Компании, занимающиеся пассажирскими или грузовыми перевозками, обязательно нанимают на работу опытных и надежных водителей. Перед тем как приступить к своим обязанностям, они обязательно часто стажировку. Она позволяет понять, какими навыками обладают будущие работники. Стажировка водителей должна грамотно оформляться, причем она позволяет выявить граждан, которые не могут привлекаться на постоянную работу за счет отсутствия необходимого опыта и способностей.
Понятие стажировки
Стажировка водителей при приеме на работу представлена специальной деятельностью, благодаря которой водитель сможет приобрести нужный опыт и повысить свою квалификацию. Она заключается в работе по специальности в течение испытательного периода, длительность которого устанавливается непосредственным работодателем.
Обычно испытание применяется для молодых специалистов, которые только закончили обучение или получили водительские права, поэтому у них отсутствуют необходимые навыки и опыт. Дополнительно стажировка водителей транспортных средств позволяет выявить, насколько хорошо соискатель умеет управлять автомобилем, как быстро реагирует на разные дорожные ситуации, а также может ли работать в компании на определенных условиях.
Наиболее часто водители в процессе испытания получают не слишком высокую зарплату. После получения определенного опыта во время стажировки обеспечивается в будущем увеличение заработка.
Цель проведения
Стажировка водителя предназначается для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:
- изучаются все навыки и способности, которыми обладает соискатель;
- определяется, целесообразно ли зачислять данного гражданина в штат компании;
- обеспечивается повышение квалификации;
- испытываются силы конкретного водителя при работе в имеющихся условиях;
- гражданин учится работать на определенном виде транспорта;
- изучается, может ли гражданин отвечать за свои действия.
Обязательно используется испытание для сотрудников, обладающих рабочими специальностями, так как процесс позволяет понять, может ли конкретный гражданин работать в определенных условиях труда.
Стажировка ценится, если во время данного процесса работодатель дает специалисту задания, связанные с его будущей работой и приобретением нового опыта.
Оплачивается ли данный период?
Стажировка водителей может предлагаться в крупных или мелких компаниях. Наиболее часто такой период работы не оплачивается работодателем, хотя в крупных организациях предлагается невысокая оплата. Нередко стажировка представлена в виде определенного этапа собеседования при принятии на работу.
Если стажировка водителей при приеме на работу квалифицируется в качестве испытательного срока, то она обязательно оплачивается. Размер зарплаты и порядок перечисления средств определяется только работодателем, но зарплата не может быть меньше МРОТ, установленного в регионе нахождения компании.
Нередко зарплата за испытательный срок прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если основной целью стажировки водителя автобуса выступает проверка его опыта и умений, то обычно такой процесс длится в течение всего нескольких часов. Работа гражданина не оплачивается, а сразу после выполнения данной процедуры принимается решение о целесообразности принятия его на постоянную работу.
Когда проводится?
Прохождение стажировки водителей нередко является обязательным процессом. Обычно процедура используется, если принимается специалист сразу после получения водительских прав или при переводе из другой организации.
Обязательно требуется стажировка водителей на предприятии в следующих ситуациях:
- гражданин не садился за руль грузовика или пассажирского автобуса в течение длительного периода;
- работник переводится на новый тип ТС или на уникальный маршрут;
- переводится гражданин для управления автомобилем на горном маршруте.
Некоторые сотрудники не могут допускаться к непосредственной трудовой деятельности без обязательного испытания. Все особенности данной проверки определяются только директором компании, для чего необходимые сведения отражаются во внутренних нормативных документах предприятия.
Правила проведения
Стажировка водителя автобуса или другого ТС непременно должна выполняться на основании определенных правил. Они разрабатываются в компании наемными специалистами, после чего необходимая информация вносится в нормативные акты. В них обязательно должны содержаться сведения о следующих особенностях работы:
- указываются задачи и цели испытания;
- составляется специальная документация, регулирующая взаимоотношения, возникающие между водителями и работодателем и представленная коллективным договором и должностной инструкцией;
- описывается порядок стажировки, для чего отражается, где именно будет выполняться данная процедура, на каких основаниях, а также какие подготавливаются документы по окончании;
- рассчитывается оптимальный размер зарплаты в процессе стажировки водителей;
- приводится актуальный способ оплаты труда.
