Главный бухгалтер играет ключевую роль в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. От его профессионализма и компетентности во многом зависит успешное функционирование предприятия. Поэтому при составлении характеристики на главного бухгалтера особенно важно полно и объективно отразить все аспекты его работы.
В этой статье мы разберем основные правила и рекомендации по написанию характеристики на главного бухгалтера, а также приведем образец такого документа.
Содержание характеристики главного бухгалтера
Характеристика на главного бухгалтера, как правило, включает следующие основные разделы:
- Общие сведения о сотруднике (ФИО, должность, стаж работы в организации)
- Профессиональные знания и навыки (образование, квалификация, знание бухгалтерских программ и т.д.)
- Описание должностных обязанностей и их выполнение
- Деловые и личные качества (инициативность, ответственность, коммуникабельность и пр.)
- Оценка результативности и эффективности работы
- Рекомендации и пожелания
Рассмотрим подробнее содержание каждого пункта.
Общие сведения о главном бухгалтере
В этом разделе указываются:
- ФИО сотрудника
- Занимаемая должность
- Стаж работы в данной организации и общий стаж работы по специальности
Эти данные позволяют составить общее представление о сотруднике. Например:
Иванов Иван Иванович работает в должности главного бухгалтера ООО "Ромашка" с 2015 года. Общий стаж работы в должности главного бухгалтера - 12 лет.
Профессиональные знания и навыки
В этом разделе описываются:
- Образование (вуз, факультет, специальность, год окончания)
- Наличие ученой степени, званий, сертификатов
- Курсы повышения квалификации
- Владение специальными компьютерными программами
- Знание нормативно-правовой базы
- Участие в профессиональных конференциях, семинарах и т.д.
Например:
Иванов И.И. имеет высшее экономическое образование, в 1999 г. окончил Экономический факультет МГУ по специальности "Бухгалтерский учет и аудит". В 2022 г. прошел курсы повышения квалификации в области налогового законодательства.
Владеет компьютерными программами 1С: Бухгалтерия, СБИС, Консультант Плюс. Регулярно изучает изменения в законодательстве, принимает активное участие в семинарах и вебинарах по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
Описание должностных обязанностей
В этом разделе перечисляются основные должностные обязанности главного бухгалтера и дается оценка их выполнения.
Например:
Согласно должностным обязанностям Иванов И.И. осуществляет: - организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - контроль за своевременным проведением расчетных операций; - обеспечение соблюдения порядка оформления первичных учетных документов; - организацию точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. Все перечисленные обязанности Ивановым И.И. выполняются добросовестно и в полном объеме.
Деловые и личные качества
В этом разделе описываются такие качества сотрудника, как:
- Инициативность
- Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Способность работать в команде
- Стрессоустойчивость
- Умение принимать решения
- Лидерские качества
Например:
Иванов И.И. обладает развитым чувством ответственности, исполнителен, точен в работе. Хорошо налажены рабочие контакты с сотрудниками финансово-экономических и других служб организации. Умеет работать в режиме многозадачности, проявляет разумную инициативу.
Оценка результативности и эффективности работы
В этом разделе дается оценка вклада сотрудника в деятельность организации. Можно указать конкретные результаты его работы. Например:
Благодаря профессиональной работе Иванова И.И. бухгалтерская и налоговая отчетность организации сдается своевременно и без ошибок. Финансовая дисциплина в организации находится на высоком уровне.
Рекомендации и пожелания
В заключение можно дать рекомендации для дальнейшего профессионального роста сотрудника и пожелания. Например:
Рекомендуется направить Иванова И.И. для участия в программе обмена опытом с зарубежными коллегами. Желаю дальнейших успехов в профессиональной деятельности.
Таким образом, при составлении характеристики важно полно и объективно описать профессиональные качества и результаты работы главного бухгалтера. Это позволит дать достоверную оценку его вклада в деятельность организации.
Когда требуется характеристика на главного бухгалтера
Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:
- Аттестация сотрудника
- Участие в конкурсе профессионального мастерства
- Поощрение сотрудника (награждения грамотой, премией и т.д.)
- Командировка за границу
- Перевод на вышестоящую должность
- Увольнение сотрудника
Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.
Кто подписывает характеристику главного бухгалтера
Характеристика на главного бухгалтера подписывается:
- Директором или генеральным директором организации;
- Заместителем директора по финансовым вопросам;
- Руководителем кадровой службы;
- Непосредственным руководителем главного бухгалтера.
Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.
Правила оформления характеристики главного бухгалтера
Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:
- Характеристика составляется на официальном бланке организации;
- Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
- Объем документа - 1-2 страницы;
- Характеристика печатается в единственном экземпляре;
- Все страницы нумеруются и прошиваются.
Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.
Образец характеристики на главного бухгалтера
Рассмотрим образец характеристики на главного бухгалтера, оформленный в соответствии со всеми правилами:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.П.
ХАРАКТЕРИСТИКА
Иванов Иван Иванович работает в должности главного бухгалтера ООО "Ромашка" с 2015 года. За время работы в организации зарекомендовал себя грамотным и исполнительным специалистом.
