Учетчик является важным специалистом на любом предприятии. От его работы зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим подробнее должностные обязанности учетчика, требования к его квалификации и особенности работы.
Должностная инструкция учетчика регламентирует круг его обязанностей и права. К основным обязанностям учетчика относятся:
- ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
- оформление первичных документов и регистров бухгалтерского учета;
- подготовка и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности;
- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- контроль соответствия хозяйственных операций законодательству;
- обеспечение хранения бухгалтерских документов.
Учетчик должен знать законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, владеть методами экономического анализа, иметь навыки работы в бухгалтерских программах. Для успешного выполнения обязанностей учетчику важно быть внимательным к деталям, скрупулезным, ответственным.
Обязанности учетчика
Рассмотрим более подробно основные обязанности, которые входят в должностную инструкцию учетчика:
-
Ведение бухгалтерского учета. Учетчик осуществляет учет операций на всех участках: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции, денежных средств, расчетов с контрагентами. Для этого он заполняет первичные документы, аналитические регистры, главную книгу.
-
Составление и сдача отчетности. В обязанности учетчика входит подготовка бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в установленные сроки. Отчеты должны быть составлены на основе данных бухучета и соответствовать установленным формам.
-
Проведение инвентаризации. Учетчик участвует в проведении инвентаризации имущества, финансовых обязательств организации, сопоставляет фактическое наличие имущества с данными учета.
-
Хранение документов. В обязанности учетчика входит обеспечение хранения первичных документов, регистров бухучета, отчетности в течение установленных сроков в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
-
Контроль соответствия операций законодательству. Учетчик следит, чтобы все хозяйственные операции соответствовали действующему законодательству, нормативным актам.
Таким образом, учетчик выполняет важнейшие функции по ведению учета и отчетности в организации. От качества его работы зависит достоверность отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Требования к учетчику
Чтобы успешно выполнять должностные обязанности, учетчик должен обладать определенными знаниями и навыками.
К требованиям к образованию учетчика относятся:
- - среднее профессиональное (бухгалтерское) образование;
- - для главного бухгалтера - высшее экономическое образование.
Учетчик должен знать:
- - законодательство о бухгалтерском и налоговом учете;
- - национальные стандарты бухучета;
- - порядок составления и сдачи отчетности;
- - правила документооборота и хранения документов.
Требуемые навыки учетчика:
- - ведение учета на компьютере, знание бухгалтерских программ;
- - работа с первичными документами;
- - аналитические способности, скрупулезность, внимательность.
Кроме того, учетчик должен обладать ответственностью, коммуникабельностью, быть готовым постоянно повышать свою квалификацию.
Инструкция по охране труда для учетчика
Учетчик относится к категории работников умственного труда. Его рабочее место - это, как правило, офисное помещение. Тем не менее, учетчик должен соблюдать определенные правила охраны труда.
Основные требования инструкции по охране труда для учетчика:
- содержать рабочее место в чистоте, не загромождать его посторонними предметами;
- соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения;
- при работе с оргтехникой соблюдать правила электробезопасности;
- своевременно проходить инструктажи по охране труда.
Кроме того, рекомендуется организовать рабочее место учетчика в соответствии с принципами эргономики, чтобы минимизировать вредные факторы офисного труда (монотонность, гиподинамия, перенапряжение зрения).
Требования к персоналу бухгалтерии
Эффективная работа бухгалтерии предприятия во многом зависит от правильного подбора кадров.
Основные требования к персоналу бухгалтерии:
- профильное образование (бухгалтерское, экономическое);
- опыт практической бухгалтерской работы;
- знание бухгалтерских и налоговых законов, стандартов учета;
- навыки работы на компьютере, знание специализированных программ;
- аналитический склад ума, скрупулезность, внимательность к деталям;
- умение работать в команде.
Состав бухгалтерии зависит от размера предприятия. На небольших предприятиях может быть 1-2 бухгалтера. В крупных организациях создаются отделы, включающие главного бухгалтера, бухгалтеров различной специализации, экономистов.
Грамотный подбор персонала для бухгалтерии - залог эффективного ведения учета и своевременного предоставления достоверной отчетности по всем видам деятельности предприятия.
Роль главного бухгалтера
Важнейшую роль в бухгалтерии играет главный бухгалтер. На него возлагается ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременность и достоверность отчетности.
Основные обязанности главного бухгалтера:
- организация работы бухгалтерии;
- контроль за правильным оформлением документов;
- обеспечение неукоснительного выполнения учетной политики;
- разработка форм и методов бухучета;
- подписание отчетности и налоговых деклараций.
Таким образом, главный бухгалтер является ключевой фигурой в бухгалтерии, отвечает за весь процесс учета в целом.
Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями
Эффективность работы бухгалтерии во многом зависит от налаженного взаимодействия с другими подразделениями предприятия.
Основные направления взаимодействия:
- с отделом продаж - по вопросам учета выручки, расчетов с покупателями;
- с отделом снабжения - по учету материальных ценностей;
- с производственными подразделениями - для учета расходов на производство;
- с юридической службой - для контроля соответствия сделок законодательству.
Бухгалтерия занимает центральное место в информационных потоках предприятия. От слаженности работы всех подразделений зависит своевременность и точность бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета
Современные информационные технологии позволяют максимально автоматизировать процесс бухгалтерского учета.
Основные преимущества автоматизированного учета:
- повышение производительности труда бухгалтера;
- снижение трудоемкости рутинных операций;
- уменьшение количества ошибок;
- ускорение формирования отчетности.
Тем не менее, роль бухгалтера остается ключевой. Именно от его квалификации и внимательности зависит правильное отражение фактов хозяйственной жизни в учете.
Перспективы профессии бухгалтера
Профессия бухгалтера остается востребованной, несмотря на развитие технологий. Учет всегда будет нуждаться в квалифицированных специалистах.
Перспективы развития профессии бухгалтера связаны с:
- овладением новыми компьютерными программами;
- изучением международных стандартов учета;
- повышением аналитических навыков для принятия управленческих решений.
Бухгалтер должен непрерывно повышать свою квалификацию, чтобы соответствовать требованиям времени. Главное в этой профессии - стремление к знаниям и ответственность.
