Многие люди путаются в употреблении слов "представить" и "предоставить". Эта путаница приводит к искажению смысла в официальных документах и деловой переписке. Давайте разберемся в тонкостях значений этих слов.
Значения глагола "представить"
Глагол "представить" многозначный. Рассмотрим основные его значения:
- Предъявить что-либо для ознакомления, например представить документы, отчет, справку;
- Зафиксировать достижение или повышение человека, например представить к награде, премии, новой должности;
- Познакомить с новым человеком, например представить гостя, родителей;
- Выступать от чьего-либо лица, выполнять чье-либо поручение, например представлять фирму, партию;
- Мысленно воспроизводить образы, фантазировать, например представить будущее, статую;
- Изображать в искусстве, на сцене, например представить Средневековье в спектакле.
Как видим, слово "представить" часто используется в значении "показать", "сообщить для ознакомления".
Сочетаемость со словом "информация"
Со словом "информация" глагол "представить" обычно не сочетается, так как информация - это нематериальный объект, который нельзя "показать" или "вернуть" после ознакомления.
Практические советы
Используйте глагол "представить", если речь идет о:
- предъявлении документов, отчетности и т.п. для ознакомления;
- выдвижении кандидатуры на какую-либо должность или награду;
- знакомстве с новым человеком;
- выполнении чьего-либо поручения, представительстве интересов организации;
- воображении, фантазировании;
- художественном изображении чего-либо.
Если речь идет о передаче информации или документов для использования, а не просто ознакомления, выбирайте другой глагол, например "предоставить".
Значение глагола "предоставить"
Глагол "предоставить" имеет более узкое значение:
- Передать что-либо в чье-либо распоряжение, пользование;
- Дать возможность чем-либо распорядиться, воспользоваться.
Как видим, это слово подразумевает выдачу чего-либо для использования, на время или навсегда.
Типичные сочетания
"Предоставить" чаще всего используется в таких словосочетаниях:
- предоставить информацию;
- предоставить документы;
- предоставить кредит, ссуду;
- предоставить жилье, помещение;
- предоставить слово оратору;
- предоставить выбор, возможность что-либо сделать.
Как избежать ошибок
Чтобы не перепутать эти паронимы, запомните:
- "Представить" = показать, ознакомить;
- "Предоставить" = передать для использования.
При сомнении задайте себе вопрос: будет ли объект использоваться в дальнейшем или просто ознакомятся и вернут?
Представить или предоставить информацию
Один из частых вопросов - можно ли использовать слова "представить" и "предоставить" со словом "информация"? Давайте разберемся.
Когда "представить информацию"
"Представить информацию" означает продемонстрировать, показать ее кому-либо. Например:
- Представить информацию о ходе проекта на совещании;
- Представить статистическую информацию в виде диаграммы;
- Представить новостную информацию зрителям в телеэфире.
Как видите, здесь информация "представляется" для ознакомления, ее не передают для работы.
Когда "предоставить информацию"
"Предоставить информацию" значит передать сведения для использования, обработки, анализа и т.д. Например:
- Предоставить информацию о налогоплательщиках в налоговую;
- Предоставить метеоданные для прогноза погоды;
- Предоставить персональную информацию в банк для рассмотрения кредита.
Практические советы
Чтобы не ошибиться, задайте себе вопрос:
- Информация предоставляется для работы с ней или просто для ознакомления?
- Планируется ли возврат информации?
Если ответ "да" на первый вопрос и "нет" на второй - используйте "предоставить".
Представить или предоставить документы
Еще один распространенный вопрос - как правильно представить или предоставить документы?
Представление документов
"Представить документы" значит показать их с целью ознакомления. Например:
- Представить диплом о высшем образовании при приеме на работу;
- Представить паспорт для идентификации личности.
Здесь документы после ознакомления возвращают владельцу.
Предоставление документов
"Предоставить документы" означает передать их для работы, использования, хранения. Например:
- Предоставить документы в налоговую инспекцию для проверки;
- Предоставить договор аренды в банк для получения кредита.
Здесь документы остаются у того, кому их передали.
Как не ошибиться
Чтобы правильно употреблять эти слова, задайте себе вопросы:
- Документы передаются для ознакомления или для работы с ними?
- Планируется ли возврат документов?
Если ответ "да" на первый вопрос и "нет" на второй - используйте "предоставить".
Другие типичные коллокации
Рассмотрим также употребление слов "представить" и "предоставить" с другими распространенными существительными.
Представить или предоставить отчетность
"Представить отчетность" чаще используется, когда речь идет о периодической отчетности организаций. Например, компании представляют квартальную или годовую отчетность в госорганы.
"Предоставить отчетность" говорят, если отчетность запрашивается для изучения и анализа. Например, банк может запросить отчетность у заемщика.
