Электронная подпись (ЭЦП) сегодня активно используется для взаимодействия с госорганами, банками, контрагентами. Установка и настройка ЭЦП на компьютере занимает совсем немного времени, но дает большие преимущества.
Получение сертификата ЭЦП
Первым делом нужно получить сертификат электронной подписи в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Популярные УЦ в России:
- УЦ ФНС
- УЦ ПФР
- Коммерческие УЦ
Процедура получения ЭЦП может занять от 1 часа до 5 рабочих дней. Необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление. В результате выдают:
- Сертификат ключа проверки электронной подписи
- Закрытый ключ электронной подписи
Установка КриптоПро CSP
Для работы с ЭЦП на компьютер нужно установить специальное программное обеспечение. Самый популярный в России криптопровайдер - КриптоПро CSP. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте КриптоПро и установить, следуя подсказкам программы установки.
Важно! Необходимы права локального администратора для установки КриптоПро CSP.
После установки КриптоПро CSP запускаем программу и переходим на вкладку "Сервис":
- Жмем "Просмотреть сертификаты в контейнере"
- Выбираем нужный контейнер ключей
- Нажимаем "Установить"
Сертификат ЭЦП установлен! Теперь осталось настроить браузер.
Настройка браузера
Чтобы ЭЦП работала в браузере, нужно установить специальный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Скачиваем его тоже на сайте КриптоПро и устанавливаем в браузер:
| Google Chrome | Mozilla Firefox |
|
|
После перезапуска браузера плагин заработает и ЭЦП будет доступна на сайтах.
Проверка работы ЭЦП
Чтобы убедиться, что ЭЦП установлена правильно, можно воспользоваться тестовыми страницами проверки подписи или порталом госуслуг. Если при нажатии кнопки поставить подпись появляется окно выбора сертификата - значит все настроено верно!
Теперь электронную подпись можно использовать для юридически значимого электронного документооборота - сдачи отчетности, госрегистрации, госзакупок и много другого. Установка заняла 10 минут, а экономия времени и денег ощутимая.
Использование ЭЦП на портале Госуслуг
После успешной установки и проверки ЭЦП ее можно сразу же использовать на портале государственных услуг gosuslugi.ru. ЭЦП позволяет полноценно взаимодействовать с госорганами в электронном виде.
Подача электронной отчетности
С помощью электронной подписи можно подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для этого используют специальные операторы электронного документооборота. После установки ЭЦП на компьютер процесс сдачи отчетов становится максимально удобным.
Регистрация юридических лиц и ИП
Теперь регистрация организаций и индивидуальных предпринимателей возможна полностью в электронном виде на портале госуслуг. ЭЦП позволяет ускорить этот процесс и сократить временные издержки.
Участие в госзакупках
Для участия в государственных и муниципальных закупках на специализированных электронных площадках требуется ЭЦП. После установить ЭЦП компьютер появляется возможность электронного подписания заявок и контрактов.
Электронный документооборот
ЭЦП пригодится и для взаимодействия с другими контрагентами - можно подписывать договоры, акты, счета-фактуры и любые другие документы, необходимые для ведения бизнеса. Экономия времени на согласовании и подписании бумаг ощутимая.
Использование квалифицированной ЭЦП
Помимо обычной электронной подписи существует квалифицированная ЭЦП (КЭЦП). Она выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами и приравнивается к собственноручной подписи.
Юридическая значимость КЭЦП
КЭЦП обладает высшей юридической силой - документы и договоры, подписанные с ее помощью, принимаются в судах. КЭЦП широко используется при взаимодействии с госорганами.
Срок действия КЭЦП
Стандартный срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи составляет 1 год. За 2-3 месяца до окончания нужно получить новый сертификат КЭЦП.
Хранение закрытого ключа КЭЦП
При получении КЭЦП закрытый ключ записывается на защищенный носитель - токен или смарт-карту. Это обеспечивает дополнительную безопасность ключа при использовании ЭЦП.
Преимущества КЭЦП
К преимуществам КЭЦП относятся:
- Юридическая значимость электронных документов
- Повышенная безопасность
- Возможность использования в любых государственных информационных системах
Получение КЭЦП
Чтобы получить квалифицированную ЭЦП, следует обратиться в аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр и пройти процедуру проверки личности.
Обновление сертификата ЭЦП
Сертификаты электронной подписи выдаются на определенный срок, как правило, на 1-2 года. Перед окончанием срока действия сертификата необходимо получить обновленный сертификат ЭЦП.
Причины обновления сертификата
Основные причины для обновления сертификата ЭЦП:
- Окончание срока действия текущего сертификата
- Утеря или блокировка носителя с закрытым ключом ЭЦП
- Изменение реквизитов владельца сертификата
Процедура обновления
Процедура получения обновленного сертификата ЭЦП аналогична первоначальному выпуску:
- Подача заявления в УЦ
- Проверка личности и документов
- Выдача нового сертификата и ключей
Стоимость обновления
Стоимость выпуска обновленного сертификата ЭЦП, как правило, ниже, чем первичного. Например, в УЦ ФНС она составляет 350 рублей с НДС за 1 год.
Рекомендации
Рекомендуется обновить сертификат ЭЦП заблаговременно, за 1-2 месяца до окончания срока действия. Это позволит избежать простоев в использовании электронной подписи.
Возможные проблемы при использовании ЭЦП
Хотя установка и использование электронной подписи обычно не вызывает сложностей, иногда возникают различные проблемы технического характера.
Не получается установить КриптоПро CSP
Возможная причина - несовместимость или конфликт версий программного обеспечения. В этом случае попробуйте установить КриптоПро в другую папку или удалите предыдущие версии.
Ошибки при установке сертификата ЭЦП
Могут возникнуть проблемы с правами доступа в хранилище сертификатов. Следует запустить КриптоПро CSP от имени администратора.
ЭЦП не работает в браузере
Убедитесь, что установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а также что в браузере разрешено использование плагинов.
Не проходит проверка подписи
Скорее всего ошибка при установке корневых сертификатов УЦ или настройках браузера. Проверьте и при необходимости переустановите корневые сертификаты.
