Накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия является одним из основных документов, который оформляется при передаче материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Этот документ позволяет контролировать внутреннее движение товарно-материальных запасов и вести их учет. Давайте разберемся, как правильно заполнить накладную на перемещение ТМЦ внутри предприятия.
1. Бланк накладной на перемещение ТМЦ
Бланк накладной на перемещение ТМЦ внутри предприятия можно найти в программе 1С или скачать в интернете. Это унифицированная межотраслевая форма No М-11, утвержденная постановлением Госкомстата России. Бланк содержит реквизиты:
- Наименование документа и его номер
- Дата составления
- Сведения о контрагентах (отправитель и получатель)
- Наименование и количество перемещаемых товаров
- Подписи ответственных лиц
При составлении накладной на перемещение ТМЦ внутри предприятия обязательно используется бланк установленной формы.
2. Порядок заполнения накладной
При заполнении накладной на перемещение ТМЦ внутри предприятия следует придерживаться определенного порядка:
- Указать название документа - "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств"
- Проставить дату и номер накладной (нумерация сквозная по всем накладным предприятия)
- Указать реквизиты отправителя и получателя (наименование, адрес)
- Перечислить наименование и количество передаваемых материальных ценностей
- Указать единицы измерения ТМЦ
- Указать цену и сумму по каждой позиции
- Рассчитать общую сумму накладной
- Поставить подписи ответственных лиц отправителя и получателя
накладная на перемещение тмц внутри предприятия позволяет обеспечить контроль за передачей материальных объектов между подразделениями.
3. Пример заполнения накладной на перемещение ТМЦ
накладная на перемещение тмц внутри предприятия бланк может быть заполнен, например, следующим образом:
| Наименование ТМЦ | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Доска обрезная | м2 | 50 | 500 | 25000 |
| Гвозди | кг | 20 | 60 | 1200 |
| Итого | 26200 |
В данном примере отдел снабжения передает на склад готовой продукции партию пиломатериалов в указанном количестве. накладная на перемещение тмц внутри предприятия образец позволяет наглядно увидеть, каким образом заполняются реквизиты формы.
4. Порядок обработки и регистрации накладной
После заполнения накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия проходит следующие этапы обработки:
- Проверка ответственными сотрудниками отправителя и получателя
- Регистрация в журнале учета
- Внесение данных в программу 1С для учета движения ТМЦ
- Передача в бухгалтерию для отражения в учете
- Подшивание в дело накладных
накладная на перемещение тмц внутри предприятия м 11 является первичным учетным документом, поэтому должна храниться в деле бухгалтерии в течение срока, установленного законодательством.
5. Особенности учета внутреннего перемещения ТМЦ
При заполнении накладной на перемещение ТМЦ внутри предприятия следует учитывать некоторые особенности:
- Указывается фактическая себестоимость перемещаемых объектов
- Расходы на транспортировку и хранение включаются в себестоимость ТМЦ
- НДС не начисляется, так как перемещение происходит внутри одного юрлица
- Для сырья и материалов указывается склад (место хранения)
- Для готовой продукции указывается номенклатурный номер
накладная на перемещение тмц внутри предприятия ос 2 позволяет отразить особенности учета внутреннего передвижения материальных ценностей между подразделениями.
Таким образом, накладная на перемещение ТМЦ является важным документом для контроля внутреннего движения материальных объектов и обеспечения правильного бухгалтерского учета на предприятии. Заполнение накладной осуществляется по унифицированной форме М-11 с указанием всех необходимых реквизитов. Грамотное оформление накладной позволяет избежать ошибок в учете и обеспечить достоверность отчетности организации.
6. Особенности учета перемещения ТМЦ между подразделениями
При перемещении ТМЦ между подразделениями одного предприятия возникает необходимость корректного отражения этих операций в учете. Рассмотрим некоторые особенности.
Во-первых, передача материалов со склада в производство оформляется как внутреннее перемещение, поскольку право собственности на ТМЦ не меняется. При этом материалы списываются со счета 10 "Материалы" и приходуются на счет 20 "Основное производство".
Во-вторых, при передаче готовой продукции на склад происходит уменьшение затрат на производство на счете 20 и увеличение остатка готовой продукции на счете 43. В накладной указывается номенклатурный номер и себестоимость единицы продукции.
