Временно исполняющий обязанности директора - нередкое явление в российском бизнесе. Как правильно оформить ИО и ВРИО? Какие подводные камни могут поджидать компанию? Давайте разберемся.
Причины назначения временно исполняющих обязанностей
Ситуаций, когда организации приходится назначать временного руководителя, несколько:
- Действующий директор уходит в отпуск, заболевает или увольняется - нужен исполнитель на период его отсутствия.
- Фирма активно расширяется, открываются новые подразделения, а штатной должности руководителя пока нет.
- Происходит реорганизация, создаются новые проекты, где требуются временные управленцы.
- Идет поиск нового директора на вакантное место, а работу нужно вести.
В таких ситуациях на помощь приходят временные руководители - исполняющие обязанности, и.о. или врио.
Различия ИО и ВРИО
Хотя эти аббревиатуры часто используют как синонимы, между ними есть разница:
- ИО - исполняющий обязанности. Назначается, когда должность вакантна, и работает до тех пор, пока не будет найден новый руководитель.
- ВРИО - временно исполняющий обязанности. Возглавляет организацию или подразделение на период отсутствия штатного сотрудника (отпуск, больничный, командировка и т.п.).
Срок пребывания в должности ВРИО ограничен Трудовым кодексом. А вот ИО может трудиться сколь угодно долго, пока вакансия не будет закрыта.
Порядок назначения временно исполняющих обязанности
Процедура оформления ИО и ВРИО прописана в ТК РФ. Прежде всего, требуется письменное согласие самого работника (ст. 60.2 ТК). Без него возлагать дополнительные обязанности нельзя.
Затем издается приказ о возложении обязанностей временного руководителя на сотрудника с указанием срока. Часто в этот же приказ вносится формулировка об основании - отпуске, увольнении и т.п. штатного директора.
С временным управленцем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописываются его новые обязанности, сроки, размер доплаты.
Кроме того, ИО и ВРИО нужна доверенность на право подписи отчетности, договоров, приказов. Иначе возникнет масса юридических коллизий.
Оформление ВРИО и ИО имеет некоторые отличия. Например, срок работы временного руководителя ограничен 4-6 месяцами (ст. 31 ФЗ "О системе госслужбы"). А исполняющий обязанности трудится, пока вакансия не закроется.
Оплата труда временно исполняющих обязанности
Основные варианты расчета зарплаты ИО и ВРИО:
- По соглашению сторон устанавливается фиксированный размер доплаты.
- На основе разницы между окладами временного руководителя и штатного сотрудника.
- По правилам совмещения должностей (ст. 151 ТК РФ).
Дополнительный доход ИО и ВРИО облагается НДФЛ и страховыми взносами. В бухучете он будет отражаться по статьям расходов на оплату труда.
При совместительстве для временного руководителя оформляется отдельная зарплатная ведомость. А при совмещении доплата идет в общем порядке.
Размер вознаграждения зависит от объема и сложности дополнительных обязанностей, поэтому должен быть обоснованным.
Особенности прекращения полномочий временно исполняющих обязанности
Полномочия ИО и ВРИО прекращаются в разных ситуациях:
- У ВРИО с возвращением отсутствующего штатного сотрудника.
- У ИО с назначением на вакантную должность нового руководителя.
При этом у временного исполнителя обязанностей есть преимущественное право на занятие освободившейся вакансии (ст. 31 ТК РФ).
Если по результатам работы ИО не оставляют в должности, ему положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Перевод или увольнение временного руководителя
После прекращения полномочий перед работодателем встает вопрос: что делать с ВРИО или ИО дальше?
Варианты такие:
- Вернуть сотрудника на прежнюю должность.
- Перевести на новую должность с учетом приобретенного опыта.
- Уволить по соглашению сторон.
Главное - все решения принимать строго в рамках ТК РФ, избегая конфликтов.
Ответственность временных руководителей
Хотя ИО и ВРИО работают временно, на них распространяются все виды ответственности:
- ИО и ВРИО несут ответственность за подписанные документы.
- Они обязаны сдать дела после прекращения полномочий.
- На них распространяется материальная ответственность.
- За нарушения они могут быть привлечены к дисциплинарной или административной ответственности.
Поэтому временным руководителям важно четко знать границы своих полномочий.
Риски при работе временно исполняющих обязанностей
Главные риски, которые несет назначение ИО и ВРИО:
- Нарушение сроков и процедуры назначения.
- Некорректное документальное оформление.
- Ошибки в оплате труда временных руководителей.
- Нечеткое разграничение полномочий ИО/ВРИО и штатных сотрудников.
- Конфликт интересов между временными и постоянными менеджерами.
Чтобы минимизировать риски, нужно тщательно прорабатывать все организационные и юридические аспекты назначения временных руководителей.
