Основная категория плательщика ис - узкоспециальный термин, который, тем не менее, важно знать каждому работодателю и индивидуальному предпринимателю. От правильного выбора этого кода зависит принятие всей отчетности в ПФР. Давайте разберемся, что означает основная категория плательщика ис, какие коды бывают и как правильно их применять в отчетах в ПФР в 2023 году.
Что такое основная категория плательщика ис и зачем она нужна в пенсионной отчетности ПФР
Основная категория плательщика ис - это специальный код, обозначающий категорию застрахованных лиц, к которым относится большинство работников данной организации или индивидуального предпринимателя.
Этот код нужно обязательно указывать в пенсионной отчетности, которую работодатели и предприниматели регулярно сдают в ПФР. В частности, основная категория плательщика ис заполняется:
- в программе ПФР Spu_orb при подготовке отчетности
- в формах СЗВ-М (ежемесячный отчет по страховым взносам)
- в формах СЗВ-ТД (отчет о каждом работнике)
- в формах СЗВ-СТАЖ (отчет о страховом стаже сотрудников)
От правильного выбора этого кода зависит, примет ли ПФР вашу отчетность без замечаний. Поэтому важно знать, какие коды основной категории плательщика существуют и в каких случаях их применять.
Основные коды основной категории плательщика ис с расшифровкой для юрлиц в 2023 году
Для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей подходит код НР. Он означает:
Наемные работники - физические лица, работающие по трудовому договору, в том числе занятые на работах с особыми условиями труда (на вредных и тяжелых работах).
Этот код применяется для:
- ООО
- ИП
- некоммерческих организаций
- государственных и муниципальных учреждений
Если у вас работают исключительно штатные сотрудники по трудовым договорам, то ставить нужно именно код НР.
Другой распространенный код - ВЖНР. Он означает:
Временно проживающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, с которых уплачиваются страховые взносы.
Этот код применяется, если среди ваших сотрудников много иностранцев.
Еще один код - ВПНР:
Временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, с которых уплачиваются страховые взносы.
Он подходит для иностранных работников, которые находятся в России на краткосрочных контрактах.
Особенности кодов основной категории плательщика ис для физических лиц в 2023 году
Для индивидуальных предпринимателей также чаще всего применяется код НР. Однако есть нюансы для разных режимов налогообложения.
Например, ИП на патенте ставит код НР, только если привлекает наемных работников. Если же ИП работает самостоятельно, не нанимая персонал, то ему подходит другой код - ХО (хозяйственное общество).
Для предпринимателей на ЕНВД и УСН действуют специальные коды. Они отражают применение этих спецрежимов для расчета страховых взносов:
- 02 - для УСН
- 03 - для ЕНВД
Поэтому при выборе кода основной категории плательщика ИП нужно учитывать свой режим налогообложения и наличие наемных работников.
Специальные коды основной категории плательщика ис в отчетности ПФР
Кроме стандартных кодов НР, ВЖНР и ВПНР существуют и специальные коды основной категории плательщика ис. Они применяются в особых случаях.
Например, для IT-компаний, участников проекта Сколково предусмотрен код ИЦС. А для членов экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре, используется код ЧЭС.
Если в штате много иностранцев, работающих по контракту, может понадобиться код ВЖНР или ВПНР.
Отдельные коды предназначены для вредных и опасных условий труда. Они отражают применение повышенных тарифов страховых взносов для таких рабочих мест.
Также есть специальные коды для отдельных категорий застрахованных лиц, например:
- военнослужащие
- спортсмены
- нотариусы
- адвокаты
Поэтому при наличии уникальных категорий работников обязательно уточняйте соответствующие коды для отчетности в ПФР.
Где и как указывать код основной категории плательщика ис в отчетности ПФР
Итак, где конкретно проставляется код основной категории плательщика в отчетах для ПФР?
В программе ПФР Spu_orb этот код указывается в разделе "Основные данные" на вкладке "Реквизиты предприятия".
В формах СЗВ-М и СЗВ-КОРР код плательщика проставляется в шапке документа в соответствующей графе.
В формах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ код указывается в строке 130 раздела 1а "Сведения о застрахованных лицах".
Обычно код выбирается из выпадающего списка в программе или форме. Главное правило - код должен соответствовать категории большинства ваших работников.
Типовые ошибки при заполнении кода плательщика:
- Не указан код вообще
- Указан несуществующий код
- Код не соответствует категории работников
Чтобы их избежать:
- Обязательно проверьте наличие кода перед сдачей отчета
- Выбирайте код только из предложенного списка
- Сопоставляйте код с большинством ваших сотрудников
Если ошибка обнаружена позднее, ее можно исправить с помощью корректирующего отчета СЗВ-КОРР.
В целом, указание кода основной категории плательщика ис - несложная, но важная процедура. От правильного заполнения этого реквизита зависит принятие отчетности ПФР, поэтому следует подходить к этому со всей ответственностью.
Рекомендации по выбору кода основной категории плательщика ис
Чтобы правильно определить нужный код основной категории плательщика ис, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Определить статус своей организации или ИП - юридическое лицо, ИП, некоммерческая организация и т.д.
- Выяснить режим налогообложения - ОСНО, УСН, ЕНВД, патент и др.
- Посмотреть структуру персонала - есть ли иностранцы, лица без гражданства, особые категории работников
- Найти соответствующий код в справочниках, классификаторах, нормативных актах
- Указать выбранный код основной категории плательщика ис в отчетности
Это позволит избежать ошибок и подобрать верный код исходя из специфики вашей организации.
Основная категория плательщика (ис расшифровка) - где найти
Расшифровку кодов основной категории плательщика ис можно найти в официальных источниках - нормативно-правовых актах ПФР и ФНС.
В частности, коды и их значения приведены:
- В приложении No 8 к приказу ФНС России от 10.10.2016 No ММВ-7-11/551@
- В постановлении Правления ПФР от 16.01.2014 No 2п
- В приказе Минтруда России от 29.04.2022 No 274н
Также "основная категория плательщика ис расшифровка" есть в специальных классификаторах и справочниках по кодам, например:
- Классификатор параметров персонифицированного учета
- Справочник кодов категорий застрахованных лиц
Конкретные коды и их значения периодически меняются и обновляются, поэтому рекомендуется обращаться именно к актуальным официальным источникам.
Особенности кодов основной категории плательщика ис в 2023 году
В 2023 году действуют те же коды основной категории плательщика, что и в предыдущие периоды. Однако есть несколько особенностей:
- Добавлен новый код ОДИТ для IT-компаний, применяющих льготный тариф страховых взносов
- Изменились условия применения некоторых кодов для иностранцев и лиц без гражданства
- Уточнены коды для инвалидов и предпенсионеров в соответствии с новыми льготами
Поэтому при подготовке отчетности за 2023 год нужно обратить внимание на эти нововведения, чтобы выбрать верный код основной категории плательщика.
Типичные ошибки при выборе кода основной категории плательщика
Часто встречающиеся ошибки при определении кода основной категории плательщика ис:
- Указан код по устаревшим правилам
- Не учтены новые коды за текущий период
- Выбран код, не соответствующий категории большинства работников
- Перепутаны похожие коды (например, ВЖНР и ВПНР)
Чтобы избежать ошибок, нужно:
- Проверить актуальность кодов по нормативным актам текущего периода
- Внимательно проанализировать категории всех своих сотрудников
- Сверить выбранный код с официальной расшифровкой
Соблюдая эти рекомендации, можно без проблем определить верный код и избежать типичных ошибок.
