Справка из школы: форма, срок действия, образец

Справка из школы - это официальный документ, который выдается учебным заведением для подтверждения факта обучения или других обстоятельств, связанных с учебным процессом. Такая справка может потребоваться по разным причинам - для предоставления в другую образовательную организацию, в оздоровительный лагерь, для получения льгот и пособий и т.д. Рассмотрим подробнее, какие бывают справки из школы, каков порядок их получения, в каких случаях они могут понадобиться.

Виды справок

Существует несколько основных видов справок, которые могут потребоваться учащемуся школы или его родителям (законным представителям):

• Справка о текущей успеваемости - подтверждает посещение занятий и оценки ученика за определенный период (четверть, полугодие).
• Справка о переводе в следующий класс - выдается в конце учебного года.
• Справка из школы в лагерь - подтверждает, что ребенок действительно является учеником данной школы.
• Справка об обучении в школе - подтверждает период обучения учащегося в данном учебном заведении.
• Справка о выбытии из школы - выдается при переводе в другую школу.

Кроме того, по запросу могут выдаваться:

• Справка о наличии (отсутствии) задолженностей по учебе.
• Справка для получения пособий и льгот (малообеспеченным, многодетным семьям и т.п.).
• Справка о составе семьи.
• Справка о характере получаемого образования.

Кто может получить справку

Справки выдаются по письменному заявлению следующих лиц:

• Самого учащегося (если он достиг 14-летнего возраста).
• Родителей или законных представителей несовершеннолетнего ученика.
• Других лиц при наличии оформленной в установленном порядке доверенности от родителей.

Заявление пишется в свободной форме с указанием вида требуемой справки и причины ее получения. Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 дней.

Срок действия

Большинство школьных справок действительны в течение 3 месяцев со дня выдачи. Исключения составляют:

• Справка о переводе в следующий класс действует бессрочно.
• Справки для получения пособий и льгот могут выдаваться на 6-12 месяцев.
• Справка об обучении может выдаваться на весь период учебы.

По истечении срока действия справку можно получить повторно, подав новое заявление.

Правила оформления

Справка из школы оформляется на официальном бланке учебного заведения, заверяется подписью директора и печатью. Обязательно должны быть указаны:

• Наименование и реквизиты школы.
• Номер и дата выдачи.
• ФИО, класс, номер личного дела учащегося.
• Текст справки с указанием необходимых сведений.
• Подпись, печать, расшифровка подписи.

Содержание справки зависит от ее вида и цели получения. Как правило, указываются период обучения, текущая успеваемость и посещаемость занятий (если требуется).

Справка из школы в лагерь может содержать дополнительные сведения, необходимые для зачисления в лагерь - состояние здоровья, сведения о прививках и т.д.

Образец справки

В качестве примера приведем образец стандартной справки из школы:

М.п.

"12" января 2018 г.

Как видно из примера, справка содержит основные обязательные реквизиты - наименование школы, ФИО ученика, класс, номер и дату, цель выдачи, подпись и печать. При необходимости в справку может быть включена дополнительная информация.

Справка из школы - важный официальный документ, который может потребоваться учащимся и их родителям в различных ситуациях. Главное знать, какие бывают виды справок, кто и на какой срок может их получить. Справка оформляется на бланке школы, заверяется подписью директора и печатью, содержит ФИО ученика, класс, дату выдачи и другие необходимые сведения.

Как мы уже выяснили, справка из школы может потребоваться по разным причинам и выдаваться разных видов. Давайте более подробно рассмотрим, в каких типичных ситуациях обычно возникает необходимость в получении школьной справки.

Ситуации, когда нужна справка

Одна из самых распространенных причин - это перевод в другую школу. При смене места жительства семьи или по иным причинам ученику необходимо взять справку о выбытии из одного учебного заведения для предоставления в другое. Такая справка поможет избежать пробелов в учебе и правильно определить класс.

Еще один типичный случай - поступление в колледж, техникум, вуз после 9 или 11 класса. Абитуриент должен подтвердить документально факт обучения в школе, ее наименование, номер и период. Эти данные указываются в справке об обучении.

Справка о переводе в следующий класс необходима для предъявления в организации дополнительного образования или секции - чтобы подтвердить, что ребенок действительно перешел в новый класс и имеет право продолжать занятия.

Еще один распространенный случай, когда требуется справка из школы в лагерь - для зачисления в загородный лагерь на летний период. Справка нужна для подтверждения статуса школьника.

Особенности оформления

Как правило, школьные справки оформляются в печатном виде на бланке учебного заведения. Однако в последние годы набирает популярность выдача электронных справок - цифровых документов, заверенных электронной подписью директора.

Электронная справка из школы имеет те же реквизиты, что и печатная, но не требует физического присутствия заявителя в учебном заведении. Ее можно запросить и получить дистанционно, что очень удобно.

Например, в "год" 2019 многие школы выдавали справки для поступления в вузы в электронном виде, чтобы избежать посещения школы в период пандемии. А в 2018 и 2019 учебных годах получили распространение электронные справки для предъявления в лагеря.

Таким образом, с развитием технологий процедура получения школьных справок становится более доступной и удобной для учащихся и их родителей.

Давайте подробнее рассмотрим процедуру получения справки из школы.

Подача заявления

Чтобы получить любой вид школьной справки, необходимо написать соответствующее заявление на имя директора. Это можно сделать в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя;
• Вид требуемой справки;
• Причина, с какой целью она нужна;
• Дата.

Заявление пишет сам учащийся, если он старше 14 лет, или родители (законные представители). Заявление подается лично в канцелярию школы или направляется по почте, электронной почте.

Подготовка и оформление

После принятия заявления сотрудники школы готовят справку. Секретарь или классный руководитель заполняет бланк необходимыми данными об учащемся, успеваемости, периоде обучения.

Готовую справку подписывает директор школы, ставится печать учреждения. При необходимости копия справки заверяется в канцелярии.

Сроки выдачи

Стандартные справки готовятся в течение 3-10 рабочих дней. Срочные (например, для отъезда в лагерь) - в течение 1-2 дней.

Если справка необходима срочно, об этом нужно указать в заявлении.

Получение справки

Готовую справку можно получить лично в канцелярии школы или по почте, если это было оговорено в заявлении. Нередко выдача справок происходит во время родительских собраний.

Стоимость оформления

Школьные справки выдаются бесплатно. Однако в некоторых школах может взиматься небольшая плата за бланк или заверение копии.

Таким образом, получение справки - это несложная процедура, зная тонкости которой можно сэкономить время и избежать проволочек.