Реестр - это список или перечень. Согласно другому толкованию, это слово означает книгу для записи документов, имущества, других дел.
В процессе работы любой компании создаются документы, отображающие суть ее деятельности. Количество таких бумаг постоянно растет. Хранение и уничтожение таких документов регулируется правилами, установленными федеральными органами.
Чтобы на предприятии не было хауса с бумагами, необходим реестр. Большое количество документов нужно структурировать и систематизировать. Реестр – это система, которая значительно облегчит работу с бумагами и позволит находить их в кратчайшие сроки.
Архивная обработка и хранение документов являются трудоемкой работой. Но каждое крупное предприятие должно внедрять у себя такую систему. Большие массивы бумажной и цифровой информации заносятся в реестр документов.
Специалисты работают с любыми данными:
- кредитные и страховые дела;
- договоры-поручения;
- транспортно-экспедиционные накладные;
- бухгалтерские и кадровые документы и др.
Работы по составлению реестров включают в себя:
- Перечисление специалистами в оглавлении каждого дела перечня документов, которые входят в его состав.
- Внесение этого списка в электронный реестр.
- Проставление сроков хранения каждого вида документа или его группы.
- Если дело хранится в архиве, то в реестре указывают номер короба, где оно находится.
При разработке нового технического задания на предполагаемый проект определяется количество информации, которая будет занесена в опись.
Реестр – это перечень информации, которая заносится в журнал или на электронный носитель. Каждая группа документов имеет свое краткое оглавление. Примерное составление реестров:
- личные дела для отдела кадров;
- документы бухгалтерии компании;
- заключенные договоры организации;
- страховые полисы;
- кредитные договоры;
- техническая документация для архитектурно-проектных организаций;
- периодические издания;
- каталог всех документов компании с составлением описи или реестра.
Составление реестров в компании позволяет значительно сократить время на поиск документа и ресурсов. В крупных компаниях никак не обойтись без строгой описи и группировки всей документации. Но и мелкие фирмы могут внедрить у себя такую систему учета.
Организация, которая занимается розничной торговлей, учитывает товары не только по ценам производителя, но и по продажным. По какой стоимости будет вестись учет товаров, решает сама торгующая компания. Образование цены продажи должно подтверждаться документально. В розничной торговле на каждый товар составляется реестр. Это дает возможность вести учет по каждой единице продукции, по покупной стоимости и продажной.
Единого образца, по которому ведется учет товара, нет. Торговая организация самостоятельно составляет форму документа «Реестр цен», где содержится полная информация о продукции и ее реквизиты. Такая бумага составляется ежедневно на весь поступающий товар. Утверждает розничную стоимость руководитель компании.
