Посылка помогает поддерживать отношения на расстоянии. С родными, друзьями, партнерами. Как сделать процесс пересылки простым и удобным? В статье подробно расскажем о том, как выбрать оптимальный вариант доставки посылок внутри страны и за рубеж.
Виды отправлений и их особенности
Существует несколько основных видов почтовых отправлений, каждый со своими особенностями:
Посылки
Посылки отличаются от других видов отправлений размерами и весом. Стандартные габариты посылки:
- максимальный вес - 31,5 кг;
- сумма трех измерений (длина + ширина + высота) не более 200 см.
В посылках можно отправлять практически любые товары, кроме запрещенных и опасных предметов. Упаковка должна обеспечивать сохранность содержимого. Стоимость пересылки посылки выше, чем у более компактных отправлений.
Бандероли и письма
Бандероли и письма отличаются компактными размерами. Габариты стандартной бандероли и письма:
- максимальный вес 2 кг;
- сумма трех измерений не более 90 см.
В бандеролях чаще всего отправляют документы, книги, сувениры. Для писем подойдет стандартный конверт. Обязательные требования к упаковке: прочность, отсутствие выступающих и острых элементов.
Открытки
Открытки - самый бюджетный способ отправить поздравление или привет. Варианты исполнения открыток:
- глянцевая открытка с рисунком;
- открытка-фотоколлаж;
- ручная работа с авторским дизайном.
Максимальный вес открытки - 50 грамм. Отправка возможна в стандартном конверте. Некоторые почтовые службы накладывают ограничение на толщину - не более 5 мм.
Способы отправки: самостоятельно и с курьером
Чтобы отправить посылку, письмо или открытку, можно выбрать несколько вариантов. Рассмотрим самые распространенные способы. Перед отправкой посылку необходимо:
- Упаковать с соблюдением требований службы доставки;
- Обозначить адреса отправителя и получателя;
- Наклеить маркировку и этикетку;
- Приложить все необходимые документы.
Следуя этим простым правилам, вы обеспечите максимальную сохранность вашего отправления.
Отправка из отделения почты
Традиционный способ - отнести посылку в ближайшее отделение почты. Преимущества:
- Нет необходимости заказывать курьера;
- Отправка возможна в удобное время - согласно режиму работы отделения;
- Можно оплатить пересылку на месте.
После приемки посылки выдается квитанция с трек-номером для отслеживания перемещений.
Курьерская доставка
Чтобы забрать посылку на доме или в офисе, нужно вызвать курьера через мобильное приложение или сайт службы доставки. Плюсы курьерской отправки:
- Удобство - не нужно никуда ехать с посылкой;
- Быстрота - курьер приедет в выбранный интервал;
- Дополнительные услуги - упаковка, страховка, хранение.
Основной минус - повышенная стоимость по сравнению с отделением почты.
Самостоятельная отгрузка
Крупные компании часто организуют собственную доставку. Для этого груз самостоятельно отвозится на склад или в сортировочный центр службы:
- Адреса терминалов можно найти на сайте службы доставки;
- Необходимо строго соблюдать указанные часы работы;
- Следует заранее рассчитать объем и стоимость отправления.
Такой способ выгоден при регулярной отгрузке большого количества посылок.
Доставка по России: сроки, отслеживание, выдача
Рассмотрим особенности доставки посылок внутри России. Основные способы доставки по России:
- Наземный транспорт (автомобильный, ж/д);
- Авиадоставка;
- Комбинированная (наземный + авиа).
Выбор способа зависит от приоритета: сроки или стоимость. Авиадоставка самая быстрая, но и самая дорогая.
Стандартные сроки доставки по России:
- В пределах города - 1-3 дня;
- В соседние регионы - 3-5 дней;
- На Дальний Восток и Сибирь - 5-7 дней.
Сроки зависят от удаленности пунктов и выбранного способа доставки.
Отслеживание посылки
Чтобы отследить местонахождение посылки, используется трек-номер накладной. С помощью него можно:
- Посмотреть текущий статус на сайте службы доставки;
- Получать уведомления на почту или в мессенджер при смене статусов;
- Узнать примерное время доставки.
Способы получения
Посылку можно получить несколькими способами:
- В отделении почты или пункте выдачи;
- С помощью курьера на дом или в офис;
- В постамате - специальном автоматизированном терминале;
- При самовывозе из сортировочного центра.
Выбор удобного для получателя способа осуществляется при оформлении посылки.
Международные отправления: особенности и риски
При международной доставке есть нюансы, о которых стоит знать. При отправке за границу требуется таможенное оформление посылки:
- Необходимо заполнить декларацию и другие документы;
- Таможенные пошлины оплачивает получатель;
- Процедура занимает от нескольких часов до нескольких дней.
Без правильного оформления доставка посылки за границу невозможна.
Существуют категории товаров, которые нельзя отправлять за границу:
- Оружие, боеприпасы;
- Наркотические, психотропные, сильнодействующие вещества;
- Радиоактивные материалы;
- Скоропортящиеся продукты и др.
Полный список запрещенных предметов указан в Федеральном законе.
Специальные требования по странам
Некоторые страны вводят особые ограничения:
- Беларусь и Казахстан - запрет на пересылку валюты;
- Украина - ограничение на доставку медикаментов;
- Китай и Япония - запрет на посылки с продуктами.
Перед отправкой обязательно уточняются правила импорта в страну назначения.
Риски при международной доставке
Основные риски при доставке за рубеж:
- Потеря или порча посылки;
- Задержка из-за неправильного оформления;
- Отказ в доставке и возврат отправления.
Чтобы снизить риски, используют страхование груза, спецупаковку, отслеживание.
