Бухгалтерским учетом называют систему наблюдения, регистрации, измерения, обработки и передачи сведений в стоимостной оценке. Сведения эти содержат информацию об имуществе, источниках формирования, хозяйственных операциях, обязательствах субъекта. Бухгалтерский учет заработной платы считается одним из компонентов учетной системы предприятия в целом.
Для работающего человека вознаграждение за его труд считается проблемой, имеющей большое значение. Это связано, главным образом, с тем, что работнику приходится оплачивать потребляемые им ежедневно услуги и блага.
Размер заработной платы трудящегося во многом зависит от того, смогло ли выплачивающее ее лицо определить величину оплаты. Немаловажно и наличие системы поощрения (стимулов) для служащих организации. Учет заработной платы – это, в первую очередь, способность работодателя управлять оплатой труда своих работников. Положения трудового законодательства РФ направлены на обеспечение рациональной продолжительности рабочего времени. Кроме того, законом предусмотрено и необходимое время для восстановления работоспособности и отдыха.
Учет заработной платы используется для выполнения нескольких задач. Среди них нужно отметить:
- Правильное исчисление размеров оплаты и удержаний.
- Точный учет состава служащих, времени, отработанного ими, а также объема исполненных работ.
- Осуществление контроля над расчетами с бюджетом, работниками, государственными фондами и органами (Пенсионным Фондом, Госфондом занятости граждан и прочими).
- Надзор за рациональным применением трудовых ресурсов, оплаты и фонда потребления.
- Установление правильного соотношения начислений и вычетов на социальные нужды, счета производственных издержек, целевых источников.
Существует дополнительная и основная оплата труда. Ко второй относят начисления за отработанное время, качество и количество исполненных работ, сверхурочные, ночные часы, бригадирство, оплату простоев, возникших не по вине служащих и прочее. Дополнительной оплатой являются начисления, предусмотренные законом. В частности, к ним относят оплату отпусков и прочие выплаты за неотработанное время, перерывы в труде кормящих женщин, льготные часы подростков, по выходному пособию при увольнении и прочие.
В организации учет заработной платы и начисления осуществляются в соответствии с утвержденными ставками (окладами) и сдельными расценками, а также на основании условий трудового соглашения (при наличии такового).
Расценки на работы и нормы выработки предприятие устанавливает самостоятельно. В случае необходимости осуществляется пересмотр показателей в соответствии с определенными условиями ведения хозяйства. При этом какие-либо изменения подлежат утверждению согласно порядку, который закреплен в коллективном договоре.
Учет заработной платы в соответствии с инструкцией по использованию Плана счетов предусмотрен посредством открытия и ведения синтетического счета. В нем контролируются расчеты по всем выплатам, которые причитаются работнику. К этим выплатам, в том числе, относят вознаграждение за труд. Они осуществляются в корреспонденции с контрольными счетами. При этом производится учет производственных затрат (издержек на продажу) и прочих источников, иных расходов и доходов (в том числе, учет заработной платы).
Проводки оформляют на сумму дополнительной и основной оплаты соответственно для служащих основных и вспомогательных производств, занятых в обслуживающих хозяйствах и производствах. Оформление осуществляют и для сотрудников, занятых в управлении цехом либо осуществляющих прочую деятельность в интересах цеха; служащих в аппарате управления предприятием; обслуживающего персонала, который занят в центральном офисе организации и прочих работах, имеющих общехозяйственный характер.
