ЕГРЮЛ - важнейший инструмент для ведения бизнеса в России. Узнайте в этой статье, что такое ЕГРЮЛ, зачем он нужен, как получить выписку и многое другое. Эта информация поможет эффективно использовать ЕГРЮЛ в бизнесе.
1. Что такое ЕГРЮЛ и зачем он нужен
ЕГРЮЛ - это Единый государственный реестр юридических лиц. Это база данных, которая содержит информацию обо всех компаниях и организациях, зарегистрированных на территории России.
ЕГРЮЛ ведет Федеральная налоговая служба через свои территориальные органы в каждом регионе страны. Реестр существует с 2002 года и является открытым и общедоступным, за некоторыми исключениями.
ЕГРЮЛ нужен:
- Бизнесу - для проверки контрагентов, участия в тендерах, получения кредитов;
- Госорганам - для контроля деятельности компаний;
- Гражданам - для получения информации о любой организации.
Основная польза ЕГРЮЛ - это возможность получить актуальную и достоверную информацию об организациях, необходимую для взаимодействия с ними и принятия важных бизнес-решений.
2. Какая информация содержится в ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц содержится много данных об организациях, основные из них:
- Реквизиты:
- Полное и сокращенное наименование Адрес местонахождения ИНН и КПП ОГРН
- Сведения об учредителях и участниках
- Информация о руководителе организации
- Виды деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД)
- Данные о реорганизации или ликвидации
- Сведения о лицензиях компании
- Информация о филиалах и представительствах
Также в ЕГРЮЛ есть непубличная информация - например, паспортные данные руководителей и учредителей. Доступ к ней ограничен.
3. Когда вносить изменения в ЕГРЮЛ
Любые изменения данных компании нужно вносить в ЕГРЮЛ в установленные законом сроки. Основные случаи обязательного внесения изменений:
- Смена наименования или адреса организации;
- Изменение организационно-правовой формы;
- Замена руководителя;
- Добавление или исключение видов деятельности;
- Увеличение уставного капитала;
- Открытие филиалов и представительств.
За несвоевременное внесение данных в ЕГРЮЛ для организации и ее руководителя предусмотрены штрафы от 5000 до 10 000 рублей.
По закону изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
Для внесения записей используется специальное заявление по форме Р14001. Вместе с ним подаются измененные учредительные документы и квитанция об уплате государственной пошлины.
4. Почему компанию могут исключить из ЕГРЮЛ
Существует несколько причин, по которым организацию могут исключить из единого госреестра юридических лиц:
- Добровольная ликвидация компании по решению учредителей;
- Банкротство и ликвидация по решению суда;
- Непредставление налоговой отчетности более года;
- Выявление в документах недостоверных сведений.
После исключения из ЕГРЮЛ компания теряет статус юридического лица и право вести деятельность на территории РФ.
5. Какие бывают выписки из реестра ЕГРЮЛ
Существует два основных вида выписок из единого реестра:
- Обычная - содержит все данные кроме конфиденциальных;
- Расширенная - включает персональные данные участников.
Расширенную выписку могут получить только сами организации, обычная доступна всем.
6. Когда нужно запрашивать выписку из ЕГРЮЛ
Основные случаи использования выписки из единого реестра юрлиц:
- Проверка контрагентов при заключении договоров;
- Подтверждение правоспособности для участия в тендерах;
- Получение кредитов в банках;
- Открытие корпоративных счетов;
- Подача исков в арбитражный суд.
Такая выписка нужна для подтверждения статуса компании перед третьими лицами.
7. Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку можно заказать в бумажном или электронном виде. Электронную выписку быстрее получить через сайт ФНС бесплатно. Бумажная выписка требует визита в инспекцию и оплаты госпошлины 200 рублей.
Для этого заполняется запрос в свободной форме, в котором указываются реквизиты юрлица и заявителя. Получить выписку можно лично или через представителя организации.
8. Типичные ошибки при работе с ЕГРЮЛ
Распространенные ошибки компаний при отправке данных в ЕГРЮЛ:
- Несвоевременное внесение изменений в течение 3 дней после принятия решения;
- Некорректное указание видов деятельности по ОКВЭД;
- Неактуальные данные о руководителях и адресах;
- Ошибки в названиях, ИНН, ОГРН организации.
Такие ошибки могут повлечь штрафы для компании и ее руководителей.
9. Как проверить контрагента по ЕГРЮЛ
Перед началом сотрудничества с контрагентом рекомендуется проверить его данные в ЕГРЮЛ. Для этого нужно:
- Найти организацию в реестре по ИНН, ОГРН или названию;
- Сравнить виды деятельности с фактическими услугами;
- Проверить отсутствие задолженностей и исполнительных производств;
- Убедиться в отсутствии отметки о недостоверных данных.
Такая проверка поможет выявить ненадежного партнера до начала сотрудничества с ним.
10. Особенности электронной выписки из ЕГРЮЛ
Электронную выписку из реестра юридических лиц можно получить быстро через интернет на сайте ФНС бесплатно. Такая выписка имеет юридическую силу наравне с бумажной.
Сервис позволяет найти интересующую компанию по ИНН, ОГРН или названию и моментально скачать выписку в формате PDF.
11. Санкции за нарушения при работе с ЕГРЮЛ
За нарушение правил работы с единым реестром юрлиц для компании и ее должностных лиц предусмотрены следующие меры ответственности:
- Штрафы за несвоевременное внесение данных;
- Штрафы за недостоверные сведения;
- Административная ответственность руководителя;
- Ограничение на регистрацию новой организации.
Поэтому важно своевременно вносить актуальные данные в ЕГРЮЛ и не допускать нарушений.
12. Будущее ЕГРЮЛ
В перспективе планируется расширить объем данных в едином реестре юрлиц и сделать эту информацию еще более открытой. Также возможен полный переход взаимодействия с ЕГРЮЛ в электронную форму без использования бумажных документов.
13. Риски при неактуальных данных в ЕГРЮЛ
Если компания не вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, это чревато следующими рисками:
- Отказ в открытии банковского счета из-за несоответствия реального и юридического адреса;
- Блокировка операций по расчетному счету;
- Отказ в получении кредитов;
- Проблемы с подтверждением правоспособности для участия в тендерах и госзакупках;
- Штрафы налоговых органов при выявлении недостоверных данных.
14. История создания и развития ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц был введен в действие с 1 июля 2002 года на основании Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
Создание ЕГРЮЛ позволило объединить ранее разрозненные данные об организациях из региональных реестров для удобства госорганов и самих компаний.
15. Международный опыт ведения реестров юридических лиц
Аналоги ЕГРЮЛ существуют во многих странах. Например, в США это реестры штатов, в Великобритании - Единый реестр компаний, в Китае - Государственная база предприятий и другие.
Везде они выполняют схожие функции по сбору данных об организациях и предоставлению их заинтересованным лицам.
