Уважаемые читатели! Сегодня мы поговорим о важном и актуальном вопросе - как правильно заполнить регистрационную карточку по форме 4. Этот документ необходим для оформления юридического лица или индивидуального предпринимателя. От того, насколько грамотно и полно будет заполнена форма 4, зависит дальнейшая судьба вашего бизнеса.
Общие требования к заполнению формы 4
<пример заполнения регистрационной карточки форма 4>Регистрационная карточка по форме 4 заполняется при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Этот документ содержит общие сведения об организации или ИП.</пример заполнения регистрационной карточки форма 4>
При заполнении формы 4 нужно соблюдать следующие требования:
- Заполнять нужно разборчивым почерком, печатными буквами;
- Не должно быть сокращений слов, кроме общепринятых;
- Не допускаются подчистки и помарки;
- Если места в поле недостаточно, можно заполнять отдельные листы и прилагать к форме;
Обычно регистрационную карточку заполняет руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Рассмотрим подробно, какие данные нужно указывать в каждом пункте формы 4.
Раздел 1. Общие сведения
В первом разделе указываются:
- Полное и сокращенное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Форма собственности.
- Организационно-правовая форма.
- Адрес местонахождения по уставу.
- Фактический адрес (если не совпадает с юридическим).
- Основные виды деятельности по ОКВЭД.
<форма п 4 пример заполнения>Все данные должны полностью соответствовать информации из учредительных документов.</форма п 4 пример заполнения>
Раздел 2. Сведения о руководителе
Здесь указываются паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Также в этом разделе отмечается наличие доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия руководителя. Это важно, если регистрационную карточку подает не директор, а доверенное лицо.
Раздел 3. Учредители/участники
В разделе перечисляются физические и юридические лица, являющиеся учредителями данной организации. Указываются:
- Для физлиц - ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
- Для юрлиц - полное наименование, юридический адрес, ОГРН;
- Доли учредителей в уставном капитале (в процентах или дробях).
Если учредителей больше одного, их данные можно оформить по форме приложения к регистрационной карточке.
Раздел 4. Бухгалтер
Здесь указываются паспортные данные, адрес регистрации главного бухгалтера организации.
Если бухгалтерский учет ведет сторонняя компания, то указываются ее реквизиты: полное наименование, юридический адрес, контактные данные.
Приложения к форме 4. Пример заполнения формы 4
Помимо основных листов к регистрационной карточке могут прилагаться:
- Сведения об учредителях-физлицах по установленной форме;
- Сведения об учредителях-юрлицах по установленной форме;
- Копия решения о назначении руководителя;
- Копия доверенности представителя.
Приложения подписываются, каждый лист заверяется печатью организации. Это облегчает работу регистрирующего органа и ускоряет процесс оформления фирмы.
Вот основные моменты, на которые нужно обращать внимание при заполнении регистрационной карточки формы 4. Как видите, ничего сложного, соблюдая правила и аккуратность, можно без проблем справиться с этой процедурой самостоятельно.
В следующей части нашей статьи мы разберем конкретные примеры заполнения отдельных разделов и полей формы 4. Это поможет избежать типовых ошибок и правильно оформить все документы для регистрации фирмы.
Примеры заполнения раздела 1 формы 4
Рассмотрим на конкретных примерах, как правильно заполнить первый раздел регистрационной карточки формы 4.
Пример 1. ООО
Для общества с ограниченной ответственностью (ООО) раздел заполняется следующим образом:
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка".
- Сокращенное наименование: ООО "Ромашка".
- Форма собственности: Частная.
- Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.
- Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.5, офис 300.
- Фактический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.5, офис 300.
- ОКВЭД: 47.19 – Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
Как видно из примера, для ООО указывается частная форма собственности.
Пример заполнения формы 4 регистрационная карточка 2015. Пример 2.
Для индивидуального предпринимателя раздел заполняется так:
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Сергеевич.
- Форма собственности: Частная.
- Организационно-правовая форма: Индивидуальный предприниматель (ИП).
- Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д.5, кв. 1 (место жительства ИП).
- Фактический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д.25 (адрес осуществления деятельности ИП).
- ОКВЭД: 47.19 – Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.
Для индивидуального предпринимателя указываются его ФИО, адрес места жительства будет юридическим адресом.
Особенности заполнения для иностранных компаний
При регистрации филиалов или представительств иностранных юридических лиц на территории РФ действуют те же правила заполнения формы 4, но есть некоторые особенности.
Пример заполнения формы 4 регистрационная карточка Украина. Пример для украинской компании:
- Полное наименование: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИНОСТРАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "РОМАШКА".
- Сокращенное наименование: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИП "РОМАШКА".
- Страна регистрации: Украина.
- Юридический и фактический адрес представительства в России.