Кадровые риски при длительном исполнении обязанностей
Если временный руководитель работает слишком долго, возникают кадровые риски:
- Со временем у ИО и ВРИО снижается мотивация.
- Недовольство у сотрудников, не получивших повышение.
- Нежелание временных управленцев возвращаться на старую должность.
- Текучка кадров из-за неопределенности положения ИО и ВРИО.
Чтобы свести риски к минимуму, вакансии нужно своевременно закрывать штатными менеджерами.
Плюсы и минусы назначения временно исполняющих обязанности
Положительные стороны ИО и ВРИО:
- Быстрое закрытие вакансии руководителя.
- Возможность опробовать внутренние кадры.
- Экономия на поиске новых сотрудников.
Отрицательные стороны:
- Неопределенность статуса временных управленцев.
- Снижение мотивации ИО и ВРИО со временем.
- Риск ошибок из-за неопытности.
Повышение эффективности временно исполняющих обязанности
Чтобы работа ИО и ВРИО была максимально продуктивной, нужно:
- Четко определять задачи и границы полномочий.
- Обеспечивать достойную оплату труда.
- Регулярно оценивать результаты и мотивацию.
- Проводить дополнительное обучение временных руководителей.
- Планировать карьерный рост эффективных ИО и ВРИО.
Рекомендации по работе с временно исполняющими обязанности
Советы руководителям:
- Ставить четкие цели и задачи ИО/ВРИО.
- Обеспечивать ресурсы для выполнения возложенных обязанностей.
- Регулярно контролировать работу временных управленцев.
Советы временным руководителям:
- Четко определять границы своих полномочий.
- Регулярно отчитываться о проделанной работе.
- Повышать квалификацию в сфере менеджмента.
Типичные ошибки при работе с временно исполняющими обязанности
Частые ошибки при оформлении ИО и ВРИО:
- Назначение без письменного согласия работника.
- Превышение сроков исполнения обязанностей.
- Некорректное оформление приказа и доверенности.
- Неправильный расчет доплаты временным руководителям.
Эти нарушения могут привести к спорам и штрафам контролирующих органов.
Как избежать типичных ошибок
Чтобы избежать проблем, нужно:
- Получать письменное согласие кандидата на роль ИО или ВРИО.
- Не превышать сроки исполнения обязанностей, установленные ТК РФ.
- Грамотно оформлять все сопутствующие документы.
- Правильно рассчитывать и оформлять доплату временным руководителям.
Рекомендуется привлекать юристов для проверки всех кадровых процедур.
Альтернативы назначению временно исполняющих обязанности
Что делать, если назначение ИО и ВРИО нежелательно или невозможно?
Варианты:
- Временный перевод сотрудника из другого подразделения.
- Поиск руководителя со стороны.
- Распределение обязанностей между существующими заместителями.
Но все равно потребуется грамотное документальное оформление.
Подводные камни при выборе временно исполняющего обязанности
Ошибки при выборе кандидатуры ИО или ВРИО:
- Назначение неподготовленного специалиста.
- Выбор "неудобного" для штатных сотрудников кандидата.
- Риск возникновения конфликта интересов.
- Несоответствие выбранной кандидатуры уставным требованиям.
Чтобы их избежать, нужно тщательно анализировать все за и против при выборе временно исполняющего обязанности.
Особенности работы временно исполняющего обязанности директора в кризисных условиях
В кризисных ситуациях от временного директора требуется:
- Быстрое принятие нестандартных решений.
- Умение работать в режиме высокой неопределенности.
- Способность мотивировать деморализованных сотрудников.
При этом полномочия ИО или ВРИО могут быть расширены, но с повышенной ответственностью за принимаемые меры.
Взаимодействие временного директора с собственником бизнеса
Рекомендации собственнику:
- Четко определить задачи и полномочия ИО/ВРИО.
- Регулярно контролировать деятельность временного директора.
- Своевременно принимать ключевые стратегические решения.
Рекомендации временному директору:
- Регулярно согласовывать важные решения с собственником.
- Оперативно информировать о возникающих проблемах.
- Не выходить за рамки предоставленных полномочий.
Взаимоотношения временного и штатного директоров
Чтобы избежать конфликтов, нужно:
- Четко разграничить зоны ответственности.
- Не допускать дублирования функций.
- Поддерживать конструктивный диалог и обмен информацией.
Передача полномочий временным директором штатному
При передаче полномочий важно:
- Полностью передать документацию.
- Детально рассказать о текущих проектах и проблемах.
- Согласовать график и форматы отчетности в переходный период.
Выход временного директора на новый карьерный уровень
Эффективная работа ИО/ВРИО - повод рассмотреть кандидатуру для:
- Повышения в должности.
- Включения в кадровый резерв.
- Новой роли руководителя проекта.
Главное - своевременно оценить потенциал сотрудника и предоставить ему новые возможности для развития в компании.