Имеет высшее экономическое образование, в 1999 г. окончил экономический факультет МГУ. В 2022 г. прошел курсы повышения квалификации в сфере налогового законодательства. Свободно владеет компьютерными программами 1С:Бухгалтерия, СБИС, Консультант Плюс.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера. Обеспечивает своевременное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
Как написать характеристику на главного бухгалтера
При написании характеристики на главного бухгалтера важно следовать определенному алгоритму:
- Указать общие сведения о сотруднике;
- Описать его образование и квалификацию;
- Перечислить должностные обязанности и оценить их выполнение;
- Охарактеризовать деловые и личные качества;
- Дать оценку эффективности работы;
- Внести рекомендации и пожелания.
Важно соблюдать объективность, избегать эмоциональных оценок. Характеристика должна опираться на факты и конкретные примеры из практики.
Характеристика главного бухгалтера бюджетного учреждения
Характеристика главного бухгалтера бюджетного учреждения имеет ряд особенностей:
- Указывается работа с бюджетными средствами;
- Описывается взаимодействие с контролирующими органами;
- Отмечается соблюдение финансовой дисциплины.
Также в характеристике можно акцентировать внимание на таких качествах, как ответственность, аккуратность, скрупулезность.
Характеристика главного бухгалтера для аттестации
При составлении характеристики для аттестации главного бухгалтера особое внимание уделяется:
- Соответствию сотрудника квалификационным требованиям;
- Выполнению должностных обязанностей в полном объеме;
- Достижению целевых показателей работы;
- Проявленным профессиональным качествам.
Характеристика для аттестации должна максимально объективно оценивать работу главного бухгалтера.
Когда требуется характеристика на главного бухгалтера
Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:
- Аттестация сотрудника
- Участие в конкурсе профессионального мастерства
- Поощрение сотрудника (награждение грамотой, премией и т.д.)
- Командировка за границу
- Перевод на вышестоящую должность
- Увольнение сотрудника
Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.
Кто подписывает характеристику главного бухгалтера
Характеристика на главного бухгалтера подписывается:
- Директором или генеральным директором организации;
- Заместителем директора по финансовым вопросам;
- Руководителем кадровой службы;
- Непосредственным руководителем главного бухгалтера.
Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.
Правила оформления характеристики главного бухгалтера
Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:
- Характеристика составляется на официальном бланке организации;
- Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
- Объем документа - 1-2 страницы;
- Характеристика печатается в единственном экземпляре;
- Все страницы нумеруются и прошиваются.
Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.
Пример характеристики главного бухгалтера для награждения
При составлении характеристики для награждения главного бухгалтера акцент делается на таких моментах:
- Высокие показатели в работе;
- Значимый вклад в развитие организации;
- Инициативность и ответственность.
В характеристике приводятся конкретные заслуги сотрудника, за которые он представляется к награждению.
Профессиональный стандарт главного бухгалтера
Профессиональный стандарт главного бухгалтера утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н. Он устанавливает следующие требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
- Знание бухучета, налогообложения, финансового анализа;
- Навыки работы со специальным ПО.
Соответствие главного бухгалтера профстандарту указывается в его характеристике.
Функции главного бухгалтера
Основные функции главного бухгалтера:
- Организация бухучета;
- Контроль хозяйственных операций;
- Формирование отчетности;
- Проведение финансового анализа;
- Расчет налогов;
- Взаимодействие с контролирующими органами.
Полное и качественное выполнение этих функций должно найти отражение в характеристике главного бухгалтера.
Когда требуется характеристика на главного бухгалтера
Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:
- Аттестация сотрудника
- Участие в конкурсе профессионального мастерства
- Поощрение сотрудника
- Командировка за границу
- Перевод на вышестоящую должность
- Увольнение сотрудника
Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.
Кто подписывает характеристику главного бухгалтера
Характеристика на главного бухгалтера подписывается:
- Директором или генеральным директором организации;
- Заместителем директора по финансовым вопросам;
- Руководителем кадровой службы;
- Непосредственным руководителем главного бухгалтера.
Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.
Правила оформления характеристики главного бухгалтера
Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:
- Характеристика составляется на официальном бланке организации;
- Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
- Объем документа - 1-2 страницы;
- Характеристика печатается в единственном экземпляре;
- Все страницы нумеруются и прошиваются.
Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.
Профессиональный стандарт главного бухгалтера
Профессиональный стандарт главного бухгалтера устанавливает следующие требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
- Знание бухучета, налогообложения, финансового анализа;
- Навыки работы со специальным ПО.
Соответствие главного бухгалтера профстандарту указывается в его характеристике.
Оценка выполнения должностных обязанностей
В характеристике важно дать оценку того, насколько полно и качественно главный бухгалтер выполняет свои должностные обязанности. Необходимо опираться на факты и конкретные примеры.
Характеристика главного бухгалтера с прежних мест работы
При приеме на работу главного бухгалтера целесообразно запросить характеристики с прежних мест работы. Это позволит получить информацию:
- О стаже и опыте работы;
- О выполнении должностных обязанностей;
- О деловых и личных качествах.
Наличие положительных характеристик будет свидетельствовать о профессионализме бухгалтера.
Рекомендации по составлению характеристики
Основные рекомендации по составлению характеристики на главного бухгалтера:
- Указывать конкретные факты и примеры;
- Избегать общих фраз;
- Соблюдать объективность;
- Следовать установленной структуре документа;
- Соблюдать правила оформления.
При соблюдении этих рекомендаций характеристика будет информативной и обоснованной.
