Нотификация - загадочное слово, которое часто встречается при ввозе техники в Россию. Но что такое нотификация на самом деле и зачем она нужна? Давайте разберемся!
Нотификация ФСБ –представляет собой документальное оповещение Государства о факте содержания в выпускаемой предприятием продукции различных элементов криптографического (шифровального) характера. Нотификация ФСБ — это документ являющийся обязательным условием при ввозе на территорию Таможенного союза (на данный момент – Евразийский экономический союз, ЕАЭС), или вывоза с территории Таможенного союза оборудования, содержащего в себе элементы шифрования. Нотификация — одна из мер нетарифного регулирования.
Что такое нотификация и зачем она нужна
Нотификация - это официальное уведомление о технических характеристиках продукции, содержащей элементы шифрования. Этот документ необходим для легального ввоза и использования на территории России различных устройств - от смартфонов до профессионального оборудования.
Термин "нотификация" пришел к нам из латинского языка и изначально обозначал "делать что-то известным". В современном значении это понятие используется с 1916 года для контроля ввоза в Россию криптографических средств.
Основная цель нотификации - повысить безопасность государства и общества. Благодаря тщательной проверке и учету всех технических характеристик устройств с шифрованием, удается не допустить ввоз опасных и запрещенных технологий, которые могут быть использованы в криминальных или шпионских целях.
Аналогичный контроль криптографических средств существует и во многих других странах - США, государствах Евросоюза, Китае. Однако российская система нотификаций одна из самых строгих и действенных.
Какая техника и оборудование требуют нотификацию
Практически любая современная цифровая техника, которая так или иначе использует криптографические методы защиты и шифрования данных, попадает в перечень оборудования, требующего обязательной нотификации. Это могут быть как простые гаджеты для повседневного использования, так и сложные профессиональные устройства.
Вот лишь некоторые примеры популярной электроники, которая не сможет легально попасть в Россию без нотификации:
- Смартфоны и планшеты
- Ноутбуки
- Беспроводные гарнитуры и наушники
- Фитнес-браслеты и умные часы
- Беспроводные клавиатуры и мыши
- Wi-Fi роутеры
- Спутниковые навигаторы
- Электронные книги
Причина, по которой вся эта электроника попадает в список для нотификации проста - абсолютно любые современные гаджеты используют технологии шифрования и защиты данных по умолчанию. А раз есть хоть какие-то элементы криптографии - нужна обязательная нотификация.
Нотификация необходима для любой техники, которая выполняет хотя бы малейшие шифровальные функции.
Поэтому, планируя покупку техники за рубежом для последующего ввоза в Россию, обязательно убедитесь, что на эту модель уже оформлена нотификация ФСБ. Иначе на таможне возникнут проблемы.
Также важно отличать шифрование данных от обычного кодирования. Это разные вещи!
Кодирование - простая замена открытого текста на условный набор символов. Шифрование подразумевает комплексное преобразование данных с использованием криптографических алгоритмов.
Нотификация нужна только для технологий шифрования.
Где и как получить нотификацию
Чтобы получить нотификацию на ввоз техники в Россию, можно обратиться в специализированные центры сертификации. Но также это можно сделать и самостоятельно.
Для самостоятельного оформления нотификации ФСБ нужно:
- Заполнить бланк нотификации по установленной форме
- Подать документы на регистрацию в ФСБ
- Дождаться проверки и получить уведомление
- Получить уникальный регистрационный номер
Однако на практике в процессе могут возникнуть сложности из-за:
- Отсутствия нужного пакета документов
- Некорректного оформления бланка
- Неверных технических характеристик
- Других ошибок в данных
Поэтому для ускорения процесса лучше обратиться к экспертам, которые предлагают услуги по оформлению нотификации. Они гарантированно:
- Проверят все документы
- Грамотно заполнят заявку
- Пройдут регистрацию от вашего имени
- Получат регистрационный номер
Так вы быстро получите нужную нотификацию без лишних проблем.
Как использовать зарегистрированную нотификацию
После успешной регистрации нотификация ФСБ попадает в специальный открытый реестр на сайте Евразийской экономической комиссии. Это позволяет любому человеку или организации воспользоваться уже имеющейся нотификацией.
