Увольнение директора по собственному желанию: процедура увольнения, правила оформления, передача материальных ценностей

Учредители разных компаний могут самостоятельно заниматься управлением бизнеса или привлекать для этой работы наемных специалистов. Нередко нанимаются профессионалы на место директора. Они обладают оптимальными знаниями и опытом для эффективного управления предприятием. Но в определенный момент времени даже директор принимает решение о том, чтобы изменить место трудоустройства. Поэтому осуществляется увольнение директора по собственному желанию. Данная процедура отличается от увольнения обычного работника, так как руководитель компании обладает многочисленными полномочиями и располагает материальными ценностями.

Особенности увольнения руководителя

Увольнение директора ООО по собственному желанию имеет много нюансов. Процедура отличается от расторжения контракта с любым другим работником компании. Это обусловлено занимаемой должностью и имеющимися у директора полномочиями.

К основным особенностям процедуры увольнения директора по собственному желанию относятся следующие:

1. Руководитель заключает трудовой договор непосредственно с собственниками организации, представленными учредителями. И если в фирме имеется несколько участников, то каждому из них направляется уведомление, содержащее намерение наемного работника уволиться из компании.
2. Решение о расторжении трудового соглашения принимается на собрании учредителей, после чего назначается новый руководитель фирмы.
3. За счет необходимости предоставления уведомления и проведения собрания значительно увеличивается срок расторжения договора, поэтому процесс занимает один месяц.
4. Собственники фирмы могут самостоятельно уволить назначенного директора, причем обычно этот процесс выполняется при продаже компании, ликвидации фирмы или из-за неправильно принятых решений наемным специалистом.
5. Уведомляются об увольнении руководителя не только контрагенты компании, но и государственные учреждения, а также банки.
6. Чтобы не допустить ситуации, когда в фирме отсутствует руководство, в приказе назначается сразу новый директор.

На основании ст. 280 ТК руководитель фирмы должен подавать заявление на увольнение за месяц до этого события, а вот рядовые работники выполняют эту процедуру за две недели.

Причины

Увольнение директора по собственному желанию может осуществляться по разным причинам. Они могут быть общими или специальными. Нередко даже владельцы бизнеса настаивают, чтобы специалист написал заявление, что позволяет не портить ему репутацию. Наиболее часто процесс выполняется по таким причинам:

• заканчивается срок действия срочного договора;
• гражданин желает сменить место работы;
• осуществляется перевод работника в другую компанию;
• сменяется владелец бизнеса;
• решения, принимаемые работником, являются необоснованными или незаконными, что приводит к негативным последствиям для фирмы и ее учредителей;
• работник отказывается от исполнения должностных обязанностей;
• происходит намеренное или нечаянное уничтожение материальных ценностей, вверенных руководителю при подписании трудового договора с владельцами фирмы;
• ликвидируется организация.

Если между учредителями и директором имеются хорошие отношения, то даже при принятии неверных решений собственники компании не увольняют специалиста по статье. Они предлагают ему возможность написать заявление по собственному желанию.

Составление заявления

По разным причинам может планироваться увольнение директора по собственному желанию. Заявление является обязательным документом, составляемым специалистом и передаваемым учредителям для изучения за месяц до расторжения трудового контракта.

Структура такого документа немного отличается от формы заявления, составляемого рядовым сотрудником. К особенностям его формирования относится:

• адресатом выступает высшее руководство компании, представленное учредителями;
• каждый участник должен получить свой экземпляр заявления;
• в документе прописывается просьба освободить гражданина от занимаемой должности;
• оставляется ссылка на ст. 280 ТК;
• документ обязательно подписывается заявителем;
• ставится дата его формирования.

Передавать документ учредителям необходимо за месяц до расторжения трудового договора. Секретарь регистрирует документ в компании.

Образец заявления, составленного директором фирмы, можно изучить ниже.

Проведение общего собрания

Правильное оформление увольнения директора по собственному желанию предполагает принятие решения учредителями на общем собрании. Для этого выполняются следующие действия:

• созывается внеочередное собрание;
• каждый учредитель оповещается о событии заказным письмом с уведомлением о вручении;
• на собрании принимается решение расторгнуть трудовой договор с имеющимся директором;
• может сразу выбираться новый руководитель фирмы;
• составляется протокол и правильно оформляется принятое решение.

В России запрещен принудительный труд, поэтому учредители не могут отказать директору в увольнении. Но некоторые учредители могут просто проигнорировать собрание, поэтому решение не принимается и не составляется протокол. При таких условиях по окончании месяца директор компании может подать иск в суд на владельцев компании.

Издание приказа

При увольнении ген. директора по собственному желанию издается владельцем бизнеса соответствующий приказ. Предварительно проводится полная инвентаризация в компании, так как руководитель фирмы является материально-ответственным лицом.

При составлении приказа учитываются правила:

1. Формируется документация на основании протокола, составленного на собрании учредителями.
2. Используется для этого стандартный бланк по форме Т-8, а также можно пользоваться обычным фирменным бланком организации.
3. Приказ подписывается руководителем предприятия, причем даже в случае, если по нему увольняется непосредственный директор.
4. Если не может гражданин подписать документ, так как находится на больничном, то процесс выполняется уполномоченным лицом, работающим в компании и обладающим правом подписи на основании ранее составленной доверенности.
5. В приказе указывается, что увольнение осуществляется на основании ст. 77 ТК.
6. Переписываются сведения из заявления, составленного руководителем, а также из решения участников фирмы.

Директор расписывается на приказе, после чего документ регистрируется в специальной книге учета. Только при правильном оформлении процедуры выполняется увольнение генерального директора по собственному желанию. Образец приказа можно изучить ниже.

