Программа производственного контроля - важный документ для обеспечения безопасности сотрудников любого предприятия. В статье разберем, как правильно составить такую программу контроля для организаций торговли, ЖКХ и общепита.
Назначение программы производственного контроля
Основная цель программы производственного контроля - обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах. С помощью этого документа предприятие отслеживает соблюдение всех обязательных санитарных норм и правил, гигиенических нормативов в своей работе.
Наличие программы производственного контроля на предприятии является обязательным требованием в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 No 52. Такая программа должна быть разработана и утверждена до начала осуществления любой хозяйственной деятельности организации.
Программа производственного контроля меняется или дополняется в следующих ситуациях:
- При изменении вида деятельности предприятия
- При внедрении новых технологий или оборудования
- При смене местонахождения организации
- При реорганизации бизнеса
Такие корректировки нужны, чтобы программа контроля полно отражала текущие условия на производстве и позволяла своевременно выявлять и устранять нарушения.
Кому необходима программа производственного контроля
Образец программы производственного контроля на предприятии требуется абсолютно на всех предприятиях вне зависимости от их размера, формы собственности, сферы деятельности. Это касается как промышленных гигантов, так и небольших частных фирм, индивидуальных предпринимателей.
В ряде сфер наличие подобной программы является особенно важным. К таким отраслям относятся:
- Предприятия пищевой промышленности
- Организации общественного питания
- Учреждения здравоохранения
- Предприятия бытового обслуживания
Для небольших частных фирм и ИП часто экономически выгоднее заказать разработку программы производственного контроля сторонним специалистам. Это позволяет получить качественный документ с учетом всех отраслевых нюансов.
Что входит в программу производственного контроля
Структура и содержание программы производственного контроля могут варьироваться, но есть ряд обязательных элементов, которые должны присутствовать в любом документе:
- Цели и задачи программы
- Перечень законодательных и нормативных документов, на основании которых она разработана
- Объекты производственного контроля
- Перечень должностей, ответственных за контроль
- Конкретный план мероприятий производственного контроля
Помимо обязательных элементов, Роспотребнадзор рекомендует включать в программу дополнительные разделы, такие как возможные аварийные ситуации, инструкции для персонала, формы учета и отчетности по контролю.
Программа производственного контроля обычно начинается с пояснительной записки об организации: реквизиты, сфера деятельности, количество сотрудников и прочая информация.
Как составить программу производственного контроля
Чтобы качественно разработать программу производственного контроля, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Изучить требования законодательства и надзорных органов в своей сфере
- Определить все возможные риски на производстве
- Определить объекты, подлежащие контролю
- Установить периодичность и методы контроля
- Распределить обязанности в организации
- Составить план конкретных мероприятий
- Утвердить программу
Разрабатывать программу лучше с привлечением компетентных специалистов: инженеров по охране труда, технологов, юристов. Они помогут грамотно учесть все тонкости отрасли и технологии конкретного производства.
| До 10 сотрудников | Руководитель |
| 10-100 сотрудников | Инженер по ОТ |
| Более 100 сотрудников | Отдел ОТ |
В небольших организациях, где нет собственных технических специалистов, целесообразно обратиться в специализированную компанию и заказать разработку программы производственного контроля. Это позволит сэкономить время, получить качественный документ, избежать штрафов.
Какие мероприятия включить в программу
Образец программы производственного контроля на предприятии должен содержать конкретный план действий по обеспечению контроля на производстве. Этот план формируется индивидуально с учетом специфики конкретной организации.
Однако есть ряд типовых мероприятий, которые рекомендуется включать в программу на любом предприятии:
- Медосмотры персонала
- Контроль параметров микроклимата
- Замеры производственного освещения
- Проверка вентиляционных систем
- Контроль качества питьевой воды
Более подробный перечень обязательных и дополнительных мероприятий зависит от сферы деятельности предприятия. Например, на производстве продуктов питания потребуются регулярные лабораторные исследования, а в офисе достаточно периодических осмотров и измерений.
План лабораторных исследований
Лабораторные исследования являются важной частью производственного контроля на определенных видах предприятий. Они проводятся для оценки воздействия вредных факторов на работников.
В программу производственного контроля нужно обязательно включить раздел с планом лабораторных обследований. В нем указываются:
- Объекты контроля
- Перечень измеряемых параметров
- Точки отбора проб
- Периодичность
При формировании плана важно учитывать требования санитарных правил по конкретному виду деятельности.
Внеплановые проверки
Программа производственного контроля предполагает не только запланированные мероприятия, но и оперативное реагирование на нештатные ситуации.
В разделе «Организация контроля» должны быть предусмотрены процедуры для проведения внеплановых проверок при:
- Поступлении жалоб от персонала
- Программа производственного контроля предприятии пример такой внеочередной проверки
- Выходе из строя систем вентиляции, освещения и т.д.
Это позволит своевременно устранять нарушения, не дожидаясь следующего планового мероприятия по графику.
Документирование результатов
Образец программы производственного контроля предприятии обязательно должен содержать требования по документированию результатов всех мероприятий, включая фото- и видеофиксацию.
Это необходимо чтобы:
- Подтвердить факт проведения запланированных мероприятий
- Зафиксировать все выявленные нарушения
- Отслеживать динамику показателей за период
Результаты производственного контроля являются важным аргументом при проверках надзорными органами и спорных ситуациях.
Отчет о результатах контроля
По итогам периода (месяц, квартал, год) по программе производственного контроля готовится отчет.
Он включает:
- Статистику проведенных мероприятий
- Анализ результатов проверок
- Предложения по улучшению
На основании отчета в программу могут быть внесены корректировки, направленные на повышение эффективности контроля.