Руководители компании обязательно планируют стажировку любого водителя, но при этом в каждой ситуации могут использоваться разные правила.
Как выполняется процесс?
Проведение стажировки водителей предполагает выполнение некоторых последовательных этапов. К ним относится:
- осуществляется поиск нового работника в компанию, соответствующего определенным требованиям;
- специалист знакомится с Положением о труде, где указываются его основные обязанности и другие правила работы в фирме;
- составляется гражданином заявление о приеме на работу со стажировкой, причем в нем указывается, как долго будет длиться данный период, а также какую должность будет занимать гражданин в организации;
- заключается с наемным специалистом трудовой договор;
- каждому стажеру назначается отдельный куратор;
- именно куратор будет заниматься обучением граждан, а также их тестированием, что позволит узнать, какими навыками, способностями и умениями обладают работники;
- для каждого специалиста подготавливается специальный план с конкретными задачами и целями, которые обязательно достигаются гражданином за установленный период времени;
- если работа осуществляется в крупной компании, где трудоустроено большое количество водителей, то для всех стажеров используется единая программа;
- если программа отсутствует в фирме, то она обязательно составляется, для чего учитываются пожелания руководителя и принятого специалиста.
Длительность стажировки может значительно отличаться, так как зависит от того, как быстро назначенный куратор может ответить на все поставленные вопросы.
Итоги испытания
Стажировка водителя автомобиля заканчивается в строго установленные сроки, прописанные в договоре. После этого процесса выполняются следующие действия:
- стажерами составляется специальный отзыв, содержащий сведения о том, какие цели были достигнуты в процессе стажировки, какие были выполнены задачи, а также приводится самоанализ, с помощью которого определятся, какие навыки и умения еще необходимо получить для оптимальной работы;
- оцениваются стажеры назначенными кураторами;
- составляются рекомендации о том, какая еще работа должна проводиться с новичками перед допуском к непосредственной работе;
- на завершающем этапе руководителем компании составляется характеристика на нового работника, в которой указывается, какие действия могут выполняться гражданином в компании на основании его опыта и умений.
Все навыки сотрудника детально описываются именно назначенными кураторами. На такой отзыв должен ориентироваться директор фирмы при определении возможности принятия гражданина в штат организации.
Справка о прохождении стажировки
Некоторые стажеры после данного периода просят специальный документ, представленный справкой о прохождении стажировки водителя. Образец этой справки используется руководителем компании, чтобы учесть все правила составления. Обязательно в справку вносятся следующие сведения:
- информация о сотруднике, представленная его Ф. И. О. и занимаемой должностью;
- сведения о периоде, в течение которого гражданин проходил стажировку;
- данные о документе, на основании которого была проведена процедура;
- подпись назначенного куратора;
- печать организации.
Данный документ может передаваться новому работодателю или руководителю учебного заведения.
Сроки проведения
В Положении о стажировке водителей, созданном в компании, должно указываться, как долго новые работники должны проходить испытание. Точные сроки устанавливаются руководителем конкретного предприятия. Поэтому они могут значительно отличаться в разных компаниях. К правилам определения данного срока относится:
- длительность периода должна быть оптимальной, чтобы водитель смог получить необходимые навыки и умения;
- процедура не может длиться меньше двух месяцев;
- максимально стажировка составляет две недели;
- если стажировка затягивается, то действия работодателя являются незаконными, так как он пользуется бесплатным трудом.
Если действительно водители сталкиваются с тем, что им приходится стажироваться дольше 14 дней, то целесообразно составлять жалобу в трудовую инспекцию для привлечения руководителя фирмы к ответственности.
