Документы являются неотъемлемой частью делового общения. Но при работе с ними часто возникают вопросы. Например, многие путаются в том, как правильно сказать: "предоставить документы" или "представить документы". Давайте разберемся!
Значение глаголов "предоставить" и "представить"
Согласно словарям, глагол "предоставить" имеет два основных значения:
- Отдать что-либо в чье-либо распоряжение, пользование;
- Дать какое-либо право, возможность.
Например:
- Банк предоставил кредит под 12% годовых.
- Руководитель предоставил сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.
- Организаторы конференции предоставили участникам слово для выступления.
Глагол "представить" имеет следующие значения:
- Показать, продемонстрировать кому-либо;
- Оформить документы для получения звания, награды и т.п.
- Выдвинуть кандидатуру на какой-либо пост.
Примеры:
- На выставке были представлены новые модели автомобилей.
- Работника представили к почетной грамоте за многолетний добросовестный труд.
- Партия представила своего кандидата на пост мэра.
Как видно из примеров, эти глаголы имеют разные значения. Поэтому их нельзя использовать как синонимы.
Как правильно употреблять эти глаголы с существительным "документы"
документы предоставлены или представлены
- вот в чем вопрос! Давайте разберемся.
Если речь идет о передаче документов кому-либо для использования или обработки, следует употреблять глагол "предоставить":
- Клиент предоставил в банк документы для получения ипотечного кредита.
- Налогоплательщики обязаны предоставлять в налоговую декларацию о доходах.
- Студенты предоставили необходимые бумаги для поступления в вуз.
Если же речь идет о демонстрации, ознакомлении с документами, следует использовать слово "представить":
- Адвокат представил в суд новые доказательства по делу.
- Проверяющие представили руководству отчет о результатах аудита.
- Главный бухгалтер представил на подпись годовой баланс компании.
Как видно из примеров, контекст и смысл высказывания определяют выбор нужного слова. Будьте внимательны!
Предоставлены или представлены: различия на практике
В реальной жизни и бизнесе часто возникают ситуации, когда нужно правильно оформить и передать документы. Давайте разберем типичные случаи.
При устройстве на работу
При приеме на работу соискатель обязан предоставить работодателю определенный пакет документов - паспорт, трудовую книжку, диплом об образовании, справки и т.д. Это необходимо для оформления трудовых отношений. То есть в данном случае документы передаются работодателю на постоянной основе, чтобы тот мог ими распоряжаться. Поэтому здесь уместен глагол "предоставить".
При сдаче отчетности
Компании и индивидуальные предприниматели обязаны регулярно предоставлять различную отчетность в государственные органы - налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность, статистические формы и другие документы. Это делается для того, чтобы контролирующие органы имели актуальную информацию о деятельности организаций и ИП. Поэтому здесь также правильно использовать слово "предоставить".
При проведении проверок
Во время аудиторских или налоговых проверок компания обязана представлять необходимые документы по запросам контролеров. Речь идет об ознакомлении и анализе бухгалтерской и финансовой информации. После завершения проверки документы возвращаются организации. В таких случаях правильно использовать глагол "представить".
При кредитовании бизнеса
Для получения кредита на развитие бизнеса предприниматель должен предоставить в банк пакет документов - бизнес-план, финансовую отчетность, документы по обеспечению и т.д. Эта информация нужна кредитному учреждению для оценки рисков, принятия решения о выдаче займа и дальнейшего мониторинга. Поэтому здесь уместен глагол "предоставить".
При подаче исков в суд
Стороны судебного разбирательства обязаны представлять суду доказательства своей правоты - договоры, переписку, акты, заключения экспертов. Эти документы приобщаются к материалам дела, на их основе судья выносит решение. После завершения процесса бумаги передаются в архив суда. Здесь речь идет об ознакомлении и анализе информации, поэтому следует использовать слово "представить".
