Многие пользователи Excel сталкиваются с проблемой случайного или преднамеренного изменения важных данных в таблицах. К сожалению, в программе нет отдельного инструмента для защиты конкретных ячеек. Однако есть несколько эффективных способов надежно заблокировать ячейки от редактирования. Давайте разберем подробно, какие у Excel есть встроенные средства защиты и как правильно ими пользоваться.
Базовые инструменты защиты в Excel
Excel имеет несколько базовых средств, позволяющих защитить данные в таблицах от нежелательных изменений. Рассмотрим их подробнее.
Обзор стандартных опций защиты
Во-первых, это проверка вводимых данных. Этот механизм позволяет задать допустимый тип и диапазон значений для конкретных ячеек или их диапазонов. Например, можно разрешить вводить в ячейки только числа от 1 до 100. Это защитит от случайного ввода некорректных значений.
Во-вторых, можно воспользоваться блокировкой отдельных ячеек. Суть в том, чтобы снять флажок "Защищаемая ячейка" у тех ячеек, которые нужно оставить доступными для редактирования. А затем задействовать защиту всего листа целиком.
Еще один базовый инструмент - это парольная защита листов и всей книги Excel. Это позволяет полностью заблокировать доступ к определенным данным, разрешив изменения только по паролю. Можно задать разные уровни доступа для чтения и редактирования.
Проверка вводимых данных
Рассмотрим на примере, как настраивается проверка вводимых в ячейки значений. Допустим, в ячейки диапазона D4:D11 нужно разрешить вводить только числа от 1 до 100. Для этого:
- Выделяем нужный диапазон ячеек
- Переходим на вкладку "Данные"
- Нажимаем кнопку "Проверка данных"
- В параметрах задаем "Целое число" с минимумом 1 и максимумом 100
- Вводим подсказку для пользователя
Теперь при попытке ввести в выделенные ячейки что-либо кроме чисел от 1 до 100 выскакивает предупреждение. Это надежно защищает данные от ошибок.
Блокировка отдельных ячеек
Как защитить от редактирования ячейки в в Excel? Там нельзя напрямую заблокировать только конкретные ячейки. Но есть обходной путь.
Например, нужно разрешить пользователям заполнять только один столбец с данными о проданном количестве товаров. А все остальные ячейки заблокировать от изменений. Для этого:
- Выделяем столбец для заполнения
- В контекстном меню снимаем флажок "Защищаемая ячейка"
- Активируем защиту всего листа целиком
В итоге доступными для редактирования останутся только заданные ячейки. Все остальные будут надежно заблокированы от изменений.
Парольная защита листов и книги Excel
Если нужна надежная защита всего документа целиком, лучше использовать парольную защиту. Алгоритм простой:
- Активируем защиту нужного листа на вкладке "Рецензирование"
- Придумываем пароль
- Задаем уровень доступа - что можно будет делать с листом
Аналогично можно поставить защиту сразу на всю книгу Excel. Это надежно заблокирует доступ к данным и возможность вносить изменения.
Защитить ячейки от редактирования в Excel 2013 можно с помощью тех же инструментов защиты, что и в более ранних версиях.
Расширенные настройки защиты ячеек
Помимо базовых средств, в Excel есть и более продвинутые опции для надежной защиты данных от нежелательного доступа и редактирования.
Скрытие формул
Если в ячейках используются сложные формулы, их можно скрыть, чтобы предотвратить копирование или изменение сторонними пользователями:
- Выделяем ячейки с формулами
- Жмем комбинацию клавиш CTRL + 1
- Ставим флажок "Скрыть все" в блоке "Отображение формулы"
Теперь в ячейках будет отображаться только результат вычислений по формулам, но не сами формулы.
Блокировка сортировки и фильтрации данных
Часто бывает нужно запретить сортировку или фильтрацию данных в таблицах Excel. Это легко сделать так:
- Активируем защиту листа или книги
- Снимаем флажки напротив пунктов "Сортировать" и "Использовать автофильтр"
Теперь пользователи не смогут применять к защищенным данным сортировку, фильтры и другие операции, которые могут испортить таблицы.
Запрет копирования данных
Чтобы запретить копировать или вырезать информацию из ячеек, используем такие действия:
- Выделяем нужный диапазон ячеек
- Жмем правой кнопкой мыши и выбираем "Формат ячеек"
- Во вкладке "Защита" снимаем флажок "Разрешить пользователям диапазона вырезать"
После этого скопировать или переместить данные из этих ячеек станет невозможно. Это хорошо защищает информацию от кражи.
Скрытие строк и столбцов
Иногда требуется скрыть в таблице Excel некоторые строки или столбцы с данными, оставив их только для внутреннего использования в расчетах. Это просто сделать:
- Выделяем лишние строки/столбцы
- Жмем правой кнопкой мыши и выбираем "Скрыть"
Теперь эти строки или столбцы не будут отображаться в таблице, что упростит ее восприятие.
