Деловой стиль речи играет важную роль в нашей повседневной жизни. От того, насколько мы владеем им, зависит результативность общения с госструктурами, оформление документов, ведение деловой переписки. Давайте разберемся в особенностях этого стиля речи и научимся грамотно использовать его.
1. Понятие и назначение делового стиля речи
Деловой стиль речи – это разновидность литературного языка, которая используется для составления официальных документов и служебной документации с помощью стандартизированных языковых конструкций.
Основное назначение делового стиля речи – максимально точная и лаконичная передача информации в сфере правовых, административных, коммерческих отношений.
Деловой стиль речи применяется:
- В законодательных актах
- В официальной документации госорганов и коммерческих организаций
- В деловой переписке
- При заключении договоров
- В уставных и регламентных документах
Различают две основные разновидности делового стиля:
- Официально-документальный – язык законов, постановлений, международных договоров.
- Обиходно-деловой – язык деловой переписки, различных заявлений, приказов.
2. Языковые особенности делового стиля
Деловой стиль речи обладает рядом отличительных языковых черт на всех уровнях:
Лексические особенности
- Использование терминов: юридических, коммерческих, административных.
- Преобладание слов в прямых номинативных значениях.
- Отсутствие эмоционально окрашенных слов и образных выражений.
Морфологические особенности
- Активное употребление отглагольных существительных.
- Частотность канцеляризмов – устойчивых выражений и оборотов.
- Преобладание глаголов 3 лица и форм пассивного залога.
Синтаксические особенности
- Использование сложных синтаксических конструкций.
- Прямой порядок слов.
- Логическая связность и завершенность предложений и абзацев.
3. Основные стилевые черты официально делового стиля
Деловому стилю речи присущи следующие отличительные стилевые черты:
- Точность и однозначность формулировок, исключающая возможность двоякого толкования.
- Стандартность и унифицированность используемых языковых средств.
- Логичность и последовательность изложения материала.
- Официальный, безличный характер изложения.
- Отсутствие образности, эмоциональности и разговорных элементов.
Эти особенности призваны обеспечить максимально точную передачу информации в сфере правовых и административных отношений.
4. Жанры делового стиля речи
В рамках делового стиля можно выделить следующие устойчивые жанры со своими характерными чертами:
-
Законодательные документы – законы, кодексы, указы, постановления. Для них характерна особая терминология, сложные синтаксические конструкции, формальность и безличность изложения.
-
Дипломатические документы – договоры, конвенции, меморандумы. Отличает строго регламентированная структура, использование этикетных формул и клише.
-
Служебные документы – приказы, распоряжения, докладные и объяснительные записки, отчеты, протоколы. Для них характерна императивность, требование безусловного исполнения указанных в документе действий.
5. Речевые клише в деловом стиле
Важную роль в деловом стиле играют речевые клише – устойчивые словосочетания, придающие документам стандартность и официальность. К ним относятся:
- Этикетные формулы: Уважаемый Иван Петрович! Имею честь сообщить Вам...
- Обороты со словами: принимая во внимание, исходя из вышеизложенного, в соответствии с...
Клишированные выражения помогают быстро и корректно составить документ нужного формата.
6. Рекомендации по использованию делового стиля
Чтобы грамотно составлять документы в деловом стиле, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Следуйте правилам оформления деловых бумаг.
- Используйте типовые формы и шаблоны документов.
- Ограничивайте употребление эмоционально-оценочных слов.
- Старайтесь избегать длинных, запутанных предложений.
7. Языковые особенности законодательных документов
Для законодательных документов (законов, кодексов, указов) характерен особый набор языковых средств:
- Обилие юридических терминов: правосубъектность, правопреемник, преюдиция.
- Абстрактная лексика: полномочия, функции, деяние.
- Тяжеловесные сложные предложения, осложненные оборотами.
- Логические связки: в связи с чем, вследствие чего, в целях.
Это обусловлено потребностью в максимальной точности и не допускающей двойных толкований формулировке правовых норм.
8. Особенности языка деловых писем
Деловые письма имеют следующие характерные языковые черты:
- Наличие этикетных формул: Уважаемый, настоящим сообщаем.
- Стандартные обороты: в соответствии с, в связи с, просим предоставить.
- Официально-императивный тон.
- Композиционная структурированность.
Эти особенности помогают быстро донести необходимую информацию и обеспечить понимание письма адресатом.
9. Типичные ошибки
Типичными ошибками при использовании делового стиля являются:
- Нарушение композиционной структуры документа.
- Использование разговорных оборотов и слов.
- Неоправданное употребление эмоционально окрашенных слов.
- Неправильное оформление реквизитов.
Эти ошибки могут привести к неправильному пониманию документа, отказу в исполнении указанных действий, конфликтным ситуациям.
10. Принципы эффективного делового общения
Для продуктивного делового общения важно придерживаться следующих принципов:
- Сдержанность и корректность тона.
- Аргументированность позиции.
- Достижение договоренностей и компромиссов.
- Опора на факты и объективные данные.
Такая манера общения позволяет находить оптимальные решения деловых вопросов.