Эвакуационная комиссия играет ключевую роль в обеспечении безопасности людей при возникновении чрезвычайных ситуаций. Она занимается разработкой плана эвакуации, обучением персонала, проведением учений. Благодаря слаженной работе эвакуационной комиссии сотрудники организации знают порядок действий при эвакуации, пути выхода, места сбора. Это позволяет организованно и без паники покинуть опасное здание. Председатель комиссии несет особую ответственность за подготовку к эвакуации. От его профессионализма зависят жизни людей.
Что такое эвакуационная комиссия
Эвакуационная комиссия - это специальный орган, создаваемый на предприятиях и в организациях для планирования и организации эвакуации людей в случае чрезвычайных ситуаций. Эвакуационная комиссия отвечает за разработку планов эвакуации, обучение персонала действиям во время эвакуации, а также непосредственное руководство эвакуацией в случае необходимости.
Создание эвакуационной комиссии является обязательным для организаций с большой численностью работников, а также для потенциально опасных производственных объектов. Это позволяет максимально организованно и безопасно эвакуировать людей из зданий при угрозе возникновения пожара, техногенной аварии, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
Состав эвакуационной комиссии
В состав эвакуационной комиссии организации входят:
- Председатель комиссии (чаще всего руководитель организации или его заместитель)
- Члены комиссии из числа руководителей подразделений и служб организации (начальник службы охраны труда, главный инженер, начальник штаба ГО и ЧС и др.)
- Секретарь комиссии
Персональный состав эвакуационной комиссии утверждается приказом руководителя организации. В зависимости от размера предприятия в комиссию может входить от 3 до 15 человек.
Функции и задачи эвакуационной комиссии
Основными функциями эвакуационной комиссии являются:
- Разработка плана эвакуации для организации
- Расчет времени, необходимого для эвакуации всех людей
- Определение путей эвакуации и эвакуационных выходов
- Установка по маршрутам эвакуации необходимых знаков и указателей
- Определение мест сбора эвакуированных
- Организация обучения персонала правилам эвакуации
- Проведение тренировочных эвакуаций
- Взаимодействие с городскими службами экстренного реагирования
В случае реальной чрезвычайной ситуации эвакуационная комиссия берет на себя руководство всем процессом эвакуации:
- Принимает решение о начале эвакуации
- Оповещает людей о начале эвакуации
- Координирует действия пунктов сбора, эвакуационных выходов, мест сбора
- Докладывает руководству о ходе эвакуации
- Поддерживает связь со службами экстренного реагирования
Таким образом, от слаженной работы эвакуационной комиссии напрямую зависит безопасность и сохранение жизни людей во время чрезвычайных ситуаций.
Организация работы эвакуационной комиссии
Эвакуационная комиссия начинает свою работу с разработки плана эвакуации для организации. В плане определяются:
- Количество и расположение эвакуационных выходов;
- Пути эвакуации из каждого помещения;
- Места сбора людей после эвакуации;
- Порядок оповещения о начале эвакуации;
- Эвакуационные знаки и указатели, которые необходимо разместить;
- Должностные лица, ответственные за эвакуацию;
- Порядок взаимодействия с городскими службами.
План эвакуации утверждается руководителем организации. На его основе эвакуационная комиссия организует обучение персонала.
Обучение проводится в форме инструктажей, тренировок, учений. Люди должны четко знать свои действия в случае эвакуации, правильно пользоваться планами эвакуации и знаками.
Для поддержания навыков проводятся плановые тренировочные эвакуации. График тренировок утверждается руководителем организации.
В дальнейшем эвакуационная комиссия осуществляет контроль готовности организации к эвакуации: проверяет исправность освещения на путях эвакуации, наличие и состояние планов эвакуации, функционирование систем оповещения и т.д.
Таким образом, эвакуационная комиссия организации выполняет очень важную функцию - обеспечивает безопасность людей в чрезвычайных ситуациях.
Руководство эвакуационной комиссией
Руководит работой эвакуационной комиссии ее председатель. Им, как правило, назначается один из руководителей организации или его заместитель.
Председатель эвакуационной комиссии осуществляет следующие функции:
- Руководит разработкой плана эвакуации;
- Утверждает график заседаний и повестку дня;
- Ведет заседания комиссии;
- Контролирует выполнение принятых решений;
- Отчитывается перед руководством организации о работе комиссии;
- В случае необходимости принимает решение о начале эвакуации и руководит ее проведением.
Для эффективной работы эвакуационной комиссии председатель должен обладать организаторскими способностями, уметь принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях, пользоваться авторитетом у персонала.
Таким образом, именно на плечи председателя ложится основная ответственность за надлежащую подготовку организации к эвакуации людей в чрезвычайных ситуациях.
Заседания эвакуационной комиссии
Для решения текущих вопросов эвакуационная комиссия проводит периодические заседания. Заседание эвакуационной комиссии проводится под руководством председателя по заранее утвержденной повестке.
На заседаниях рассматриваются такие вопросы:
- Утверждение плана эвакуации и внесение в него изменений;
- Результаты обучения персонала;
- Итоги проведения тренировочных эвакуаций;
- Состояние готовности систем оповещения;
- Установка дополнительных знаков, указателей, освещения;
- Взаимодействие со службами экстренного реагирования и др.
По итогам заседания оформляется протокол, который подписывается председателем комиссии. Решения, принятые на заседании, являются обязательными для исполнения.
Периодичность проведения заседаний эвакуационной комиссии определяется председателем в зависимости от масштабов и специфики организации, но не реже 1 раза в квартал.
Подготовка помещений к эвакуации
Важной частью работы эвакуационной комиссии является подготовка здания и помещений организации к безопасной эвакуации людей. Комиссия должна следить за тем, чтобы пути эвакуации и эвакуационные выходы постоянно содержались в исправности и готовности к использованию.
Для этого необходимо регулярно проверять:
- Проходимость коридоров, лестниц, дверных проемов;
- Исправность дверных замков и механизмов открывания дверей;
- Наличие и работоспособность эвакуационного освещения;
- Исправность систем аварийной вентиляции и кондиционирования;
- Отсутствие скользких участков, выбоин, неровностей на полу.
Все выявленные недостатки должны незамедлительно устраняться.
Взаимодействие с городскими службами
Для эффективной организации эвакуации важно наладить взаимодействие эвакуационной комиссии с городскими службами экстренного реагирования - МЧС, полицией, скорой помощью.
Необходимо заранее определить порядок оповещения этих служб о начале эвакуации, согласовать места сбора эвакуированных для оказания медицинской помощи и организации транспортировки.
Целесообразно проводить совместные учения и тренировки с участием городских служб, чтобы отработать взаимодействие и слаженность действий во время реальной эвакуации.
Психологическая подготовка персонала
Помимо практических навыков, важно проводить психологическую подготовку сотрудников организации к эвакуации. Необходимо сформировать четкие установки на дисциплинированность и организованность.
Полезно использовать тренинги и ролевые игры, моделирующие панические реакции отдельных людей. Это поможет выработать у персонала психологическую устойчивость и навыки контроля эмоций и поведения в стрессовой обстановке.
Такая целенаправленная психологическая подготовка повышает шансы на организованную и спокойную эвакуацию персонала даже в самых неблагоприятных условиях.
