С развитием мобильных устройств, возможности современного человека значительно расширились. И хотя онлайн-коммуникации заняли лидирующие позиции в общении, обмене данными, традиционные факсы до сих пор востребованы для решения многих задач. Но как отправить факс, если под рукой нет факсимильного аппарата?
С появлением виртуальных факсов, мгновенно отправлять документацию стало можно с любого мобильного устройства – достаточно скачать и установить специальное приложение.
Преимущества онлайн-факса
Онлайн-факс - это удобный способ отправки и получения факсов с помощью интернета и мобильных устройств. Вот основные преимущества онлайн-факса:
- Не нужно покупать и обслуживать факсимильный аппарат. Достаточно иметь доступ в интернет и мобильное приложение.
- Можно отправлять и получать факсы, находясь в любом месте и в любое время. Не привязаны к офису и рабочему месту.
- Экономия бумаги и картриджей. Весь документооборот в электронном виде.
- Больше не нужно ждать, пока освободится факсимильный аппарат. Можно отправлять несколько факсов одновременно.
- Неограниченное количество входящих и исходящих факсов в рамках тарифа.
Таким образом, онлайн-факс экономит деньги, время и усилия. Он позволяет быть мобильным и всегда на связи. Это особенно актуально для владельцев бизнеса и тех, кто часто в разъездах.
Как отправлять факс с телефона - легко и удобно с помощью специальных онлайн сервисов и мобильных приложений.
Популярные сервисы для онлайн факса с телефона
Чтобы отправлять и получать факсы с мобильного телефона, нужно воспользоваться специальными онлайн сервисами. Вот пять популярных и надежных сервисов для онлайн факса:
- eFax - пионер и лидер в области онлайн факсов. Работает с 1995 года. Есть приложения для iOS и Android. Можно интегрировать с облачными хранилищами данных.
- RingCentral Fax - предлагает виртуальный номер факса и локальный номер в 60 странах. Имеет мобильные приложения и интеграцию с CRM системами.
- Fax.Plus - работает c 2003 года. Приложения для iOS и Android. Удобный личный кабинет для управления факсами.
- FaxBurner - позволяет получить временный номер факса на 24 часа. Не требует долгосрочных обязательств.
- MetroFax - предлагает планы с неограниченным числом отправленных и полученных факсов. Есть интеграция с Google Диском.
Все эти сервисы имеют приложения для iOS и Android, позволяющие комфортно отправлять факсы с мобильного телефона. Достаточно загрузить приложение, авторизоваться в системе, прикрепить документ и указать номер получателя.
Как отправлять факс с телефона с помощью этих сервисов - очень просто и не требует никаких специальных навыков. Интерфейс приложений интуитивно понятен.
Бесплатная отправка факсов от 5 до 25 страниц
Многие сервисы для онлайн факсов предлагают бесплатные тарифы с ограниченным количеством отправленных факсов в месяц. Это позволяет использовать такие сервисы, не тратя деньги. Вот несколько вариантов бесплатной отправки факсов с телефона:
- HelloFax - 5 бесплатных факсов в месяц объемом до 5 страниц каждый. Можно отправлять факсы с компьютера или телефона на любые номера факсов.
- FaxZero - 5 бесплатных факсов в месяц объемом до 5 страниц каждый. Есть приложения для iOS и Android.
- Popfax - 7 дней бесплатного доступа, в течение которых можно отправить до 25 страниц факсов. Приложения для мобильных устройств.
- Fax.Plus - 7 дней бесплатного доступа и 3 бесплатных факса по 5 страниц каждый. Приложения для iOS и Android.
- MetroFax - 14 дней бесплатного доступа и 20 страниц факсов. Приложения для мобильных платформ.
Такие условия бесплатного доступа позволяют опробовать сервисы для онлайн факсов, не вкладывая средства. Этого достаточно для периодической отправки небольших по объему факсов. Если нужно отправлять факсы регулярно и в больших объемах, имеет смысл приобрести платную подписку.
Как отправлять факс с телефона бесплатно - реально с помощью таких сервисов. Главное, уложиться в лимит по количеству страниц.