В-третьих, если ТМЦ перемещаются для вспомогательных нужд (хозяйственные расходы, ремонт и т.п.) то производится их списание со счета 10 на счет затрат подразделения-получателя.
7. Отражение перемещения ТМЦ в 1С Бухгалтерии
Учет перемещения ТМЦ между подразделениями в программе 1С осуществляется с помощью документа "Накладная на внутреннее перемещение". В нем указываются:
- Склад-отправитель
- Склад-получатель
- Номенклатура и количество перемещаемых ТМЦ
- Цена и сумма
На основании накладной 1С автоматически проводит списание ТМЦ со счета отправителя и приходование на счет получателя без использования счета 45 "Товары отгруженные". Это позволяет избежать дополнительных проводок.
8. Преимущества автоматизации учета перемещения ТМЦ
Использование возможностей 1С для автоматизации учета перемещений ТМЦ дает следующие преимущества:
- Снижение трудозатрат на оформление первички
- Уменьшение количества ошибок при вводе данных
- Актуальный учет остатков ТМЦ на складах
- Контроль внутреннего перемещения ценностей
- Оперативное формирование необходимых отчетов
Таким образом, использование 1С для автоматизации учета накладных на перемещение ТМЦ существенно упрощает эту работу и повышает ее эффективность.
9. Риски при оформлении перемещения ТМЦ
Несмотря на кажущуюся простоту, оформление перемещения ТМЦ может быть сопряжено с определенными рисками, такими как:
- Неверное определение себестоимости перемещаемых запасов;
- Неправильный выбор счетов для списания и оприходования ТМЦ;
- Отсутствие своевременной регистрации первичного документа;
- Несанкционированное перемещение материальных ценностей;
- Недостоверное отражение операции в учете.
Для минимизации рисков следует установить многоуровневый контроль за оформлением и регистрацией перемещений, обеспечить разграничение полномочий и ответственности, а также максимально автоматизировать учетную работу в 1С.
10. Контроль правильности оформления накладных
Чтобы избежать ошибок при оформлении накладных на внутреннее перемещение ТМЦ, необходимо организовать контроль правильности их заполнения. Контроль должны осуществлять как сотрудники бухгалтерии, так и лица, ответственные за складской учет в подразделениях.
Сотрудники бухгалтерии проверяют:
- Заполнение всех реквизитов в соответствии с требованиями
- Корректность указания номенклатуры и количества ТМЦ
- Правильность определения цен и сумм по накладной
- Наличие всех необходимых подписей в накладной
Ответственные за складской учет контролируют:
- Соответствие перемещаемых ТМЦ данным по остаткам в 1С
- Фактическое поступление указанного в накладной количества ТМЦ
- Проведение сверки данных складского и бухгалтерского учета
11. Порядок внесения исправлений в накладные
Если в процессе заполнения накладной на внутреннее перемещение ТМЦ были допущены ошибки, следует внести исправления в соответствии с установленным порядком:
- Аккуратно зачеркнуть неправильные данные одной линией;
- Рядом указать верные данные и поставить подпись лица, внесшего исправления;
- Внести исправления в 1С для корректного отражения операции;
- Получить подтверждение исправлений в виде нового распечатанного экземпляра накладной.
Запрещается исправление ошибок путем полного замазывания, с помощью корректора, а также путем изготовления нового документа взамен испорченного.
12. Хранение накладных на перемещение ТМЦ
Оформленные накладные на внутреннее перемещение ТМЦ должны храниться в строгом соответствии с правилами хранения бухгалтерской документации:
- В отдельной папке в хронологическом порядке;
- В течение срока, установленного законодательством (не менее 5 лет);
- С проведением ежегодной инвентаризации;
- С соблюдением условий по защите от повреждений.
По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению документов.
13. Ответственность за оформление накладных
Ответственность за правильное своевременное оформление накладных на внутреннее перемещение ТМЦ несут:
- Руководители подразделений, передающих и принимающих материальные ценности;
- Лица, непосредственно подготавливающие и подписывающие накладные;
- Сотрудники бухгалтерии, осуществляющие контроль и регистрацию накладных.
К работникам, допустившим ненадлежащее оформление накладных, могут быть применены меры дисциплинарной и материальной ответственности.
