Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата

В нашу эру всемирной компьютеризации широко развито интерактивное общение. На смену письмам, написанным своей рукой и пересылаемым по почте, пришло общение в многочисленных социальных сетях, отправление электронных писем, общение посредством видеосвязи практически из любой точкой мира.

И все-таки большое число людей пользуются почтовой перепиской. Приятно и радостно получить открытку или письмо в конверте от дорогого человека, находящегося далеко. Ведь письма пишут с душой, выражают на бумаге свои эмоции и чувства. Их можно сохранить как память, перечитывать по несколько раз.

Письмо отправляется по почте в запечатанном бумажном конверте. Для того чтобы оно обязательно нашло своего адресата, надо знать и не забывать, как заполнять конверт.

Переписка является не только способом общения между близкими людьми. В настоящее время различными организациями широко используется рассылка по почте коммерческих предложений, рекламных буклетов. Также в конвертах может отправляться деловая документация.

Существуют несложные правила, как правильно заполнять конверт. От их выполнения будет зависеть скорость доставки вашего письма. Если оно отправляется по территории России, то информация на конверте пишется на русском языке.

Придется уделить немного времени, так как заполнять конверт нужно аккуратным, разборчивым почерком, даже желательно печатными буквами. В информации о получателе и отправителе не допускается наличие орфографических ошибок, исправлений, помарок, зачеркиваний.

О получателе указывают следующие данные:

• индекс;
• страну;
• область/край/республика;
• район;
• населенный пункт;
• наименование улицы;
• номер дома;
• номер квартиры;
• Ф.И.О. адресата.

Эту же информацию необходимо заполнить о себе как об отправителе. В случае если письмо не найдет своего получателя, оно вернется на адрес и имя отправителя.

Снизу в левом углу указывается индекс – важный элемент в доставке почты. Образец правильного написания цифр индекса указан на конверте с обратной стороны.

В зависимости от того, какая информация пересылается, письмо можно сделать заказным с уведомлением или ценным. В таком случае необходимо уточнить у работников почты, как заполнять конверт.

К заказному письму необходимо заполнить уведомление, которое вернется к вам с отметкой, что адресат получил его. Отправляя ценное письмо, на свободном месте (обычно вверху) конверта указывают объявленную ценность в рублях и также заполняют уведомление.

При отправлении письма в другую страну, правила, как оформить конверт, остаются те же, только все данные надо писать английскими буквами. Не стоит переводить обратный адрес на иностранный язык, достаточно написать названия латиницей. Еще надо будет приобрести на почте соответствующие марки.

В наш век прогресса существуют специальные компьютерные программы для подписания конвертов. Применяя их, не надо заботиться о том, как заполнять конверт красиво, достаточно ввести всю информацию в адресную книгу, подобрать нужный шаблон и запустить чистый конверт в печатающий принтер.

В любом случае, отнестись к процессу подписания конверта необходимо ответственно. Его грамотное заполнение послужит гарантией своевременной и беспрепятственной доставки.