Как по номеру извещения узнать, откуда пришло заказное письмо?

Каждому хоть раз, но приходило почтовое извещение о заказном письме от неизвестного отправителя. Как по информации в уведомлении понять, что за организация его направила? В этой инструктивной статье вы узнаете, как расшифровать почтовые коды в извещении и выяснить отправителя заказки. А также — как получить или отказаться от сомнительного письма, не рискуя.

1. Что такое заказное письмо и как его отправить

Заказное письмо — это почтовое отправление, доставка которого подтверждается специальным уведомлением. В отличие от простых писем, заказные вручаются лично адресату или его законному представителю. Ценные бумаги и другие дорогостоящие вложения в заказных письмах запрещены.

Чтобы отправить заказное письмо через Почту России, нужно:

• Купить конверт нужного размера (от C6 до C4) и весом до 100 г;
• Вложить в него письмо, запечатать;
• Написать полные адреса отправителя и получателя;
• Купить почтовые марки нужного номинала в отделении Почты;
• Наклеить марки и сдать письмо оператору;

Стоимость отправки заказного письма в пределах России в 2023 году составляет от 88 до 125 рублей в зависимости от веса. Срок доставки — от 2 до 14 дней.

Перед отправкой удобно воспользоваться онлайн-калькулятором Почты России, чтобы рассчитать стоимость и сроки доставки письма в нужный населенный пункт.

2. Как выглядит извещение о заказном письме

Извещение о заказном письме — это уведомление для получателя о том, что на его имя пришла заказная корреспонденция. Таких извещений отправляется два: первое через 5 дней после отправки письма, второе — через месяц.

В извещении указана следующая информация:

• Номер отправления (трек-номер);
• Адрес и время работы почтового отделения, где хранится письмо;
• Срок хранения письма;
• ФИО, адрес получателя;
• Откуда направлено письмо (не всегда точно).

Если письмо судебное, в извещении будет пометка «Судебное». Внешний вид уведомления стандартный — бланк почтовой формы № 22.

Так выглядит типичное почтовое извещение о заказном письме. Чтобы понять, от кого оно пришло, нужно расшифровать почтовые коды в уведомлении.

3. Кто и зачем отправляет заказные письма

Чаще всего заказные письма используют:

• Госучреждения — суды, налоговая, полиция;
• Банки и компании;
• Частные лица.

В заказных письмах обычно содержится важная информация, которую отправитель хочет донести наверняка. К таким документам относятся:

• Судебные уведомления, повестки;
• Налоговые требования;
• Претензии по кредитам;
• Вызовы в военкомат;
• Личные и деловые письма.

Заказным письмом отсылают важные бумаги, чтобы получить подтверждение доставки. Однако иногда лучше проигнорировать сомнительное заказное письмо, чем получить неприятности.

4. Как по номеру извещения найти отправителя

Чтобы выяснить, откуда пришло заказное письмо, нужно расшифровать трек-номер под штрих-кодом извещения. Он состоит из 14 цифр:

• Первые 6 цифр - номер почтового отделения;
• Следующие 4 - порядковый номер письма;
• Последние 4 - контрольное число.

Зная код отделения почты, можно понять город отправки. Но чаще в извещениях вместо точного адреса пишут просто "ФГУП Почта России".

Уточнить настоящего отправителя можно двумя способами:

1. На сайте Почты России в разделе "Отслеживание почты" ввести трек-номер и нажать "Найти". В результатах поиска будут данные об отправителе.

2. Позвонить или прийти в почтовое отделение, указанное в извещении, и спросить информацию о письме.

Если это письмо из другой службы доставки, то отследить его можно на их сайте по тому же трек-номеру.

По косвенным признакам тоже можно с высокой долей вероятности определить, откуда пришло заказное письмо. Например, налоговые уведомления часто отправляют из областных центров.

Таким образом, расшифровав трек-номер извещения, можно выяснить или предположить отправителя заказного письма. А дальше решить, стоит его получать или лучше избежать возможных проблем.

5. Получение заказного письма на почте

Чтобы забрать заказное письмо на почте, потребуется:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Оригинал извещения о письме;
• Расписаться в журнале при получении.

Письмо можно получить по нотариальной доверенности или доверенности от организации. Но ценные вложения по доверенности не выдают.

Невостребованные заказные письма хранятся в отделении:
- Обычные - 1 месяц; - Судебные и административные - 7 дней.

Срок можно продлить на 30 дней по заявлению адресата или отправителя. Исключение - повестки, вызовы в суд, правоохранительные органы.

6. Электронные заказные письма на Госуслугах

На портале Госуслуг действует сервис электронных заказных писем. Его преимущества:

• Не требуется личное посещение почты;
• Доступ к письмам в любом месте и времени;
• Возможность хранить письма неограниченно долго.

Чтобы получать такие письма, нужно подтвердить учетную запись на Госуслугах и подписаться на сервис.

Электронные заказки защищены от несанкционированного доступа. Их невозможно потерять или удалить как обычные электронные письма.

7. Как отказаться от получения заказного письма

Иногда лучше отказаться от получения заказного письма, чтобы избежать проблем. Это не всегда законно, но возможно.

Чтобы избежать вручения письма, можно:

• Не быть дома во время визита почтальона;
• Сообщить на почте, что вы отказываетесь от письма.

Отказ от некоторых заказных писем чреват штрафами, пени, судебным преследованием. Например, от повесток, судебных уведомлений.

Безопаснее получить письмо и при необходимости опротестовать в установленном порядке.

8. Как узнать откуда пришло заказное письмо

Чтобы узнать откуда пришло заказное письмо по номеру извещения, существует несколько способов:

1. Ввести трек-номер на сайте Почты России в разделе отслеживания;
2. Позвонить в отделение почты, указанное в извещении;
3. Обратить внимание на штамп отделения отправки на конверте;
4. Если из госоргана - проверить на их сайте наличие дел.

Зная почтовые коды в номере письма, можно определить город и даже район отправки. Это поможет понять или предположить отправителя заказного письма.

9. Как избежать получения нежелательных заказных писем

Чтобы избежать вручения нежелательного заказного письма, варианты действий:

• Отследить письмо и не забирать его с почты;
• Подписаться на электронные заказные письма;
• При получении написать мотивированный отказ;
• Обжаловать в вышестоящей инстанции.

Полностью игнорировать заказные письма не рекомендуется. Лучше получить, зафиксировать, потом оспорить.

10. Как узнать, откуда пришло заказное письмо

Чтобы узнать, откуда пришло заказное письмо, необходимо:

1. Найти на извещении 14-значный почтовый идентификатор в виде чисел;
2. Ввести его на сайте Почты России в разделе "Отслеживание";
3. В ответе сервиса будут указаны дата, место отправки и отправитель.

Также можно обратиться за информацией в почтовое отделение. Или проанализировать косвенные признаки. Это поможет понять, что за организация отправила письмо.