком своего имущества. К примеру, субъект решил не платить деньги, а просто отдать свою квартиру.

В соглашении может предусматриваться индексация. При этом стороны сами могут установить ее порядок.

Удержание алиментов, вмененных судом, также может осуществляться в процентах или в фиксированной сумме. В последнее время чаще всего устанавливается твердая суммы взысканий. Что касается процентов, то законодательство предусматривает следующие размеры:

• на одного несовершеннолетнего – 25 % от з/п;
• на двоих – 33 %;
• на троих и более – 50 %.

Фиксированная сумма устанавливается обычно в том случае, когда плательщик не имеет постоянного, стабильного дохода, получает вознаграждение в натуральной форме или в инвалюте.

Задачи суда

Устанавливая сумму, размер и порядок удержания алиментов, судебная инстанция принимает во внимание материальные условия, в которых несовершеннолетний находился до разбирательства. Соответственно, задача состоит в том, чтобы по возможности сохранить то материальное обеспечение, которое было, к которому ребенок привык. Вместе с тем суд вправе уменьшить или увеличить сумму в зависимости от имущественного положения сторон, наличия дополнительных обязательств у ответчика и прочих обстоятельств.

При установлении величины отчислений с натуральных доходов следует ориентироваться на рыночную их стоимость на дату передачи работнику.

Индексация

Увеличение суммы алиментов осуществляется пропорционально повышению прожиточного минимума. Рассмотрим порядок индексации на примере. Предположим, по решению суда гражданину была вменена обязанность уплачивать ежемесячно 13 тыс. руб. Бывшая супруга лица с несовершеннолетним ребенком живет в Москве. На дату вынесения решения прожиточный минимум составлял 12 437 руб. Величина присужденной суммы кратна 1,04 (13000/12347). На 2018 г. прожиточный минимум, согласно постановлению правительства Москвы, составил 13938 руб. Соответственно, за указанный год нужно провести индексацию: 13938 х 1,04 = 14 495 руб. 52 коп.

Что делать с НДФЛ?

Взыскание алиментов осуществляется после начисления и удержания налога на доходы физлица.

На многих предприятиях плательщикам алиментов предоставляется налоговый вычет, т. е. производится начисление зарплаты без удержания НДФЛ. В таких ситуациях расчет алиментов производится со всей суммы зарплаты.

Если гражданин обращается за вычетом в ИФНС, инспекция проверяет декларацию и возвращает излишне начисленные суммы на его счет. В таких ситуациях удержание алиментов с этих средств должно осуществляться плательщиком самостоятельно.

Особенности исполнения требований

Законодательство закрепляет ряд ограничений по величине удержаний. При наличии исполнительных документов с гражданина может взыскиваться не больше 50 % его дохода. Иногда субъект должен выплачивать алименты по нескольким ИЛ либо судебным приказам. В таких случаях общая величина сумм не должна превышать 70 % его доходов.

Удержание алиментов по исполнительному листу из заработной платы: проводки

Для лучшего понимания порядка отражения сумм в бухучете рассмотрим пример. Предположим, на основании ИЛ из заработка сотрудника ежемесячно удерживается 1/4. При этом 2 % составляют затраты на перевод средств. Работник получает з/п в размере 40 тыс. руб., с которой удерживается 13 % НДФЛ. При этом гражданин получает стандартный вычет на ребенка в сумме 1400 руб. Произведем необходимые расчеты.

• Сумма налога составит:

(40000 – 1400) х 13 % = 5018 руб.

• Размер алиментов будет следующим:

(40000 – 5018) х 1/4 = 8745,5 руб.

• Затраты на перевод средств составят:

8 745,5 х 2 % = 174,91 руб.

Теперь все эти суммы нужно отразить в учете:

• Дб сч. 26 Кд сч. 70 – 40 тыс. руб. – начислена зарплата;
• Дб сч. 70 Кд сч. 68, субсч. "Расчеты по НДФЛ" – 5018 руб. – удержание налога на доход физлица;
• Дб сч. 70 Кд сч. 76, субсч. "Алименты" – 8920,41 руб. (174.91 руб. + 8745,5 руб.) – удержание алиментов и расходов на перевод средств.

Особенности расчетов у ИП

Как правило, индивидуальные предприниматели применяют спецрежимы налогообложения: ЕНВД, УСН.

В перечне доходов, с которых должны удерживаться алименты, присутствуют поступления от предпринимательской деятельности. В связи с тем что в этом документе отсутствуют указания на определение величины дохода, судебные приставы, да и сами предприниматели, считают, что необходимо рассчитывать и удерживать присужденные суммы со всей выручки.

Между тем хозяйствующий субъект несет и расходы. Соответственно, сумма денег, которыми он может свободно распорядиться, меньше выручки. Пояснения по этому вопросу дал Конституционный суд. В своем Постановлении № 17-П от 2010 г. он указал следующее. Если осуществляется удержание алиментов с предпринимателя, использующего систему УСН "доходы", при расчете учитываются суммы расходов, понесенные субъектом при осуществлении деятельности и подтвержденные документами. Доказать обоснованность затрат предприниматель может с помощью первичной документации.

Что касается лиц, применяющих ЕНВД, то "вмененный доход" для расчета алиментов не подходит. Дело в том, что эта сумма не является реальной, фактически получаемой предпринимателем. Для удержания алиментов хозяйствующему субъекту придется учитывать доходы и расходы. Поступления можно подтвердить кассовой книгой и выписками с р/с, затраты – первичной документацией. Именно так рекомендует поступать Минфин.

Способы перечисления

В соответствии с законодательством, суммы, вмененные плательщику, следует отчислить в течение 3-х дней с даты выдачи зарплаты. Выплату можно произвести по-разному:

1. Положить непосредственно на счет получателя.
2. В кассе предприятия, где трудоустроен плательщик.
3. Почтовым или банковским переводом.

Если по какой-то причине в исполнительном листе отсутствует информация о способе перечисления и реквизитах счета, следует запросить ее у получателя.

Если алименты отправляются почтовым переводом, на обратной стороне талона можно указать сведения по расчету алиментов: месяц удержания, сумма заработка и пр. При наличии задолженности отражается сумма возникшего или взысканного долга, а также его остаток на конец месяца.

Затраты на отправку денег удерживаются из дохода плательщика. При осуществлении почтового перевода взыскиваются почтовые расходы, при перечислении на банковский счет – комиссия банка.

Заключение

Правильность и полноту удержания присужденных сумм проверяет пристав. Проверка может осуществляться планово или по заявлению получателя. В случае нарушения обязанности по удержанию алиментов, на предприятие и должностных лиц могут налагаться штрафы. Соответственно, под санкции может попасть и сама организация, в которой работает плательщик, и ее директор. Основными нарушениями считаются:

1. Неудержание присужденных сумм при наличии исполнительных документов.
2. Несвоевременное перечисление сумм получателю.
3. Утрата исполнительного документа.

За грубое либо неоднократное неисполнение закрепленных законодательством обязанностей виновному может грозить и уголовная ответственность. Надо сказать, что в РБ порядок удержания алиментов из заработной платы аналогичен рассмотренному выше. В Беларуси процедура взыскания регламентируется положениями КоБС, постановлениями Минюста РБ, а также указами президента.