Ежегодный оплачиваемый отпуск является важным трудовым правом любого работника, включая генерального директора компании. Однако существуют некоторые нюансы в оформлении отпуска для руководителя организации.
Необходимость написания заявления на отпуск
В первую очередь, нужно определить, требуется ли генеральному директору писать заявление на отпуск. Все зависит от того, кто принимает решение о предоставлении отпуска.
- Если этот вопрос в компетенции самого директора, заявление не требуется.
- Если решение принимает общее собрание учредителей или совет директоров – нужно заявление.
Рассмотрим подробнее вариант с необходимостью написания заявления.
Образец заявления генерального директора на отпуск
Заявление пишется в произвольной форме и адресуется тому органу управления, который уполномочен решать вопрос с отпуском руководителя.
Председателю Совета директоров
ООО "Пример" Иванову И.И.Генерального директора ООО "Пример" Петрова П.П.
Заявление
Прошу утвердить мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 31.07.2023 продолжительностью 28 календарных дней.
Петров П.П.
01.06.2023
Как видно из образца, указываются даты начала и окончания отпуска, его продолжительность в днях, ставится подпись.
Порядок утверждения отпуска
Дальнейшие действия по оформлению зависят от того, что сказано в уставе компании.
- Рассмотрение заявления на заседании Совета директоров
- Утверждение дат отпуска
- Внесение отпуска гендиректора в общий график отпусков
- Подготовка и подписание приказа об отпуске уполномоченным лицом
- Передача части полномочий гендиректора другим должностным лицам на период его отсутствия
Таким образом происходит оформление ежегодного оплачиваемого отпуска генерального директора организации.
Особенности отзыва из отпуска
Иногда возникает необходимость досрочно отозвать генерального директора из отпуска. Эта процедура также имеет свои нюансы.
- Решение об отзыве принимает тот же уполномоченный орган (Совет директоров и т.п.)
- Требуется письменное согласие самого гендиректора на отзыв
- Оформляется соответствующий приказ
- Неиспользованную часть отпуска гендиректор может использовать позже по своему усмотрению
| Даты первоначального отпуска: | 01.07.2023 - 31.07.2023 |
| Даты фактического использования до отзыва: | 01.07.2023 - 20.07.2023 |
| Остаток отпуска: | 11 рабочих дней |
Как видно из примера, остаток отпуска составляет разницу между первоначально запланированным отпуском и фактически использованными днями на момент отзыва.
Выводы
Таким образом, при оформлении ежегодного отдыха генерального директора нужно:
- Определить необходимость заявления на отпуск
- Составить заявление по образцу
- Согласовать с уполномоченным органом управления
- Издать необходимые приказы
- Не забыть про передачу полномочий
При вынужденном отзыве из отпуска также потребуется ряд организационных мероприятий.
Передача полномочий гендиректора на период отпуска
Когда решен вопрос с оформлением самого отпуска генерального директора, встает не менее важный вопрос о том, кто и как будет исполнять его обязанности в период временного отсутствия.
В данном случае потребуется подготовить следующие документы:
- Приказ о возложении обязанностей
- Доверенность на представление интересов организации
Приказ о возложении обязанностей гендиректора
Этот документ определяет конкретное лицо, на которое временно возлагаются полномочия единоличного исполнительного органа.
В приказе должно быть указано:
- ФИО, должность работника
- Перечень обязанностей
- Сроки исполнения обязанностей
- Размер дополнительной оплаты
Доверенность
Помимо приказа, лицу, исполняющему обязанности гендиректора, могут потребоваться полномочия по представлению интересов организации перед третьими лицами.
Для этого выдается доверенность, в которой оговаривается объем прав данного лица:
- Право подписи договоров
- Право подписи финансовых документов
- Представительство в госорганах и т.д.
