Открытием нового здания или сооружения работа застройщиков не заканчивается. Перед тем, как начать использовать новый объект по назначению, необходимо оформить его ввод в эксплуатацию. Без этой процедуры объект считается незаконченным и его эксплуатация запрещена. Давайте разберемся, как правильно оформить акт ввода в эксплуатацию.
1. Что такое акт ввода в эксплуатацию и для чего он нужен
Акт ввода в эксплуатацию - это официальный документ, который подтверждает готовность объекта капитального строительства или реконструкции к использованию по назначению. Он свидетельствует о завершении строительных работ и соответствии объекта проектной документации, строительным нормам и правилам.
Основные цели составления акта ввода в эксплуатацию:
- Подтвердить полную готовность объекта к эксплуатации
- Зафиксировать дату окончания строительства для начисления амортизации основных средств
- Определить начало гарантийного срока на результаты строительных работ и оборудование
- Зарегистрировать объект в государственных реестрах недвижимости
Акт ввода в эксплуатацию составляется для любых вновь построенных, реконструированных или отремонтированных объектов - жилых домов, административных и производственных зданий, инженерных сооружений, линейных объектов и др.
Без акта ввода в эксплуатацию использование объекта будет незаконным. Это может повлечь административное наказание и другие неблагоприятные последствия для застройщика.
2. Когда составляется акт ввода в эксплуатацию
Акт ввода объекта в эксплуатацию составляется после полного завершения на нем строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Это заключительный этап строительства перед началом эксплуатации объекта.
Основные условия для составления акта ввода в эксплуатацию:
- Полное завершение всех работ на объекте согласно проекту
- Выполнение испытаний и проверок систем объекта
- Устранение всех выявленных недостатков и дефектов
- Наличие положительного заключения государственной комиссии
До оформления акта запрещается начинать использование зданий и сооружений по функциональному назначению.
3. Кто составляет и подписывает акт ввода в эксплуатацию
Акт ввода объекта в эксплуатацию составляет специальная комиссия, в состав которой входят:
- Представители заказчика (инвестора) строительства
- Представители подрядчика (генерального подрядчика)
- Представители проектной организации
- Представители лицензирующих и контролирующих органов
- Другие заинтересованные лица
Персональный состав комиссии определяется приказом руководителя организации-заказчика. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Акт ввода объекта в эксплуатацию подписывают все члены комиссии, а также утверждает руководитель организации-заказчика.
4. Какие документы нужны для составления акта ввода в эксплуатацию
Для составления акта ввода объекта в эксплуатацию необходимо наличие следующих основных документов:
- Разрешительная документация на строительство объекта
- Акты освидетельствования скрытых работ
- Акты промежуточной приемки отдельных этапов работ
- Заключения о соответствии проекту от надзорных органов
- Исполнительная документация
- Документы о качестве примененных материалов и оборудования
- Инструкции по эксплуатации систем и оборудования
Полный комплект необходимой документации определяется в зависимости от вида и назначения объекта. Документы прилагаются к каждому экземпляру акта ввода объекта в эксплуатацию.
5. Содержание и форма акта ввода в эксплуатацию
Акт ввода объекта в эксплуатацию должен содержать следующие основные разделы и сведения:
- Информация об объекте строительства: Наименование и адрес объекта Технико-экономические показатели Сведения о реконструкции или новом строительстве
- Данные о заказчике и подрядчике со ссылкой на договор
- Характеристика выполненных работ: Сроки выполнения Соответствие работ проектно-сметной документации Стоимость и объемы работ
- Основные технические характеристики объекта
- Результаты проверок и испытаний систем объекта
- Вывод о готовности объекта к вводу в эксплуатацию
К акту ввода в эксплуатацию прилагается полный комплект необходимой исполнительной и разрешительной документации.
Акт составляется в количестве экземпляров по числу заинтересованных лиц и организаций, участвующих в процессе.
Для различных объектов могут применяться дополнительные требования к содержанию и форме акта ввода в эксплуатацию.
6. Унифицированные формы актов ввода в эксплуатацию
Для унификации работы с актами ввода объектов в эксплуатацию применяются специальные типовые формы:
Форма ОС-1
Применяется при вводе в эксплуатацию объектов основных средств (кроме зданий и сооружений). ОС-1 заполняется при постановке оборудования на баланс организации.
В форме ОС-1 указываются:
- Реквизиты организации, вводящей основные средства
- Характеристики объекта основных средств
- Данные об оприходовании объекта и принятии на баланс
- Список приложенной документации
- Подписи ответственных лиц
Пример заполнения формы ОС-1:
| Наименование организации | ООО "Стройкомпания" |
| Наименование объекта основных средств | Автомобиль КамАЗ 555102-48 |
| Заводской номер | X3403ATW200000015 |
| Дата ввода в эксплуатацию | 12.05.2018 |
Форма ОС-1а
Применяется для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений. В форме ОС-1а указываются технические характеристики объекта, сведения о строительстве, вводе в эксплуатацию и постановке на баланс.
Форма КС-14
Унифицированная форма акта приемки законченного строительством объекта. Применяется при вводе объектов гражданского и промышленного назначения.
В форме КС-14 указываются:
- Характеристики объекта строительства
- Сроки выполнения работ
- Сведения о разрешительной документации
- Стоимость и объемы выполненных работ
- Результаты проверок и заключение комиссии
К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.
7. Электронный документооборот при вводе объектов в эксплуатацию
Современные информационные технологии позволяют перевести работу с актами ввода объектов в эксплуатацию в электронный формат.
Преимущества электронного документооборота:
- Ускорение подготовки и согласования документов
- Снижение трудозатрат на работу с бумажными носителями
- Удобный поиск и моментальный доступ к документам
- Быстрое внесение изменений в документы
- Автоматическое резервное копирование данных
Для реализации электронного документооборота применяются специальные программные решения, позволяющие всем участникам процесса ввода объекта в эксплуатацию работать с общей базой данных.
Электронные акты ввода объектов в эксплуатацию имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе.
8. Требования к хранению актов ввода объектов в эксплуатацию
Акты ввода объектов в эксплуатацию относятся к документам строгой отчетности. К ним предъявляются следующие требования по хранению:
- Хранение в специально отведенных сейфах или металлических шкафах
- Размещение в изолированных отопляемых помещениях
- Соблюдение правил пожарной безопасности
- Ограничение доступа посторонних лиц
- Регулярное резервное копирование
Срок хранения актов ввода объектов в эксплуатацию составляет не менее 50 лет. По истечении срока документы передаются в архив.
9. Ответственность за нарушение порядка ввода объектов в эксплуатацию
За нарушение установленных правил ввода объектов в эксплуатацию предусмотрена административная и уголовная ответственность.
К административным нарушениям относятся:
- Ввод объекта в эксплуатацию без разрешения
- Нарушение сроков подачи заявления о вводе объекта в эксплуатацию
- Неуведомление о смене собственника объекта незавершенного строительства
За указанные нарушения предусмотрены штрафы для должностных и юридических лиц.
10. Рекомендации по правильному оформлению акта ввода объекта в эксплуатацию
Чтобы избежать ошибок и нарушений при вводе объекта в эксплуатацию, рекомендуется:
- Заблаговременно формировать состав комиссии
- Тщательно проверять комплектность документов
- Контролировать соблюдение всех сроков
- Привлекать квалифицированных юристов для проверки
- Использовать электронный документооборот
- Регулярно обновлять знание нормативных актов
Соблюдение данных рекомендаций позволит обезопасить процедуру ввода объекта в эксплуатацию и избежать негативных последствий.
