Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Часто возникает необходимость одновременной работы с несколькими файлами Excel. Однако при открытии файлов стандартным способом они помещаются в одно окно. Как же открыть Excel сразу в нескольких окнах? В этой статье мы подробно разберем 5 способов решения данной задачи.
Использование функции "Новое окно"
Встроенная в Microsoft Excel функция "Новое окно" позволяет быстро и просто открыть текущую книгу в отдельном окне. Чтобы ее использовать, нужно:
- Открыть вкладку "Вид" на верхней панели инструментов Excel
- Найти и нажать кнопку "Новое окно"
В результате этих действий текущая таблица будет продублирована в новом окне программы. Если выполнять команду "Новое окно" несколько раз, книга будет открываться во все большем количестве окон.
Преимущества метода
- Простота использования, не требуется специальных навыков
- Позволяет быстро открыть текущую книгу в новом окне
- Удобно для одновременной работы с одним файлом Excel
Недостатки
- Невозможно открыть сразу разные файлы Excel таким способом
- При большом количестве окон возникает путаница
Чтобы открыть именно другой файл Excel в новом окне через "Новое окно", нужно:
- Перейти на вкладку "Файл" в уже открытом окне
- Выбрать "Открыть" и указать нужный файл
- Запустить для него команду "Новое окно"
Такой подход позволяет гибко управлять количеством окон для работы с Excel.
Запуск Excel из панели задач
Панель задач Windows изначально ориентирована на быстрый запуск и переключение между приложениями. Эту особенность можно использовать и для открытия Excel в нескольких окнах. Для этого нужно:
- Запустить Excel обычным способом, открыв первый файл
- Найти на панели задач значок Excel и нажать на него правой кнопкой мыши
- В контекстном меню выбрать пункт "Создать новое окно"
После этих действий откроется еще одно главное окно Excel, через которое можно открывать любые другие файлы.
Плюсы метода
- Возможность открывать сразу разные книги Excel
- Быстрый доступ к функции благодаря панели задач
- Удобно для владельцев однокнопочных мышей
Минусы
- Немного сложнее, чем использование "Нового окна"
- Нужно каждый раз повторять несколько действий
Чтобы упростить открытие Excel через панель задач, имеет смысл прикрепить к ней дополнительный ярлык приложения, о чем мы поговорим далее.
Создание ярлыков Excel
Ярлыки представляют собой указатели на программы, позволяющие запускать их одним щелчком мыши. Создав несколько ярлыков Excel на рабочем столе или в меню "Пуск", можно легко открывать приложение в новых окнах. Главное при этом - найти исполняемый файл программы (EXCEL.EXE), к которому будут вести ярлыки.
Чаще всего он располагается по такому пути:
C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE
Чтобы создать ярлык, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать "Создать ярлык". Далее этот ярлык можно разместить в любом удобном месте, например, на рабочем столе. При двойном клике по нему будет запускаться новый экземпляр Excel.
Так можно создать несколько ярлыков приложения для открытия любого количества окон. Это очень удобный подход для одновременной работы с разными файлами Excel.
Достоинства метода ярлыков
- Простота создания ярлыков
- Удобство запуска Excel одним кликом
- Возможность создать неограниченное количество ярлыков
- Позволяет открывать сразу разные файлы Excel
Недостатки подхода
- Нужно предварительно найти исполняемый файл Excel
- Занимает место на рабочем столе или в меню Пуск
- Невозможно отличить, какой ярлык к какому файлу относится
Рекомендации по применению ярлыков
Чтобы максимально эффективно использовать ярлыки для открытия Excel, рекомендуется:
- Создать только нужное количество ярлыков, например 2-3 штуки
- Разместить их в отдельной папке на рабочем столе
- Подписать каждый ярлык для удобства
Открытие Excel через папку SendTo
Еще один малоизвестный, но удобный способ - использование стандартной Windows-папки SendTo для открытия файлов Excel в новых окнах.
Эта папка добавляет команды в контекстное меню файлов, позволяя быстро выполнять с ними различные действия. Мы добавим туда команду для запуска Excel.
