Заявление о выплате пособия по больничному листу - подробная инструкция с примерами

Вы когда-нибудь получали больничный лист? Наверняка да. А знаете ли вы все тонкости оформления выплат по нему? Получение пособия - непростой юридический процесс с множеством нюансов. Что делать, если работодатель отказывается платить или затягивает выплаты? Какие документы нужны и в какие сроки? Узнайте ответы на эти и другие актуальные вопросы о выплатах по больничным листам в нашей подробной инструкции!

Когда нужно писать заявление на выплату больничного листа

Согласно Федеральному закону No 255, с 1 января 2022 года введен беззаявительный порядок выплаты больничных листов. Это означает, что в большинстве случаев писать отдельное заявление о выплате пособия по больничному листу больше не нужно.

Основанием для перечисления выплат по болезни, беременности и родам является закрытый электронный больничный.

Однако по-прежнему требуется заявление в таких ситуациях:

• При оформлении отпуска по беременности и родам;
• Для получения ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 3 лет;
• Если работник заболел после увольнения в течение 30 дней.

Также может потребоваться заявление на перерасчет пособия, если была допущена ошибка в его расчете.

Как правильно заполнить форму заявления о выплате пособия

Форма заявления о выплате пособия утверждена Приказом ФСС РФ No 335 от 17.09.2012. Ее можно скачать на сайте Фонда социального страхования.

Заполнять заявление можно от руки или машинописным способом. Все записи должны быть черного цвета, аккуратными, без исправлений.

В зависимости от выбранного способа получения пособия заполняются разные разделы:

• Банковские реквизиты;
• Адрес для получения перевода через Почту России.

К форме прикладывается оригинал больничного листа, после чего пакет документов передается работодателю.

Образец заявления на больничный лист в ФСС

Рассмотрим конкретный заявление на больничный лист образец для заполнения в Фонд социального страхования.

Как видно из образца, указываются такие данные:

• ФИО и паспортные данные заявителя;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• Причина нетрудоспособности;
• Период, за который испрашивается пособие;
• Способ получения денежных средств.

Заявление подписывается собственноручно застрахованным лицом.

Особенности выплаты пособий и больничных листов

C 1 января 2023 года вступили в силу новые правила выплаты больничных. Теперь ФСС должен перечислять средства гражданам в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.

Ранее на это отводилось 15 календарных дней. Кроме того, появилась возможность отслеживать статус выплат через личный кабинет на сайте ФСС.

Таким образом, у работников появились дополнительные гарантии своевременного получения причитающихся пособий по больничным листам и иным социальным выплатам.

Перерасчет пособия по больничному листу

В некоторых ситуациях может потребоваться перерасчет уже назначенного пособия по больничному. Например, если в расчетный период не были учтены выплаты с предыдущих мест работы, обнаружилась ошибка в подсчете среднего заработка и т.д.

Для перерасчета пособия с 1 мая 2022 года действует утвержденная ФСС форма заявления о перерасчете (Приказ ФСС от 08.04.2022 No 119). В ней указываются:

• ФИО и СНИЛС застрахованного лица;
• Номер больничного листа, по которому требуется перерасчет;
• Причина, по которой необходим пересмотр размера пособия.

Получение больничного после увольнения

Иногда случается, что сотрудник заболевает уже после того, как покинул организацию. При этом у него сохраняется право на получение пособия от последнего места работы.

Но для этого должны соблюдаться следующие условия:

1. Заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения;
2. У больного нет нового места работы.

В этом случае необходимо написать заявление на имя бывшего работодателя с приложением больничного листка и других подтверждающих документов.

Штрафы для работодателей при нарушениях

Если работодатель нарушает порядок или сроки выплаты пособий по больничным листам, его могут оштрафовать.

Размер штрафа составит от 1000 до 5000 рублей плюс 20% от суммы излишних расходов. К таким нарушениям относятся:

• Необоснованный отказ в выплате;
• Несвоевременная выплата;
• Ошибки в расчетах, приведшие к переплате.

Поэтому работодателям следует строго соблюдать все требования законодательства в вопросах оформления больничных листов и выплаты пособий по ним.

Автоматизация расчетов через онлайн-сервисы

Для упрощения работы с больничными листами и минимизации ошибок имеет смысл подключить специальные онлайн-сервисы.

Они позволят автоматически рассчитывать пособия, формировать необходимые отчеты для ФСС и оперативно обмениваться данными со страховщиком в электронном виде.

Это существенно экономит время бухгалтерии и исключает ручное заполнение документов.

Особенности оформления отпуска по беременности и родам

Женщины в период беременности и после родов имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 140 календарных дней.

Чтобы оформить такой отпуск, нужно подать заявление работодателю и предоставить больничный лист. В заявлении указываются:

• Период предоставления отпуска по беременности и родам;
• Номер и дата выдачи больничного листа.

Работодатель обязан передать эти сведения в ФСС в течение 5 дней. Пособие будет начислено автоматически без дополнительных заявлений.

Получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

После окончания отпуска по беременности и родам один из родителей может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и получать ежемесячное пособие.

Для этого также потребуется заявление с указанием периода отпуска и данных о ребенке (ФИО, дата рождения, СНИЛС). Работодатель направляет сведения в ФСС в течение 3 дней.

Порядок обжалования отказа в выплате пособия

Если работодатель незаконно отказывает в выплате пособия по больничному листу, это решение можно обжаловать.

1. Сначала следует направить претензию работодателю;
2. При отрицательном ответе или неполучении ответа в течение 10 дней подать жалобу в ФСС;
3. Если фонд также отказывает, можно обратиться в суд.

При подаче жалобы укажите причины, по которым вы считаете отказ неправомерным, приложите копии документов.

Способы оперативного получения информации по больничным листам

Проверить текущий статус оформления и выплаты пособия по больничному можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте ФСС;
• Позвонив по телефону горячей линии ФСС;
• Обратившись к работодателю или в бухгалтерию организации.

Благодаря оперативному получению информации можно контролировать процесс оформления больничного листа и своевременно решать возникающие вопросы.