Знать точное наименование территориального органа ФСС важно для правильного заполнения отчетности и избежания ошибок. В этой статье подробно разберем, что такое ФСС, зачем нужно знать наименование его территориального органа и как его определить.
1. Общие сведения о ФСС РФ
Фонд социального страхования (ФСС) - государственный внебюджетный фонд, осуществляющий социальное страхование работников. Он был создан в 1991 году в СССР, а после распада Союза продолжил функционировать в России.
Основными задачами ФСС являются:
- Страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
- Оплата больничных листов
- Обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности
- Оплата путевок на санаторно-курортное лечение
В структуру Фонда входят:
- Федеральный фонд социального страхования РФ
- Региональные отделения ФСС в субъектах РФ
- Местные территориальные органы ФСС
2. Значение наименования территориального органа ФСС
Наименование территориального органа ФСС необходимо знать, чтобы правильно заполнять следующие документы:
- Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС
- Больничные листы и другие заявления в ФСС
- Платежные поручения на перечисление страховых взносов в ФСС
Если указать неверное наименование тероргана ФСС, то:
- Могут возникнуть проблемы при обработке отчетности и выплате пособий
- Отчетность не будет принята как некорректная
- Высок риск ошибиться в реквизитах и перечислить взносы не по назначению
3. Определение наименования тероргана ФСС при регистрации организации
После регистрации организация автоматически становится плательщиком страховых взносов в ФСС. Для этого нужно:
- Подать заявление о регистрации в территориальный орган ФСС
- Получить от ФСС уведомление о регистрации страхователя
- Начать платить страховые взносы и сдавать отчетность
В уведомлении о регистрации указывается наименование территориального органа ФСС, в котором зарегистрирована организация. Это и есть ваш терорган ФСС, наименование которого нужно указывать в документах.
4. Как узнать наименование тероргана ФСС по коду подчиненности
Еще один способ определить наименование тероргана ФСС - по коду подчиненности. Это четырехзначный цифровой код, который присваивается каждому тероргану ФСС.
Код подчиненности можно узнать на официальном сайте ФСС в разделе "Справочная информация". Для поиска нужно выбрать свой регион.
Например, для Москвы код тероргана ФСС No 7 - наименование территориального органа ФСС по коду подчиненности 7701.
Зная код подчиненности, можно определить точное наименование тероргана ФСС, в котором состоит организация.
5. Определение наименования тероргана ФСС по ИНН организации
Каждая организация имеет уникальный ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Зная свой ИНН, можно определить наименование тероргана ФСС следующими способами:
- На сайте ФНС в сервисе "Узнать свою инспекцию" ввести ИНН и узнать код инспекции ФНС
- По коду инспекции ФНС найти соответствующий терорган ФСС
- Через личный кабинет на сайте ФНС по ИНН получить выписку из ЕГРЮЛ с указанием тероргана ФСС
6. Получение наименования тероргана ФСС через обращение в Фонд
Если по каким-то причинам не удалось определить наименование тероргана ФСС другими способами, можно получить эту информацию через обращение непосредственно в ФСС:
- Позвонить по телефону горячей линии ФСС и уточнить наименование
- Направить официальный запрос по почте в ФСС с просьбой предоставить необходимые данные
- Подать запрос через личный кабинет на сайте ФСС в разделе "Обращения граждан"
7. Изменение наименования территориального органа ФСС
В некоторых случаях возможно изменение наименования тероргана ФСС:
- При реорганизации территориальных подразделений ФСС
- При смене юридического адреса организации
- При изменении административно-территориального деления региона
Узнать об изменении можно из уведомления ФСС, из личного кабинета на сайте ФСС или позвонив в Фонд. После этого нужно внести актуальное наименование тероргана ФСС в отчетность.
8. Ответственность за неверное указание наименования тероргана ФСС
За неправильное указание в документах наименования тероргана ФСС предусмотрена административная ответственность:
- Для организаций - штраф от 5 до 10 тыс. рублей
- Для ИП - штраф от 500 до 1500 рублей
Кроме того, возможно непринятие отчетности, ошибки в начислении пособий и другие негативные последствия.
Чтобы их избежать, нужно внимательно контролировать актуальность и корректность указываемого в документах наименования территориального органа ФСС по регистрационному номеру.
9. Как найти регистрационный номер ФСС
Регистрационный номер ФСС - это уникальный идентификатор организации как плательщика страховых взносов в ФСС. Он также может понадобиться при заполнении документов.
Узнать свой регистрационный номер в ФСС можно:
- В уведомлении о регистрации в качестве страхователя в ФСС
- В выписке из ЕГРЮЛ через личный кабинет на сайте ФНС
- Обратившись в территориальный орган ФСС с запросом
10. Как изменить регистрационный номер ФСС
Иногда может возникнуть необходимость изменить регистрационный номер ФСС. Это может потребоваться при:
- Реорганизации юридического лица
- Смене организационно-правовой формы
- Изменении юридического адреса
В таких случаях подается заявление в территориальный орган ФСС на получение нового регистрационного номера.
11. Наименование тероргана ФСС в электронной отчетности
При подаче отчетности в ФСС в электронном виде наименование тероргана ФСС указывается в имени файла отчета.
Например:
77081000_S12345678_20190929_4-ФСС_2кв2019.xml
Где 77081000 - код тероргана, S12345678 - регистрационный номер в ФСС, 20190929 - отчетная дата, 4-ФСС - форма, 2кв2019 - отчетный период.
12. Контакты тероргана ФСС
Чтобы связаться со своим терорганом ФСС, нужно знать его контактную информацию:
- Юридический и фактический адрес
- Телефон горячей линии
- Адрес электронной почты
Эти данные можно найти на официальном сайте ФСС в разделе "Контакты региональных отделений".
13. Наименование тероргана ФСС в платежном поручении
При заполнении платежных поручений на перечисление страховых взносов в ФСС также указывается наименование территориального органа ФСС.
Это необходимо для правильного зачисления платежа в бюджет Фонда. Наименование указывается в поле "Получатель" вместе с другими реквизитами.
14. Как изменить наименование тероргана ФСС в документах
Если наименование вашего тероргана ФСС поменялось, это нужно отразить в документах:
- Уведомить ФСС о необходимости внесения изменений в регистрационные данные
- Получить подтверждение от ФСС о новом наименовании тероргана
- Внести актуальное наименование во все отчетные формы и документы
15. Частые ошибки при указании наименования тероргана ФСС
Типичные ошибки, которые встречаются при заполнении документов:
- Указание устаревшего или некорректного наименования
- Опечатки в названии тероргана
- Путаница с кодами и номерами терорганов
- Неверный формат записи наименования
Чтобы их избежать, нужно регулярно проверять актуальность информации о тероргане ФСС.
16. Автоматизация процесса определения наименования тероргана ФСС
Чтобы упростить процесс и исключить ошибки, можно настроить автоматическое определение и подстановку наименования тероргана ФСС в документы.
Для этого подходят системы электронного документооборота, которые при заполнении форм самостоятельно подставляют нужные реквизиты.
