Зачетная книжка и основные правила ее заполнения

Зачетная книжка сопровождает студентов на всем протяжении учебного процесса. Это самый настоящий документ учащегося, в котором фиксируется прохождение им программы обучения.

Обложки на зачетную книжку
Приведем основные правила ее заполнения:

  1. Каждая зачетная книжка обязательно имеет регистрационный номер. Отдел кадров учебного заведения присваивает студенту идентификационный код, который в точности совпадает с регистрационным.
  2. Первый лист такого документа заполняется черной или синей ручкой. На этой странице содержится индивидуальная информация: имя, отчество и фамилия студента, дата выдачи, факультет и специальность, номер книжки. Кстати, имя, отчество и фамилия должны быть также прописаны на всех листах.
  3. Зачетные книжки должны содержать подпись ректора в специально отведенной для этой цели графе.
  4. Следующее лицо, которое также должно подписать документ, – заведующий кафедрой.
  5. Под фотографией владельца должна присутствовать его подпись.
  6. На каждой из вышеперечисленных подписей необходимо наличие печати учебного учреждения.
  7. Поле «Переведен» обязательно для заполнения в случае зачисления студента из другого образовательного заведения. Если же молодой человек только начинает обучаться в вузе, тогда заполняется поле «Поступил» с указанием года поступления и курса зачисления.
  8. При появлении ошибочной записи необходимо вносить исправления ручкой, зачеркнув при этом неправильную информацию. После исправления новые данные должны быть заверены подписью начальника отдела по организации процесса обучения.
  9. Как правило, зачетная книжка не выдается на руки студенту. За ее сохранность отвечает отдел организации процесса обучения. По требованию учащемуся может быть предоставлена копия в течение пяти рабочих дней.
  10. Если же данный документ всё же хранится у студента, то нелишним будет наличие обложки на зачетную книжку.

Зачетная книжка

Ведение зачетки:

  1. Зачетная книжка заполняется одним из сотрудников учебной части.
  2. После окончания первого и третьего семестров вносится информация о прохождении учебных курсов студентом.
  3. Подлинность и достоверность информации о сдаче итогового зачета или экзамена заверяется подписью принявшего его преподавателя или заведующего кафедрой.
  4. Зачетные книжки
    В зачетку в соответствии с учебными планами - административным и лицензионным - вносятся:
  • отметки о результатах сдачи экзаменов и информация о прослушанных обучающимся курсах лекций в разделе "Теоретический курс" необходимого семестра;
  • отметки о результатах сдачи зачетов и информация о соответствующем курсе в разделе "Практические занятия" нужного семестра;
  • сведения о прохождении производственной практики и итоги защиты отчета об этом процессе в разделе "Учебно-производственная практика";
  • отметки об итогах защиты курсовых работ/проектов в разделе "Курсовые работы/проекты";
  • отметки об итогах сдачи последних аттестационных экзаменов в разделе "Итоговые аттестационные экзамены";
  • отметки итогов сдачи выпускной квалификационной работы/проекта по изучаемой специальности/направлению в разделе "Выпускная квалификационная работа/проект".

Таковы основные правила ведения первого документа каждого студента. Надеемся, что ваша зачетная книжка заполнена правильно, и желаем почаще слышать фразу «Давайте зачетку!».

Статья закончилась. Вопросы остались?
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Следят за новыми комментариями — 6
0
hallo
Копировать ссылку
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.