Плановая себестоимость - ключ к рентабельности бизнеса. Узнайте секреты ее расчета и как она влияет на прибыльность вашего производства. Примените эти знания на практике и повысьте конкурентоспособность своей продукции.
1. Сущность плановой себестоимости продукции
Плановая себестоимость - это совокупность предполагаемых затрат предприятия на производство и реализацию единицы продукции в планируемом периоде. Она рассчитывается до начала этого периода на основе норм и нормативов.
В отличие от фактической себестоимости, которая определяется по данным бухгалтерского и управленческого учета уже после изготовления продукции, плановая себестоимость носит прогнозный характер.
Плановая себестоимость имеет большое значение для предприятия, поскольку на ее основе:
- рассчитывается необходимый объем финансирования производства;
- планируется прибыль от реализации продукции;
- обосновывается уровень отпускных цен;
- оценивается эффективность использования ресурсов.
Таким образом, от того, насколько точно будет определена плановая себестоимость, зависят финансовые результаты и рентабельность предприятия.
2. Какие затраты включаются в плановую себестоимость
В состав плановой себестоимости продукции включаются следующие группы затрат:
- Прямые затраты - расходы, непосредственно связанные с производством конкретного вида продукции (сырье, материалы, заработная плата основных производственных рабочих и др.).
- Косвенные затраты - расходы на обслуживание и управление производством (амортизация оборудования, заработная плата управленческого персонала и др.).
Также все затраты делятся на:
- Переменные - изменяющиеся пропорционально объему производства.
- Постоянные - не зависящие от объема производства.
Структура плановой себестоимости по статьям затрат определяется отраслевыми инструкциями. Например, в машиностроении это могут быть такие статьи:
- Сырье и материалы;
- Покупные изделия и полуфабрикаты;
- Топливо и энергия;
- Основная заработная плата;
- Отчисления на социальные нужды;
- Расходы на подготовку и освоение производства;
- Общепроизводственные расходы;
- Общехозяйственные расходы;
- Потери от брака;
- Прочие производственные расходы.
Учет отраслевой специфики при формировании состава затрат в плановой себестоимости имеет принципиальное значение для корректности ее расчета.
3. Методы расчета плановой себестоимости
Существует несколько методов расчета плановой себестоимости продукции:
- Нормативный метод - на основе действующих на предприятии норм расхода сырья, материалов, трудозатрат.
- Метод прямого счета - суммирование всех планируемых затрат на производство.
- Коэффициентный метод - умножение фактической себестоимости базового периода на прогнозный индекс изменения затрат.
- Метод эквивалентных коэффициентов - расчет по аналогии с другими, схожими видами продукции.
Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Например, нормативный метод требует наличия разработанных нормативов, но позволяет получить обоснованный расчет. Метод прямого счета универсален, но трудоемок. Для получения точного результата часто применяют комбинирование разных методов.
Правильный выбор метода расчета - важное условие для формирования достоверной плановой себестоимости.
4. Порядок разработки плановой калькуляции
Разработка плановой калькуляции себестоимости включает следующие этапы:
- Определение норм расхода сырья, материалов, комплектующих, трудозатрат по технологическим картам и действующим нормативам.
- Расчет прямых переменных затрат исходя из установленных норм и планового объема выпуска продукции.
- Распределение косвенных расходов пропорционально выбранной базе (например, заработной плате, объему выпуска).
- Суммирование всех затрат по статьям калькуляции.
- Корректировка отклонений фактической себестоимости от плановой по завершении отчетного периода.
При разработке плановой калькуляции для новой продукции используются расчетно-аналитические методы, основанные на проектной документации и опыте выпуска аналогичных изделий.
Тщательная проработка всех этапов формирования плановой калькуляции является залогом достоверности расчета плановой себестоимости.
5. Как проверить корректность плановой себестоимости
Чтобы убедиться в правильности расчета плановой себестоимости, необходимо провести ее анализ и проверку. Рассмотрим основные способы.
Во-первых, можно сравнить удельную себестоимость (на единицу продукции) за плановый и предыдущий периоды. Существенное отклонение планового показателя требует выяснения причин.
Во-вторых, следует проанализировать отклонения плановой себестоимости от фактической по основным статьям затрат. Это позволит определить наиболее «проблемные» группы расходов.
В-третьих, необходимо использовать данные управленческой отчетности для контроля отклонений фактических затрат от плановых. Это даст возможность своевременно выявлять и корректировать недостатки планирования.
В-четвертых, следует регулярно актуализировать нормы и нормативы расходования ресурсов, чтобы исключить их несоответствие реальному производственному процессу.
Таким образом, используя комплекс проверочных мероприятий, можно обеспечить высокую точность определения плановой себестоимости.
6. Влияние плановой себестоимости на рентабельность
Плановая себестоимость оказывает существенное воздействие на финансовые результаты и рентабельность производства.
Чем ниже плановая себестоимость, тем выше валовая прибыль при прочих равных условиях. Это позволяет предприятию получать больше средств на развитие и инвестиции.
Кроме того, от уровня плановой себестоимости зависит точка безубыточности - минимальный объем продаж, начиная с которого предприятие выходит в прибыль.
Для повышения рентабельности необходимо оптимизировать затраты и снижать себестоимость. Этого можно достичь за счет:
- Внедрения ресурсосберегающих технологий;
- Замены дорогих материалов более дешевыми аналогами;
- Повышения производительности труда;
- Увеличения масштабов производства.
Таким образом, грамотный расчет плановой себестоимости является основой эффективного управления затратами и рентабельностью на предприятии.
7. Автоматизация расчета плановой себестоимости
Расчет плановой себестоимости - трудоемкий процесс, требующий обработки больших массивов данных. Для его оптимизации эффективно использовать современные информационные технологии.
Автоматизация позволяет существенно сократить временные и трудовые затраты на планирование себестоимости, снизить риск ошибок, повысить оперативность получения результатов.
Для автоматизации расчетов применяются специализированные программы, такие как 1С:Управление производственным предприятием, Galaktika ERP, SAP ERP.
Также используются облачные сервисы, которые не требуют установки ПО и доступны через Интернет. Это позволяет существенно сэкономить на IT-инфраструктуре.
Внедрение автоматизированных систем для расчета плановой себестоимости - важный шаг для повышения эффективности управления затратами и конкурентоспособности предприятия.
8. Риски при планировании себестоимости
Несмотря на всю важность, процесс планирования себестоимости сопряжен и с определенными рисками.
К основным из них относятся:
- Некорректный выбор метода расчета плановой себестоимости;
- Ошибки в нормативах расходования ресурсов;
- Неправильное распределение косвенных расходов;
- Игнорирование инфляционной составляющей при планировании затрат;
- Неучет возможных организационно-технических изменений на предприятии.
Для минимизации рисков следует комплексно подходить к планированию себестоимости, применять различные методы расчета, использовать систему контроля и корректировки отклонений.
Грамотный учет рисков позволит сделать плановую себестоимость надежным инструментом для принятия управленческих решений.