Как написать заявление генеральному директору отпуск
Если согласно уставу компании вопрос предоставления отпуска генеральному директору должен решаться на уровне собрания учредителей, совета директоров или иного уполномоченного органа, то написать заявление директору нужно одному из следующих лиц:
- Председателю совета директоров
- Председателю собрания учредителей
- Иному лицу, указанному в уставе
Заявление должно содержать:
- Персональные данные директора
- Даты запрашиваемого отпуска
- Его продолжительность в днях
- Дату написания
- Личную подпись
Дальнейшие действия по согласованию отпуска должны соответствовать требованиям устава организации.
Обязанность предоставления отпуска
Стоит отметить, что руководитель организации, как и любой другой работник, имеет право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отказ в предоставлении отпуска является нарушением трудового законодательства. Если генеральный директор считает свои права ущемленными, он может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Таким образом, при любой организационно-правовой форме и особенностях управления конкретной компании, за генеральным директором сохраняется право на отдых, установленный Трудовым кодексом.
Оформление неиспользованной части отпуска после отзыва гендиректора
Рассмотрим ситуацию, когда генерального директора отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью. При этом часть дней отпуска осталась неиспользованной.
В данном случае потребуется внести изменения в следующие документы:
- График отпусков
- Личная карточка Т-2 гендиректора
Корректировка графика отпусков
В график отпусков вносятся фактические даты нахождения гендиректора в отпуске в текущем году.
Остаток отпуска, неиспользованный в связи с отзывом, переносится на будущий год. Для отражения этого остатка допускается вводить в график отпусков специальные условные обозначения.
Внесение информации в личную карточку
В раздел личной карточки формы Т-2 "Сведения о переводах на другую работу" вносится запись об отзыве из отпуска, дате выхода на работу.
Также в личной карточке (раздел "Отпуск") указываются фактические даты использования отпуска в текущем году.
Досрочное предоставление отпуска по инициативе гендиректора
Помимо производственной необходимости, по инициативе самого генерального директора также может возникнуть потребность в досрочном или дополнительном отпуске.
В таком случае необходимо:
- Написать заявление с просьбой о предоставлении дополнительных дней отпуска
- Согласовать заявление с уполномоченным органом управления организации
- При положительном решении - оформить отпуск соответствующим приказом
При наличии уважительных причин, как правило, генеральному директору не могут отказать в таком отпуске.
Выход на работу до окончания отпуска
Генеральный директор может досрочно выйти на работу не дожидаясь окончания отпуска, запланированного по графику.
В таком случае необходимо:
- Известить о своем выходе уполномоченный орган управления
- Отменить ранее изданный приказ о передаче полномочий
- Внести корректировку в график отпусков и личную карточку
Влияние учредительных документов на порядок предоставления отпуска гендиректору
Порядок согласования и оформления отпуска для генерального директора во многом зависит от того, что прописано в учредительных документах организации.
Если в уставе нет отдельного положения об отпуске гендиректора
Если процедура предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска гендиректору прямо не прописана, то вся полнота полномочий по этому вопросу остается за самим гендиректором.
В таком случае он самостоятельно:
- Пишет приказ об уходе в отпуск
- Назначает лицо, на которое возлагает исполнение своих обязанностей
- Определяет срок и продолжительность отпуска
Если согласование отпуска гендиректора отнесено к компетенции уполномоченных органов
В таком случае генеральный директор обязан:
- Заблаговременно направить заявление об отпуске
- Согласовать планируемые даты отпуска
- Получить соответствующее решение уполномоченного органа
Только после соблюдения данной процедуры гендиректор может уйти в отпуск.
Ответственность гендиректора за решения в период отпуска
Даже находясь в отпуске, генеральный директор юридически остается единоличным исполнительным органом организации.
Поэтому в случае принятия незаконных решений должностным лицом, исполняющим обязанности гендиректора, ответственность будет нести сам генеральный директор.
Особенности разделения ежегодного отпуска генерального директора на части
Трудовое законодательство допускает, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск был разделен на части.
Однако в отношении генерального директора могут быть установлены некоторые особенности:
- Ограничение количества частей отпуска
- Необходимость согласования с уполномоченным органом
- Ограничение продолжительности одной из частей