Внесение данных в личную карточку

У любого сотрудника компании имеется специальная индивидуальная карточка, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях или других действиях.

В личной карточке руководителя указывается, что он увольняется из фирмы по собственному желанию. Переписываются реквизиты из приказа, после чего документ подписывается сотрудником.

Оформление трудовой книжки

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию требуется внести соответствующие изменения в его трудовую книжку. В документе указываются сведения:

• дата расторжения трудового договора;
• причина увольнения руководителя фирмы;
• оставляется ссылка на ст. 77 ТК;
• переписываются реквизиты приказа;
• вносятся данные о протоколе, составленном на собрании учредителей.

Трудовая книжка выдается на руки гражданину в последний день его работы. Он должен расписаться в специальном журнале, что подтверждает получение документа. Образец записи в трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию можно видеть в статье.

Составление записки-расчета

Директор при увольнении может рассчитывать на все причитающиеся выплаты наряду с другими сотрудниками компании. Для этого производятся необходимые расчеты бухгалтером, после чего сведения вносятся в записку-расчет.

Данный документ составляется по форме Т-61. Правильное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию заключается в своевременном перечислении бывшему сотруднику полагающихся выплат. Гражданин может рассчитывать на следующие средства:

• зарплата за весь период работы;
• компенсация за отпуск, если имеются неиспользованные дни отдыха;
• выходное пособие, если информация о нем имеется в трудовом или коллективном договоре.

Если директор не получил средства в последний день работы, то они должны перечисляться на следующий день после предъявления соответствующего требования гражданином.

Выдача специалисту документов

Увольнение директора-учредителя по собственному желанию выполняется таким же способом, как и расторжение трудового договора с наемным руководителем. Процедура предполагает, что в последний день работы специалиста выдается ему вся необходимая документация. К ней относятся:

• трудовая книжка, в которую уже внесена нужная запись;
• справка, содержащая сведения о среднем заработке гражданина за последние два года работы, что позволит правильно рассчитать больничные выплаты на новом месте трудоустройства;
• если работник требует, то ему выдаются копии разных приказов или других документов, связанных с его работой в компании;
• справка об уплаченных средствах в ПФ;
• информация о стаже по форме СЗВ-СТАЖ, причем данная форма начала применяться только с 2017 года.

Если учредители по разным причинам отказывают выдавать бывшему директору какие-либо документы, которые ему полагаются по закону, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. За такое грубое нарушение уплачивают учредители штраф до 50 тыс. руб.

Отправка уведомления в государственные учреждения

Обычно увольнение директора по собственному желанию осуществляется с одновременным назначением нового управленца. Поэтому о смене руководителя необходимо уведомить заинтересованные государственные органы.

В ФНС отправляется уведомление по форме Р14001, причем процедура выполняется течение трех дней с момента принятия на должность нового специалиста. Подпись выбранного руководителя обязательно заверяется нотариусом. Далее работники ФНС самостоятельно отправляют оповещения в другие государственные органы.

Если компания не успела передать уведомление своевременно, то она привлекается к административной ответственности.

Другие действия

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию считается сложным и длительным процессом, поэтому он занимает один месяц. Даже после выполнения всех обязательных действий необходимо будет осуществить и другие процессы:

1. Если уволенный сотрудник является военнообязанным, то в течение 14 дней с момента расторжения трудового договора необходимо отправить в военкомат соответствующее уведомление.
2. Как только будет назначен новый управленец, надо посетить отделения банков, где у фирмы имеются открытые счета, чтобы были внесены нужные изменения в заключенные соглашения.
3. Если у предприятия имеется правильно оформленная ЭЦП, то отправляется в удостоверяющий центр заявление об отзыве данной подписи, так как она оформлена на прошлого директора, после чего оформляется новая ЭЦП.

Только после выполнения всех важных действий заканчивается процесс расторжения трудовых отношений с наемным директором. Он может являться как посторонним человеком, так и одним из учредителей.

Как поступить директору при отсутствии ответа от учредителей?

Нередко владельцы компаний не желают прощаться с профессиональными и ответственными наемными директорами. В этом случае они предпочитают просто игнорировать заявление на увольнение, составленное руководителем фирмы. В этом случае нарушается правильный порядок увольнения директора по собственному желанию.

При таких условиях руководителю целесообразно в конце месяца подать иск в суд. В качестве исковых требований выступает необходимость расторжения трудового договора в принудительном порядке. Доказательством правомерности требований является заявление, отправленное учредителям месяц назад. При рассмотрении обстоятельств дела суд практически всегда становится на сторону истца, поэтому происходит принудительное расторжение трудовых отношений. Учредители после этого привлекаются к ответственности за нарушение требований ТК.

За такие действия директор может через суд потребовать и возмещение морального ущерба.

Может ли директор уволить себя самостоятельно?

Нередко в штате компании оформлен только ее руководитель. Даже при таких условиях увольнение осуществляется на основании решения, принятого владельцами бизнеса.

Если руководителем является один из учредителей, то он составляет за месяц заявление, направляемое другим участникам. Он назначает дату проведения заседания и издает приказ об увольнении. В любом случае необходимо найти нового руководителя, если планируется дальнейшая работа организации.

Заключение

Процедура увольнения директора ООО по собственному желанию должна выполняться в правильной последовательности действий. Для этого важно составить грамотно заявление, провести собрание учредителей, издать приказ и внести нужные изменения в личные документы сотрудника.

Владельцы бизнеса должны позаботиться о нахождении нового специалиста на должность руководителя. За счет многочисленных сложностей процесса, увольнение директора осуществляется в течение месяца.