Отправляем факс с помощью бесплатных и платных приложений
Чтобы отправлять факсы с мобильного телефона, нужно использовать специальные приложения. У каждого сервиса для онлайн факсов есть свое приложение. Они бывают двух типов: бесплатные с ограниченным функционалом и платные с расширенными возможностями.
Бесплатные приложения обычно позволяют:
- Отправлять ограниченное количество факсов в месяц
- Прикреплять файлы небольшого размера
- Хранить в истории несколько последних факсов
Для серьезной работы лучше использовать платные приложения. Их преимущества:
- Неограниченное количество исходящих и входящих факсов
- Хранение всех факсов в истории
- Возможность прикреплять файлы большого размера
- Дополнительные функции, как интеграция с облачными хранилищами
Платные приложения предлагают:
- eFax - приложение eFax App для iOS и Android позволяет отправлять факсы из любой точки мира, где есть интернет. Стоимость от $16,95 в месяц.
- RingCentral - мобильные приложения RingCentral для iOS и Android. Цены на тарифы начинаются от $12,99 в месяц.
- Fax.Plus - приложения Fax+ для iOS и Android. Стоимость от $9,99 в месяц.
Используя платные приложения, можно забыть про лимиты на отправку факсов. Они удобны в работе и экономят много времени. Как отправлять факс с телефона становится легкой задачей.
Пошаговая инструкция: как отправить факс с телефона
Чтобы научиться отправлять факсы с мобильного телефона, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- 1. Выбрать подходящий сервис для онлайн факсов. Сравнить условия и цены.
- 2. Скачать мобильное приложение этого сервиса на свой смартфон из AppStore или Google Play. Установить и открыть его.
- 3. Пройти быструю регистрацию в приложении. Создать учетную запись.
- 4. Прикрепить документ для отправки. Для этого нажать кнопку "Выбрать файл", найти нужный документ в памяти телефона и выбрать его.
- 5. Ввести номер факса получателя в специальное поле. Можно также выбрать получателя из контактов, если они загружены в приложение.
- 6. Нажать кнопку "Отправить". Дождаться сообщения об успешной отправке факса.
- 7. Проверить историю отправленных факсов, чтобы убедиться, что документ доставлен.
В большинстве приложений процесс отправки факса занимает от 1 до 3 минут. Это гораздо быстрее, чем идти и стоять у факсимильного аппарата!
Как отправлять факс с телефона - очень просто, главное скачать правильное приложение. Эти несколько шагов позволят разобраться в процессе.
Преимущества платных сервисов для отправки факса
Хотя можно отправлять факсы с телефона бесплатно, используя ограниченные тарифы, для профессиональной работы лучше подходят платные сервисы. Вот их основные преимущества:
- Неограниченное количество исходящих и входящих факсов. Можно отправлять сколько угодно факсов без лимитов.
- Большие возможности по хранению факсов в облаке. Вся история факсов сохраняется в личном кабинете.
- Высокая скорость отправки факсов. Факсы передаются за считанные секунды.
- Надежная техническая поддержка. Можно быстро решить любые проблемы.
- Удобные дополнительные функции, как интеграция с CRM-системами, облачными хранилищами и т.д.
Главный минус платных сервисов - это необходимость ежемесячных платежей. Однако удобство и возможности, которые они предоставляют, оправдывают такие инвестиции.
Как отправлять факс с телефона профессионально - возможно с помощью надежных платных сервисов.
Что выбрать: онлайн факс или обычный
При выборе между обычным и онлайн факсом стоит учесть такие факторы:
- Стоимость. Обычный факс требует покупки оборудования и телефонной линии. Онлайн факс дешевле в эксплуатации.
- Мобильность. Онлайн факс доступен из любой точки мира с интернетом. Обычный привязан к конкретному месту.
- Скорость и надежность. Онлайн факс быстрее и надежнее доставляет документы.
- Удобство. Отправка онлайн факсов проще и не требует лишних действий.
- Количество факсов. Онлайн факсы не имеют ограничений на их число.
По всем этим критериям онлайн факсы являются более предпочтительным решением в современных условиях. Особенно они подходят для владельцев бизнеса и тех, кто много в разъездах.
Как отправлять факс с телефона с помощью онлайн сервисов - очень удобно и эффективно. Это оптимальный выбор для современного человека.
