Многие пользователи Excel сталкиваются с проблемой, когда вместо нужного знака "прочерк" появляется минус или формула. Эта статья подробно расскажет, как правильно и просто поставить прочерк в любой ячейке таблицы. Вы узнаете 4 способа решения проблемы и сможете выбрать оптимальный вариант для своих целей.
Причины проблемы с прочерком в Excel
При попытке поставить в ячейку знак "прочерк" вместо него часто появляется минус или даже целая формула. Это происходит из-за того, что по умолчанию Excel интерпретирует символ "-" как знак вычитания или как начало формулы.
В результате программа выполняет автоматические преобразования введенных данных, что мешает вставке простого прочерка в ячейку. Эта особенность Excel может создавать сложности, например, при заполнении различных отчетов и выписок, где требуется указать отсутствие значения с помощью прочерка.
Подготовка ячеек к вставке прочерка
Один из самых простых способов как поставить прочерк в экселе - это предварительно отформатировать нужные ячейки как текстовые:
- Выделяем ячейки, в которые будем ставить прочерк
- На вкладке "Главная" в группе "Число" выбираем формат "Текст"
- Теперь при вводе символа "-" получится прочерк
Такой способ хорошо работает, когда ячейки заполнены исключительно текстом и прочерками. Но если понадобится совмещать текст, числа и формулы с прочерками, то этот метод не всегда решит проблему. В ячейках с форматом "Текст" нельзя проводить вычисления, поэтому придется дополнительно форматировать каждую ячейку в отдельности.
Вставка прочерка через меню "Вставка"
Поставить прочерк в ячейке эксель можно воспользовавшись специальным меню:
- Становимся в нужную ячейку
- Переходим на вкладку "Вставка"
- Нажимаем на кнопку "Символ" и выбираем "Длинное тире"
- Нажимаем "Вставить" и получаем прочерк
Так можно вставлять любые символы, в том числе и короткое тире. Плюс этого способа в универсальности - он работает в любых ячейках независимо от формата. Минус - необходимость каждый раз проходить несколько шагов для вставки одного символа.
Как вставить прочерк с помощью "горячих" клавиш
Еще один способ поставить прочерк экселе - использовать специальные коды символов. Вводя определенную комбинацию клавиш, можно вставлять различные знаки, в том числе и прочерк:
- Зажимаем клавиши Alt+0151
- Отпускаем клавиши и получаем длинное тире
Для короткого тире используется код Alt+0150. Этот метод быстрый и удобный, когда нужно расставить много прочерков в таблице. Но он не работает в ячейках, которые уже содержат данные или формулы.
| Длинное тире | Alt + 0151 |
| Короткое тире | Alt + 0150 |
Использование функции "Символ" в Excel
Функция "Символ" позволяет получить любой знак по его номеру в таблице кодировки ASCII. Это еще один способ в экселе вместо нуля поставить прочерк или другие символы:
- Пишем формулу =СИМВОЛ(45)
- В скобках указываем код символа
- Для прочерка это 151
- Получаем нужный знак в ячейке
Хотя этот метод и работает, но наличие лишней формулы в ячейках может путать и мешать дальнейшей работе с таблицей.
Особенности работы с прочерками в Excel
При любом выбранном способе, в экселе прочерки ведут себя не совсем как обычный текст. Если скопировать ячейку с прочерком и вставить в другое место, то вместо знака могут появиться нули или другие данные.
Поэтому после расстановки прочерков желательно дополнительно зафиксировать их:
- Выделяем ячейки с прочерками
- Жмем комбинацию клавиш Ctrl+C и Ctrl+V
- Прочерки заменятся на такие же прочерки и перестанут пропадать
Такой прием позволит избежать случайной потери нужных символов при копировании или сортировке данных в экселе.
Автоматическая замена нулей на прочерки в Excel
Если в таблице много пустых или нулевых ячеек, которые нужно заменить на прочерки, это можно сделать автоматически без ручной расстановки символов.
- Выделяем диапазон с нулями, которые надо заменить
- Заходим в меню "Найти и выделить" - "Выделить" - "Пустые ячейки"
- На вкладке "Главная" в меню "Правописание" выбираем "Заменить"
- В окне замены в поле "Найти" ставим 0
- В поле "Заменить на" ставим прочерк
- Жмем "Заменить все". Готово!
Этот метод позволяет быстро расставить прочерки на месте нулей и пустых ячеек во всей таблице. Но будьте внимательны - после замены пропадут все формулы и данные, которые равны нулю!
Когда лучше использовать дефис вместо тире в Excel
В принципе дефис и тире выполняют схожие функции для разделения данных и обозначения отсутствующих значений. Но между ними есть небольшие различия:
- Дефис короче, а тире длиннее
- Дефис чаще применяется внутри слов, тире - между словами и предложениями
- В экселе дефис проще ввести, не прибегая к дополнительным инструментам
Поэтому в таблице удобнее использовать именно дефис, если нет специальных требований по оформлению. А в других случаях могут понадобиться оба знака для разных целей.
