Перевод на другую должность - серьезный шаг, требующий взвешенного подхода. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о переводе, чтобы добиться желаемого результата.
Причины перевода на другую должность
Смена должности может произойти как по инициативе самого работника, так и по предложению работодателя. Рассмотрим наиболее распространенные причины перевода.
- Желание сменить сферу деятельности, получить новые навыки;
- Повышение или понижение по службе;
- Реорганизация компании;
- Появление интересной вакансии внутри организации;
- Необходимость облегченных условий труда.
Статья 72.1 ТК РФ устанавливает законные основания для перевода работника на другую должность.
Анализ мотивов поможет принять взвешенное решение и правильно сформулировать заявление.
Форма и реквизиты заявления о переводе
Заявление может быть составлено как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу организации. Обязательными реквизитами являются:
- ФИО, должность работника;
- Наименование документа;
- Дата написания;
- Адресат - работодатель;
- Просьба о переводе на конкретную должность;
- Предполагаемая дата перевода;
- Мотивы работника;
- Согласие с условиями работы на новом месте;
- Подпись работника.
| Унифицированная форма | Свободная форма |
| Предлагается компанией | Составляется работником |
| Строгий набор полей | Гибкая структура |
Каждая из форм имеет свои преимущества.
Содержание заявления о переводе
Текст заявления должен содержать следующие ключевые моменты:
- Четкая формулировка темы обращения - просьба о переводе на определенную должность.
- Указание занимаемой в настоящий момент должности и должности, на которую планируется перевод.
- Желаемая дата перевода (при наличии).
- Мотивы работника, по которым он просит о переводе.
- Указание факта ознакомления и согласия с условиями труда на новом месте.
Мотивы могут включать как объективные причины (реорганизация, состояние здоровья), так и субъективные пожелания работника (карьерный рост, интерес к новой сфере деятельности).
Оформление и подача заявления о переводе
После написания текста заявление необходимо правильно оформить и подать работодателю.
- Заявление может быть написано как от руки, так и отпечатано.
- Рекомендуется составить 2 экземпляра документа: один для работодателя, второй - для себя.
- Экземпляр работодателя должен быть зарегистрирован в журнале учета документов.
- При необходимости заявление может быть завизировано руководителями подразделений.
- К заявлению могут прилагаться дополнительные документы.
Пример оформления заявления:
Генеральному директору
ООО "СтройМастер" Иванову И.И. ведущего инженера Петрова П.П. заявление. Прошу перевести меня с должности ведущего инженера отдела проектирования на должность руководителя группы отдела кадров с 1 сентября 2023 года. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен. 1 сентября 2023 г. Петров П.П.
Рассмотрение заявления о переводе
После получения заявления работодатель обязан его рассмотреть в установленные сроки.
- Решение должно быть принято не позднее 30 календарных дней.
- Ответ может быть положительным или мотивированным отказом.
При рассмотрении учитываются:
- Соответствие квалификации работника требованиям вакансии;
- Наличие открытой вакансии;
- Интересы и потребности компании.
График процедуры рассмотрения заявления:
- Подача заявления работником;
- Регистрация документа;
- Рассмотрение кандидатуры руководителем в течение 30 дней;
- Принятие решения о переводе или отказе;
- Информирование работника.
Перевод по согласованию сторон
Если решение о переводе положительное, происходит:
- Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору;
- Издание приказа о переводе работника на новую должность.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Таким образом, перевод оформляется документально.
Отказ в переводе на другую должность
Отказ в переводе может быть обоснован следующими причинами:
- Отсутствие вакансии;
- Несоответствие квалификации работника;
- Производственная необходимость.
После получения мотивированного отказа работник может:
- Подать заявление повторно через некоторое время;
- Обратиться в органы по трудовым спорам;
- Продолжить работу на прежней должности.
Сроки подачи заявления о переводе
Оптимальное время для подачи заявления о переводе:
- Не ранее, чем через 6 месяцев с начала работы на текущей должности;
- Не чаще 1 раза в год;
- В период аттестации и оценки персонала;
- При реорганизации компании или открытии новых vacancy.
Не рекомендуется подавать заявление:
- Во время испытательного срока;
- Сразу после отпуска или больничного;
- В период повышенной загруженности на работе.
Психологические аспекты перевода на другую должность
Перевод на новое место работы может вызвать:
- Стресс от выхода из зоны комфорта;
- Неуверенность в своих силах;
- Тревогу по поводу мнения коллег.
Чтобы облегчить адаптацию, рекомендуется:
- Заранее представлять себе новые задачи;
- Попросить помощи у наставника;
- Не бояться первоначальных трудностей.
Карьерная стратегия после перевода на новую должность
Чтобы эффективно развиваться на новом месте, полезно:
- Составить план развития навыков;
- Наметить цели и задачи на 1, 3, 6 месяцев;
- Договориться с руководителем о поэтапном повышении КПЭ.
Главное - демонстрировать максимальную вовлеченность и результативность.
Взаимодействие с коллективом после перевода
Для комфортной интеграции в новый коллектив полезно:
- Проявлять инициативу при знакомстве с коллегами;
- Выяснить корпоративные традиции и правила;
- Не стесняться задавать профессиональные вопросы.
Такой подход ускорит адаптацию расположение коллег.
Доброжелательное отношение к окружающим будет способствовать позитивной атмосфере в коллективе. Кроме того, важно проявлять:
- Уважение к мнению коллег;
- Готовность прийти на помощь;
- Терпимость к различиям во взглядах.
Со временем новый член команды сможет не только адаптироваться, но и внести свой вклад в общий результат. Для этого ему потребуется:
- Выявить сильные стороны коллег;
- Поделиться своим профессиональным опытом;
- Предложить свежие идеи для развития.
Таким образом, перевод на новую должность открывает возможности как для личного роста, так и для повышения эффективности всего коллектива. Главное - проявлять заинтересованность, инициативу и конструктивность.
Поддержание рабочих контактов с прежним подразделением
После перевода важно поддерживать рабочие контакты с коллегами из прежнего отдела. Это позволит:
- Завершить незаконченные проекты;
- Консультироваться по вопросам экспертизы;
- Использовать наработанные связи.
Рекомендуется периодически:
- Интересоваться успехами бывших коллег;
- Поздравлять с праздниками от лица прежней команды;
- Участвовать в корпоративных мероприятиях двух отделов.
Расширение профессиональных контактов внутри компании
Смена должности - это возможность выстроить новые связи в коллективе. Полезно:
- Наладить контакты с сотрудниками смежных отделов;
- Принимать участие в общих проектах;
- Посещать корпоративные тренинги и мероприятия.
Это поможет расширить круг общения, найти единомышленников и потенциальных партнеров.
Перспективы карьерного роста на новом месте
Новая должность открывает новые горизонты для развития. Чтобы воспользоваться возможностями роста, полезно:
- Обсудить перспективы с руководителем;
- Составить индивидуальный план развития;
- Повышать квалификацию и осваивать новые навыки.
Целенаправленное движение по карьерной лестнице позволит достичь профессиональных и финансовых целей.
