Зачетная книжка сопровождает студентов на всем протяжении учебного процесса. Это самый настоящий документ учащегося, в котором фиксируется прохождение им программы обучения.
- Каждая зачетная книжка обязательно имеет регистрационный номер. Отдел кадров учебного заведения присваивает студенту идентификационный код, который в точности совпадает с регистрационным.
- Первый лист такого документа заполняется черной или синей ручкой. На этой странице содержится индивидуальная информация: имя, отчество и фамилия студента, дата выдачи, факультет и специальность, номер книжки. Кстати, имя, отчество и фамилия должны быть также прописаны на всех листах.
- Зачетные книжки должны содержать подпись ректора в специально отведенной для этой цели графе.
- Следующее лицо, которое также должно подписать документ, – заведующий кафедрой.
- Под фотографией владельца должна присутствовать его подпись.
- На каждой из вышеперечисленных подписей необходимо наличие печати учебного учреждения.
- Поле «Переведен» обязательно для заполнения в случае зачисления студента из другого образовательного заведения. Если же молодой человек только начинает обучаться в вузе, тогда заполняется поле «Поступил» с указанием года поступления и курса зачисления.
- При появлении ошибочной записи необходимо вносить исправления ручкой, зачеркнув при этом неправильную информацию. После исправления новые данные должны быть заверены подписью начальника отдела по организации процесса обучения.
- Как правило, зачетная книжка не выдается на руки студенту. За ее сохранность отвечает отдел организации процесса обучения. По требованию учащемуся может быть предоставлена копия в течение пяти рабочих дней.
- Если же данный документ всё же хранится у студента, то нелишним будет наличие обложки на зачетную книжку.
Ведение зачетки:
- Зачетная книжка заполняется одним из сотрудников учебной части.
- После окончания первого и третьего семестров вносится информация о прохождении учебных курсов студентом.
- Подлинность и достоверность информации о сдаче итогового зачета или экзамена заверяется подписью принявшего его преподавателя или заведующего кафедрой.
- В зачетку в соответствии с учебными планами - административным и лицензионным - вносятся:
- отметки о результатах сдачи экзаменов и информация о прослушанных обучающимся курсах лекций в разделе "Теоретический курс" необходимого семестра;
- отметки о результатах сдачи зачетов и информация о соответствующем курсе в разделе "Практические занятия" нужного семестра;
- сведения о прохождении производственной практики и итоги защиты отчета об этом процессе в разделе "Учебно-производственная практика";
- отметки об итогах защиты курсовых работ/проектов в разделе "Курсовые работы/проекты";
- отметки об итогах сдачи последних аттестационных экзаменов в разделе "Итоговые аттестационные экзамены";
- отметки итогов сдачи выпускной квалификационной работы/проекта по изучаемой специальности/направлению в разделе "Выпускная квалификационная работа/проект".
Таковы основные правила ведения первого документа каждого студента. Надеемся, что ваша зачетная книжка заполнена правильно, и желаем почаще слышать фразу «Давайте зачетку!».
Комментариев 1
hallo
Показать
ответы (0)
Причина жалобы
