Перевозка грузов по России - сложный и ответственный процесс. Чтобы избежать проблем с полицией и на таможне, нужны правильно оформленные документы. Главный из них - доверенность на перевозку. Как ее быстро получить, не нарушая закон? Об этом в нашей статье.
Что такое доверенность на перевозку груза
Доверенность на перевозку груза - это официальный документ, который подтверждает полномочия водителя или экспедитора на транспортировку определенного груза. Без доверенности водитель рискует быть задержанным инспекторами ГИБДД по подозрению в краже.
Доверенности на груз нужны в тех случаях, когда:
- Водитель не является владельцем груза
- Требуется подписание товарно-транспортных документов
- Необходимо получить груз на складе
Не нужна доверенность, если владелец сам забирает свой товар или доставляет покупателю.
Различают три основных вида доверенностей:
- Генеральная - на любые виды перевозок в течение года;
- Специальная - на определенный вид перевозок в течение месяца;
- Разовая - на одну конкретную поездку.
Доверенность может быть выдана как юридическим, так и физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем.
Основные требования к доверенности на груз
Для действительности доверенности на перевозку груза в ней обязательно должны быть указаны:
- Данные доверителя и доверенного лица;
- Информация о грузе и маршруте;
- Дата и место выдачи;
- Срок действия;
- Подпись и печать организации.
Без этих сведений доверенность не будет иметь юридической силы. Например, без паспортных данных водителя ее могут не принять.
Стандартный срок действия доверенности на груз - 1 год. Но можно указать и меньший срок. Чтобы продлить действие, нужно составлять новый документ.
Существуют унифицированные формы М-2 и М-2а. Но чаще используют доверенности в свободной форме на фирменном бланке.
Доверенность на груз может быть как бумажной, так и электронной. Электронную доверенность заверяют электронной подписью.
Порядок получения доверенности на перевозку
Обычно доверенности на груз оформляют юристы или секретари компании. Лучше поручать это квалифицированному юристу, чтобы избежать ошибок.
Подготовка доверенности включает следующие этапы:
- Составление проекта документа;
- Проверка руководителем;
- Подписание директором и печать;
- Передача доверенности водителю.
Для электронной доверенности этапы те же, но вместо печати нужна электронная подпись.
Готовые бланки доверенности на перевозку можно найти в интернете и распечатать. Но лучше заказать их печать в типографии на фирменном бланке.
Доверенность на груз должна содержать все обязательные реквизиты и быть правильно оформлена. Иначе возникнут проблемы при перевозке.
Таким образом, доверенность на перевозку груза - важный документ, позволяющий водителю или экспедитору легально транспортировать чужой груз. При ее составлении нужно следовать основным требованиям закона, чтобы избежать конфликтов с инспекторами ГИБДД.
Использование доверенности при перевозке груза
При остановке инспекторами ГИБДД водитель обязан предъявить доверенность на перевозку груза вместе с другими документами. Также ее могут потребовать работники склада при получении или сдаче груза.
Водитель должен бережно хранить доверенность во время поездки. Сдав груз, он возвращает документ обратно в фирму по акту приема-передачи.
Доверитель может аннулировать действие доверенности досрочно, поставив об этом в известность заинтересованные организации и изъяв подлинник у водителя.
Доверенное лицо имеет право передоверия - передачи полномочий другому лицу. Но только через нотариальную контору.
Доверенность и другие документы на груз
Доверенность тесно связана с товарно-транспортной накладной, но это разные документы. В накладной указываются данные о грузе, а доверенность подтверждает полномочия водителя.
С путевым листом доверенность на груз напрямую не связана. Но инспектора могут запросить все документы на проверку.
Предъявлять доверенность вместе со счетом-фактурой необязательно. Но на практике работники склада могут потребовать ее при приемке груза.
Решение проблем с доверенностью на груз
Если водитель оказался без доверенности в пути, надо попросить представителя фирмы срочно выслать ее по электронной почте или с курьером.
При утере доверенности следует незамедлительно аннулировать ее и выписать новую. Можно также опубликовать объявление о недействительности утраченной доверенности.
Если инспекторы необоснованно задерживают груз, несмотря на наличие доверенности, следует составить жалобу на действия сотрудников ГИБДД.
Особые случаи использования доверенности
Бывают ситуации, когда применение доверенности имеет нюансы:
- При международных перевозках оформляют доверенность на английском языке;
- Для опасных грузов требуются специальные доверенности;
- При сделках купли-продажи доверенность выдает новый собственник груза.
Таким образом, при нетипичных ситуациях нужно учитывать их особенности при работе с доверенностью на груз.