Правила оформления
Чтобы стажировка нового работника была законной, необходимо оформлять ее правильными документами. Только в этом случае руководитель компании сможет избежать негативных последствий и проблем с трудовой инспекцией. Поэтому при оформлении на стажировку разных водителей подготавливаются следующие документы:
- распоряжение о допуске конкретного специалиста к исполнению трудовых обязанностей;
- приказ о назначении испытательного срока для определенного работника;
- программа стажировки водителей, которая может разработаться для всех специалистов или отдельно для конкретного работника;
- приказ о допуске гражданина к работе;
- положение, где указывается, какими правами и обязанностями обладают стажеры и кураторы, в течение какого срока проводится испытание, правила данного процесса, а также приводится ответственность каждого участника;
- свидетельство об удостоверении, передающееся непосредственному стажеру после стажировки, причем на этом документе должна иметься подпись руководителя и печать компании.
Вся документация составляется работниками кадровой службы, а также специалистом, который является руководителем стажеров.
Требуется ли отдельный договор?
Если принимается на работу стажер, то с ним составляется срочный трудовой договор, так как только с его помощью можно будет в будущем расторгнуть законно трудовые отношения, если гражданин по разным причинам не сможет пройти стажировку водителя. Работа в фирме при провале стажировки не допускается, поэтому расторгается срочное соглашение.
Если же после стажировки требуется принять работника в штат, то срочный договор становится бессрочным. К особенностям принятия на работу стажера относится:
- сведения о стажировке вносятся в трудовую книжку работника;
- ученический договор выступает гарантией того, что если будут пройдены все испытания, то гражданин будет зачислен в штат крупной компании;
- если по разным причинам требования, прописанные в договоре, не будут выполнены стажером, то будет получен отказ в трудоустройстве;
- в срочном договоре должно указываться, как долго он будет действовать, причем обычно используется срок в две недели, необходимый для стажировки;
- приводятся в контракте права и обязанности, появляющиеся у водителя в течение периода действия соглашения;
- при составлении такого документа учитываются положения ст. 59 ТК;
- не допускается продление срочного контракта по требованию работника;
- период действия увеличивается только при наличии согласия от обоих участников трудовых отношений;
- исключением является ситуация, если в качестве водителя-стажера выступает женщина, которая передает работодателю справку о беременности, поэтому он вынужден увеличить срок ее работы до родов;
- если проходит водитель стажировку, то руководитель просто не предпринимает какие-либо действия, связанные с расторжением срочного договора, поэтому он автоматически становится бессрочным;
- на основании срочного контракта предлагаются гражданам те же права и обязанности, которые имеются у штатных работников предприятия.
Ученический договор позволяет регулировать отношения, возникающие между руководителем фирмы и стажерами в процессе прохождения стажировки. В этом документе отражаются все цели и задачи, которые надо решить и достичь за который период времени.
Правила издания приказа
Зачисляется гражданин на стажировку только на основании правильно составленного приказа. Во время его подготовки учитываются нюансы:
- издается приказ на фирменном бланке компании;
- учитываются правила делопроизводства, действующие в организации;
- отражаются в документе данные о названии фирмы, личных сведениях работника, а также о наставнике, выбранном для нового специалиста;
- указывается название документа, представленного приказом;
- ставится дата его издания;
- приводятся ссылки на законодательство, на основании которых работодатель действительно имеет право оформлять работников на стажировку;
- приводятся цели и задачи, достигаемые с помощью данного периода;
- назначаются ответственные инструкторы и руководители;
- указываются сроки проведения испытания;
- приводятся должность, по которой будет проходить стажировка работника.
Если планируется работа в опасных или сложных условиях, то испытательный срок является обязательным процессом.
Ответственность за нарушения
Во время назначения стажировки велика вероятность, что работодатель нарушит своими неправильными действиями интересы и права наемных специалистов. В этом случае он может привлекаться к административной ответственности.
Компания за нарушения уплачивает штраф в размере до 130 тыс. руб., а непосредственные руководители уплачивают штраф до 5 тыс. руб.
Заключение
Стажировка в некоторых компаниях является обязательным процессом, основной целью которого выступает проверка знаний и умений водителей. Она выполняется на основании сведений, имеющихся в нормативной внутренней документации компании. Процесс оформляется обязательно приказом, а с работниками наиболее часто заключается срочный трудовой договор.
По результатам стажировки принимается решение о возможности оформления конкретного специалиста в штат компании.
