2024 год принесет много изменений в сфере статистической отчетности. Новые формы и требования заставят компании адаптироваться и менять подход к сбору данных и взаимодействию с контролирующими органами. Чтобы не попасть под штрафы и санкции, нужно заранее подготовиться. В этой статье мы подробно разберем все актуальные нововведения и дадим ценные рекомендации по оптимизации процесса.
1. Основные изменения в законодательстве о статистической отчетности
В 2024 году вступят в силу поправки в федеральный закон No 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации». Эти изменения коснутся как состава самих форм статотчетности, так и процедуры их предоставления.
В частности, будут упразднены такие устаревшие формы, как 1-ГП и 1-ГП (индикаторы). Вместо них появятся новые отчеты, отражающие текущее состояние экономики.
Кроме того, для малых предприятий сократят периодичность сдачи ряда форм до одного раза в год вместо ежеквартальной отчетности. Это позволит им сэкономить время на сборе и подготовке данных.
Одновременно ужесточат требования к своевременности и достоверности предоставляемых сведений. За нарушение сроков или искажение данных будут применяться более суровые меры ответственности.
2. Новый порядок заполнения основных форм
Одной из самых важных новых форм статотчетности станет 1-ИП - отчетность для индивидуальных предпринимателей. В ней будет содержаться расширенная информация о деятельности ИП за отчетный период.
Форма 1-ИП будет состоять из следующих разделов:
- Общие сведения об ИП
- Показатели основной деятельности
- Данные о расходах и доходах
- Информация об активах и обязательствах
В отличие от предыдущих версий, в новой форме потребуется указывать гораздо более подробные сведения о полученных доходах и понесенных расходах. Например, расшифровку по видам оплаты товаров и услуг. Также нужно будет детализировать информацию об имуществе и финансовых обязательствах ИП.
Чтобы правильно заполнить 1-ИП, рекомендуем заранее подготовить всю необходимую отчетную документацию: данные бухучета, выписки банковских счетов, первичные документы по хозяйственным операциям. Придется тщательно проанализировать расходы и доходы, чтобы корректно отразить их по видам.
3. Особенности отчетности для малого бизнеса
Для предприятий малого бизнеса действуют определенные послабления в сфере статотчетности. К критериям отнесения к субъектам МСП относятся:
- Средняя численность работников за предыдущий год не более 100 человек
- Годовой оборот - не более 800 млн рублей
Такие компании имеют ряд упрощений:
- Могут сдавать специальные упрощенные формы
- Освобождены от части ежемесячной и квартальной отчетности
- Сдают годовую отчетность до 25 марта, а не до 1 апреля
К примеру, малые предприятия сдают только формы НоПМ и НоМП(микро). Это позволяет экономить время на подготовку данных.
Чтобы максимально использовать послабления для малого бизнеса, рекомендуем заранее уточнить в Росстате статус вашей компании. Это избавит от риска пропустить сроки сдачи обязательных отчетов.
4. Подача отчетности в электронном виде
С 2024 года всю статотчетность можно будет подавать только в электронном виде. Для этого потребуются электронная подпись и специальное программное обеспечение.
Документы должны быть в установленных форматах XML, XLSX или PDF. Электронную подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Наиболее удобный вариант - КЭП (квалифицированная электронная подпись).
Процесс подачи отчета в электронном виде можно разделить на несколько этапов:
- Сформировать пакет отчетных документов и подписать их электронной подписью
- Загрузить подготовленные файлы в специальную программу или на портал госуслуг
- Отправить отчетность в Росстат с помощью программы или через личный кабинет
- Получить квитанцию о приеме документов
Такой электронный документооборот значительно экономит время и средства по сравнению с бумажной отчетностью. Кроме того, он позволяет минимизировать ошибки при заполнении и отправке данных.
Для удобной подачи отчетности онлайн рекомендуем использовать специальные сервисы. Например, Такском, Сбис или Контур.Экстерн. Они автоматизируют процесс сбора, обработки и отправки данных.
5. Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи
Новые правила предусматривают более строгие санкции за нарушение требований к статистической отчетности. Штрафы будут налагаться как за несвоевременную подачу документов, так и за предоставление недостоверных данных.
Если опоздание с отчетностью составляет более 3 дней, на юридическое лицо налагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Для должностного лица штраф - от 10 000 до 15 000 рублей.
За искажение информации в статотчетности организация заплатит от 50 000 до 70 000 рублей. Ответственное лицо - от 20 000 до 30 000 рублей.
Чтобы избежать штрафов из-за ошибок, рекомендуем тщательно проверять отчеты перед отправкой. При обнаружении неточностей можно внести исправления в течение 5 дней после сдачи документов.
6. Подготовка к внедрению новых форм отчетности
Для успешного перехода на новый порядок статотчетности потребуется заблаговременная подготовка. Рекомендуем выделить на это от 1 до 3 месяцев.
Во-первых, нужно будет изучить новые формы и требования, чтобы понимать, какие данные собирать.
Во-вторых, следует настроить внутренние процессы сбора и анализа информации. Возможно, потребуются доработки учетных и отчетных систем.
В-третьих, необходимо обучить сотрудников работе с новыми формами отчетности и правилами их заполнения.
Такая заблаговременная подготовка поможет безболезненно перейти на новый режим статотчетности и избежать ошибок.
7. Рекомендации по оптимизации процесса
Чтобы оптимизировать процесс подготовки и сдачи статотчетности, рекомендуем:
- Внедрить электронный документооборот с электронной подписью
- Автоматизировать сбор данных из разных источников
- Использовать специальные онлайн-сервисы для подачи отчетности
- Разработать регламент и график сдачи отчетов
Это позволит сократить трудозатраты, ускорить процесс формирования отчетности и минимизировать ошибки. Кроме того, автоматизация ряда рутинных операций освободит сотрудников для более важных задач.
8. Выгоды от перехода на новую систему
Несмотря на определенные сложности переходного периода, новая система статотчетности несет и существенные выгоды:
- Повышение уровня автоматизации и цифровизации процессов
- Более точные и достоверные данные для анализа и прогнозирования
- Снижение затрат времени на ручное заполнение документов
В целом нововведения соответствуют общемировым тенденциям к упрощению статистической отчетности при сохранении ее информативности. Главное - заранее подготовить процессы компании и обучить персонал. Это позволит не только избежать санкций, но и извлечь максимум пользы из перемен.
