Информация - наш важнейший ресурс в современном мире. Но в потоке данных легко запутаться. Умение грамотно предоставлять и представлять информацию - ключевая компетенция. Чем отличаются эти понятия? Почему так важно разграничивать "предоставленное" и "представленное"? Читайте в нашей статье.
Предоставление vs представление: в чем суть различий?
Для начала дадим определения этим терминам.
Предоставление информации – это передача информации в чье-либо пользование или распоряжение.
Представление информации – это демонстрация, наглядное изложение информации.
Как видим, эти понятия близки, но не тождественны. Рассмотрим их различия на конкретных примерах.
Предоставить отчет – значит передать отчет для использования данных в работе. Представить отчет – показать отчет, чтобы ознакомить с его содержанием.
Предоставить слово – дать возможность выступить. Представить выступающего – назвать его имя и должность.
Понимание этих оттенков важно для грамотной речи и письма.
Когда речь идет о передаче информации
При употреблении слов "предоставить" и "представить" применительно к информации тоже есть свои нюансы.
- Предоставить информацию – передать, сообщить информацию.
- Представить информацию – изложить информацию в наглядном виде.
Например:
- Мы готовы предоставить интересующую вас информацию.
- Данные необходимо представить в виде диаграмм и графиков.
Типичная ошибка в официальных бумагах и письмах:
В связи с этим просим до 30 марта предоставить информацию согласно таблице, а также предложения о принятии мер.
Правильно будет:
В связи с этим просим до 30 марта представить информацию согласно таблице, а также предложения о принятии мер.
Поскольку речь идет о форме подачи данных.
Чтобы не ошибиться, задайте себе вопрос:
- передаю я информацию или прошу предоставить ее? Тогда предоставить.
- речь идет о наглядности и формате изложения? Тогда представить.
Это поможет сделать правильный выбор.
Особенности официально-делового стиля
В официально-деловой переписке особенно важно четко разграничивать значения слов "предоставить" и "представить". Рассмотрим типичные формулировки.
В договорах и соглашениях
Часто используются такие словосочетания:
- предоставить информацию
- предоставить доступ
- предоставить право
- предоставить возможность
Например:
Исполнитель предоставляет Заказчику исчерпывающую информацию о ходе оказания услуг.
В протоколах и отчетах
Часто встречаются такие формулировки:
- представить документы
- представить доклад
- представить обоснование
Например:
Необходимо представить информацию о проделанной работе и полученных результатах.
В служебных записках и письмах
Типичные фразы:
- просим предоставить данные
- предоставить разъяснения
- предоставить документы
Например:
Просим Вас предоставить необходимую для разбирательства информацию.
Тест на знание темы
Проверим, насколько вы усвоили разницу в значениях этих слов. Выберите варианты с правильным словоупотреблением.
- Мы готовы (предоставить/представить) запрашиваемую информацию в полном объеме.
- Результаты исследования будут (представлены/предоставлены) в научном докладе.
- Сотруднику необходимо (предоставить/представить) медицинскую справку.
- Презентация нового продукта была ярко (представлена/предоставлена).
Ответы:
- предоставить
- представлены
- предоставить
- представлена
Как видите, в одних случаях уместно "предоставить", в других - "представить". Нюансы важны!
Правильное словоупотребление в речи
Применяя эти слова в устной и письменной речи, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Говоря о передаче информации, используйте "предоставить".
- Если речь идет о наглядности, формате - употребляйте "представить".
- В официальных бумагах выбор слова зависит от контекста и смысла.
- При сомнении задайте уточняющие вопросы.
Следуя этим советам, вы избежите ошибок и будете выражать мысли точно.
Примеры из литературы и СМИ
Рассмотрим примеры использования интересующих нас слов в текстах СМИ и художественной литературе.
Вы обратились в архив, и вам предоставили необходимые материалы для работы над книгой.
Докладчик представил собравшимся данные в наглядном графическом виде.
Как видим, авторы четко разграничивают семантику этих слов. Это позволяет избежать двусмысленности и передать нужные оттенки значения.
Разговорная речь и публичные выступления
Давайте рассмотрим особенности использования интересующих нас слов в разговорной речи и при публичных выступлениях.
В повседневном общении
В непринужденной беседе мы чаще говорим:
- предоставьте информацию
- предоставьте возможность
- предоставьте доступ
Например:
Пожалуйста, предоставьте контакты вашего менеджера.
При публичных выступлениях
Выступающие чаще используют слово:
- представить данные
- представить доклад
- представить результаты
Например:
Сегодня я представлю информацию о новых тенденциях в маркетинге.
Пошаговое руководство по использованию слов
Для закрепления материала предлагаем пошаговую инструкцию.
- Определите, о каком процессе идет речь - о передаче информации или о ее наглядной демонстрации.
- Если речь о передаче, предоставлении данных - используйте слово "предоставить" и производные от него.
- Если же подразумевается наглядное представление информации - употребляйте "представить".
- В случае сомнений уточните контекст. Задайте вопрос: "Я передаю информацию или демонстрирую ее в наглядном виде"?
Этот алгоритм поможет сделать правильный выбор слова.
Юмористический взгляд
В завершение предлагаю посмотреть на эту тему с юмором.
Чиновник на совещании: "Требую написать мне ответ за 5 минут! Немедленно предоставьте все возможности и информацию для этого!"
Рядовой исполнитель: "Готов представить ответ, как только вы предоставите мне блокнот и ручку!"
Как видим, даже в шутливой ситуации важно точно выражать мысли, четко разграничивая "предоставленное" и "представленное"!