- ОКВЭД.
Как видно из примера, обязательно указывается страна, где зарегистрировано иностранное юридическое лицо.
Особенности при наличии бенефициаров. Пример заполнения формы 4 регистрационная карточка бенефициара
Если в организации присутствуют бенефициарные владельцы (физлица, которые косвенно контролируют бизнес), их данные указываются в приложении к форме 4.
Пример приложения со сведениями о бенефициарах:
| No п/п | ФИО бенефициара |
| 1 | Иванов Иван Петрович |
| 2 | Сидоров Сергей Иванович |
Такое приложение прилагается к форме 4 и заверяется подписями и печатями на каждой странице.
Подача документов регистратору. Пример заполнения формы 4 регистратору
После того, как форма 4 и все приложения к ней заполнены, пакет документов подается в регистрирующий орган.
Чаще всего регистрационные карточки обрабатываются налоговыми органами. Но для некоторых организаций документы могут подаваться:
- В пенсионный фонд;
- В фонд социального страхования;
- В федеральную службу государственной статистики.
Регистратор проверяет информацию из формы 4 и иных документов на соответствие требованиям законодательства, после чего принимает решение о регистрации юрлица или ИП.
Регистрация филиала иностранной компании. Пример заполнения формы 4 госрегистратор. Украина
Для открытия филиала или представительства зарубежной компании в России помимо заполненной формы 4 в регистрирующий орган предоставляются:
- Заверенные копии учредительных документов компании;
- Выписка из торгового реестра страны учреждения;
- Документы, подтверждающие правовой статус юрлица по законодательству страны;
- Решение уполномоченного органа иностранной компании об открытии представительства в РФ.
После успешной проверки всех документов происходит государственная регистрация филиала или представительства иностранной компании в России.
Типовые ошибки при заполнении формы 4
Чтобы избежать отказа или задержки в регистрации компании, важно не допускать типовых ошибок при заполнении регистрационной карточки.
Несоответствие данных учредительным документам
Информация в форме 4 должна полностью совпадать со сведениями из устава организации. Расхождения чаще всего возникают в наименовании, адресе, учредителях.
Некорректное указание адреса
Адрес должен быть максимально подробным с указанием региона, района, типа и названия населенного пункта, улицы, номера дома и офиса.
Отсутствие обязательных сведений
В регистрационной карточке не должно быть незаполненных граф. Обязательно указываются идентификационные данные по всем разделам.
Заполнение карандашом или с помарками
Форма 4 заполняется синей пастой. Подчистки и исправления не допускаются. Нужно будет заново заполнить документ.
Отсутствие подписей и печатей
Каждый лист регистрационной карточки и приложений должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью.
Сроки рассмотрения документов
Максимальный срок регистрации юрлица или ИП - не более 5 рабочих дней с момента подачи комплекта документов.
На практике этот процесс занимает 3-4 дня. Если были допущены ошибки, регистратор дает 30 дней на их исправление.
Выдача регистрационных документов
После успешной регистрации организации или ИП выдаются следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- ИНН;
- Регистрационная карточка формы 4 с отметкой регистратора.
Эти документы подтверждают правовой статус вновь созданной организации и позволяют приступить к осуществлению деятельности.
Изменения в регистрационных данных
В процессе работы компании могут происходить изменения ее реквизитов или статуса. В таких случаях потребуется внесение изменений в регистрационные данные.
Случаи внесения изменений:
- Изменение наименования организации;
- Смена юридического или фактического адреса;
- Замена руководителя;
- Изменение учредителей/участников;
- Изменение видов деятельности;
- Реорганизация или ликвидация юрлица.
В таких ситуациях подается уведомление о внесении изменений в форме Р14001.
Порядок подачи уведомления:
- Заполнить форму Р14001.
- Приложить необходимые документы (протокол, решение, приказ и т.д.).
- Подать пакет документов в регистрирующий орган.
- Получить подтверждение о внесении изменений.
Срок внесения изменений в регистрационную карточку по форме 4 - до 30 дней.
Ликвидация организации
Процесс ликвидации юридического лица требует строгого соблюдения процедуры:
- Принятие решение учредителями.
- Уведомление регистрирующего органа.
- Публикация в вестниках о ликвидации.
- Проведение расчетов с кредиторами.
- Подача ликвидационного баланса.
- Исключение компании из ЕГРЮЛ.
Только после всех этих этапов организация прекращает свое существование.
Налоговый учет и форма 4
Данные из регистрационной карточки используются также для постановки организации на налоговый учет.
- Юрлицо получает ИНН;
- Выбирает систему налогообложения;
- Подает декларацию в налоговый орган;
- Уплачивает налоги.
Так регистрационные данные из формы 4 позволяют компании функционировать в правовом поле.