Для использования чужой нотификации при ввозе техники нужно:
- Найти нужную модель в реестре по кодам ТН ВЭД или названию
- Проверить подлинность и актуальность нотификации
- Указать регистрационный номер в декларации на таможне
Так можно законно ввезти любую технику, на которую уже оформлена нотификация, без повторного получения разрешения ФСБ. Экономия времени и средств очевидна!
Однако если в реестре нет данных о нотификации на интересующую вас модель техники, придется оформлять свою собственную. Иначе ввоз будет незаконным.
Способы ускорить получение нотификации
Процедура оформления нотификации ФСБ может занимать довольно много времени. Особенно если возникают какие-то сложности или отказы. Но есть несколько способов ускорить этот процесс.
- Подавать документы через специализированные центры
- Максимально детально заполнять все данные в бланке
- Прикладывать техническую документацию на продукцию
- Не допускать ошибок и неточностей в информации
Также сегодня доступны услуги онлайн-регистрации нотификаций на некоторых специализированных порталах. Это позволяет максимально ускорить процесс без лишних визитов в государственные учреждения.
Ответы на частые вопросы по нотификации
Многие задаются вопросом о том, можно ли использовать нотификацию после истечении срока ее действия. Официально нотификация выдается на 3 года. После чего необходимо снова пройти процедуру регистрации.
Однако на практике таможенные органы часто пропускают технику по нотификации, срок действия которой истек совсем недавно. Главное, чтобы регистрационный номер был верным.
Еще один распространенный вопрос - можно ли получить нотификацию на уже ввезенную в Россию технику, если этого не сделали при пересечении границы. К сожалению, по закону нотификация может быть оформлена только до фактического ввоза оборудования в страну.
Какой государственный орган проводит регистрацию нотификаций?
В каждой стране (входящей состав Евразийского экономического союза) назначен свой уполномоченный орган по регистрации нотификаций.
Регистрацию таможенных нотификаций на территории Российской Федерации осуществляет Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (далее – ЦЛСЗ ФСБ), на территории Республики Беларусь — Комитет государственной безопасности Республики Беларусь. Как показывает практика, причин для отказа в регистрации может быть множество, например: отсутствие обязательных подтверждающих документов; некорректно оформленная доверенность; неверно указанные протоколы, коды или алгоритмы, используемые при шифровании. Информация о зарегистрированных нотификациях ФСБ доступна на официальном сайте Евразийской Экономической Комиссии (реестр зарегистрированных нотификаций).
Подать необходимую документацию для проведения нотификации могут непосредственно производители данной продукции, или юридическое лицо на основании выданной ему предприятием-производителем, правильно оформленной доверенности.
Проще говоря, существует 2 основных варианта:
1. Производитель продукции подает документы самостоятельно.
Важно! Подавать документы на прохождение процедуры регистрации нотификации может только юридическое лицо, зарегистрированное на территории ТС (ЕАЭС). Если производитель не зарегистрирован на территории одной из стран-участниц ТС (ЕАЭС), то он не сможет зарегистрировать нотификацию в ЦЛСЗ ФСБ. Официально зарегистрированное в качестве представительства иностранной компании юридическое лицо также не сможет выступать заявителем.
2. В ЦЛСЗ ФСБ обращается зарегистрированное на территории Таможенного союза (на данный момент – Евразийский экономический союз, ЕАЭС) юридическое лицо, которое не является изготовителем продукции. Такой организации необходимо иметь легализованную апостилем или в российским консульстве в стране изготовителя доверенность.
Как избежать ошибок при оформлении нотификации
Чтобы быстро получить нотификацию ФСБ без лишних проблем, стоит придерживаться нескольких простых советов:
- Досконально проверить всю информацию в бланке
- Не указывать неверные технические характеристики
- Прикладывать инструкции на русском языке
- Обращаться в проверенные сертификационные центры
Также важно понимать, что кодирование данных - это не то же самое, что и шифрование. Нотификация требуется строго для второго. Четко разделять эти понятия.
Выгоды оформления нотификации для бизнеса
Наличие готовой нотификации позволяет компаниям, занимающимся ввозом техники в Россию, получить существенные конкурентные преимущества:
- Возможность оперативно поставлять новинки
- Упрощение и ускорение таможенных процедур
- Сокращение издержек по сравнению с конкурентами
- Повышение лояльности клиентов
Поэтому многие успешные импортеры стараются заблаговременно оформить нотификации на перспективные модели гаджетов, чтобы иметь конкурентное преимущество.
