Вы когда-нибудь задумывались, каким образом строятся огромные небоскребы, мосты, стадионы? Конечно, для этого требуются колоссальные материальные и человеческие ресурсы. Но еще важнее - четкий план действий, расписанный буквально по дням и часам. Именно такой документ называется календарный план строительства. В этой статье я открою секрет, как создать такой план всего за 5 дней!
Что такое календарный план строительства и зачем он нужен
Календарный план строительства - это подробная схема организации и выполнения строительно-монтажных работ на объекте с указанием сроков, последовательности, трудозатрат, используемых ресурсов.
Календарный план строительства является обязательным документом проекта и утверждается застройщиком до начала работ.
Такой план необходим по нескольким причинам:
- Координирует деятельность всех участников проекта
- Позволяет оптимально распределить ресурсы и избежать простоев
- Служит основой для контроля выполнения работ
- Дисциплинирует подрядчиков и повышает эффективность
Благодаря такому плану, возможно четкое планирование поставок материалов, загрузки техники и персонала. Это помогает минимизировать сроки и стоимость строительства.
Например, при сооружении небоскреба Lakhta Center площадью 400 000 м2 календарный график позволил сэкономить до 15% бюджета проекта.
Основные требования к календарному плану
Чтобы гарантировать эффективное управление строительством, календарный план должен соответствовать ряду требований:
- Учитывать все разделы проектно-сметной документации
- Содержать полную номенклатуру работ с детализацией по конструктивным элементам
- Быть привязан к конкретным календарным датам
- Отражать фактическую продолжительность каждого этапа в рабочих днях
План обязательно разрабатывается на основе действующих нормативов (СНиП, ГЭСН, ФЕР и пр.) с учетом имеющихся в распоряжении ресурсов.
Несоблюдение требований при составлении плана чревато срывом сроков, удорожанием проекта и конфликтами между подрядчиками.
Подготовительные мероприятия
Прежде чем приступить к разработке графика, необходимо завершить подготовительный этап:
- Собрать исходно-разрешительную документацию по объекту
- Определить перечень видов строительно-монтажных работ
- Рассчитать объемы работ на основе проектной документации
- Оценить необходимые трудовые и материально-технические ресурсы
Также на этом этапе происходит назначение ответственных исполнителей, формирование бригад и закупка/резервирование техники.
Например, при строительстве высотки потребуется задействовать до 500 человек и несколько десятков единиц спецтехники ежедневно.
Все эти данные лягут в основу календарного плана производства работ. Их точность напрямую влияет на качество планирования.
На этом подготовительном этапе важно реалистично оценить имеющиеся ресурсы и не заложить в план изначально недостижимые показатели.
Составление сетевой модели календарного плана
После завершения подготовительного этапа можно приступать непосредственно к разработке графика производства работ. Для этого используется метод сетевого планирования и управления.
Алгоритм действий следующий:
- Определить полный перечень работ, разбив их на простые (неделимые) задачи
- Установить логическую взаимосвязь между работами с учетом технологической последовательности
- Рассчитать длительность каждой отдельной операции на основе трудозатрат и производительности
- Построить сетевой график с указанием критического пути и резервов времени
При построении графика важно грамотно спланировать параллельно-последовательное выполнение работ с максимальным совмещением операций.
Например, отделочные работы могут проводиться одновременно с прокладкой инженерных коммуникаций, если это допустимо по технике безопасности.
Результатом данного этапа должна стать подробная схема со всеми взаимосвязями комплексов работ, этапами и контрольными событиями.
Расчетно-графическая часть
Сетевая модель ложится в основу расчетной и графической частей календарного плана. Расчетная часть представляет собой таблицу, где для каждого вида работ указывается:
- Наименование и порядковый номер работы
- Объем в натуральных показателях (м3, м2 и т.д.)
- Трудоемкость в человеко-днях или машино-часах
- Продолжительность выполнения в рабочих днях
- Численность и состав бригады
Длительность работ определяется на основе утвержденных нормативов (СНиП, ФЕР и пр.) с учетом имеющихся трудовых и технических ресурсов.
Например, устройство монолитного каркаса площадью 5000 м2 при производительности бригады 100 м2 в смену займет 50 рабочих дней.
Корреляция работ и ресурсов
Важная задача при планировании - обеспечить сбалансированное соотношение объемов работ и требуемых для их выполнения ресурсов:
- Трудовых (численность и квалификация рабочих)
- Материально-технических (материалы, конструкции, механизмы)
- Финансовых (фонд оплаты труда, затраты на материалы и технику)
Для этого рассчитываются коэффициенты корреляции, показывающие взаимозависимость ресурсов и объемов работ.
Недостаток или избыток ресурсов приводят к срыву сроков и росту стоимости проекта.
Поэтому регулярно должен анализироваться статус выполнения плана и при необходимости выполняться его корректировка.
Контроль исполнения календарного плана
Для контроля за ходом строительства на основе календарного графика используются следующие методы:
- Ежедневный мониторинг выполненных объемов работ
- Сопоставление фактических и плановых показателей
- Анализ причин отклонений с разработкой корректирующих мероприятий
- Проведение еженедельных планерок по статусу исполнения графика
Контроль осуществляется на основе журналов производства работ, линейных и сетевых графиков.
Отклонение фактических сроков от плановых более, чем на 5%, является критичным.
Корректировка графика производства работ
По результатам контроля при необходимости производится корректировка сетевой модели и календарного плана. Типовыми причинами являются:
- Изменения проектной документации
- Непредвиденные обстоятельства (погодные условия, поломки)
- Задержки поставок материалов и техники
- Недостаток или избыток трудовых ресурсов
Вносимые изменения должны быть согласованы с заказчиком и утверждены приказом по организации-подрядчику.
Несвоевременное обновление плана чревато накоплением отставания, ростом затрат и санкциями со стороны заказчика.
Автоматизация планирования с помощью ПО
Эффективным инструментом для ускорения разработки и контроля исполнения календарных планов являются специализированные программные продукты.
Например, решение БИТ.Строительство позволяет:
- Быстро рассчитывать сроки и стоимость работ на основе нормативов
- Автоматически коррелировать ресурсы и объемы работ
- Формировать различные формы отчетности и графики
- Оперативно обновлять планы при изменениях
Применение подобных систем значительно ускоряет и упрощает процесс планирования строительства.
Пошаговый алгоритм создания плана
Итак, давайте подведем итог всего вышесказанного и составим пошаговый алгоритм создания календарного плана строительства за 5 дней:
-
День 1. Сбор исходных данных
На этом этапе собирается вся необходимая документация по объекту, определяются требования заказчика, производится предварительный расчет сметы и основных параметров проекта.
-
День 2. Разработка сетевой модели
Происходит детальная проработка всего комплекса работ, этапов и контрольных событий. Определяются взаимосвязи и последовательность выполнения операций.
-
День 3. Расчет календарного плана
На основе сетевой модели рассчитывается длительность каждого этапа работ с учетом материально-технических и трудовых ресурсов.
-
День 4. Корреляция ресурсов
Производится увязка потребностей в ресурсах с запланированными объемами работ по каждому этапу графика.
-
День 5. Анализ и корректировка плана
План анализируется на предмет соблюдения ограничений по срокам, бюджету, ресурсам. При необходимости вносятся изменения.
Если придерживаться этого порядка действий и привлечь опытных специалистов, календарный график можно составить всего за 5 дней!
Ключевые факторы успеха
Однако для успешного воплощения такого плана необходимо учитывать несколько важных моментов:
Ключевые факторы успеха
Однако для успешного воплощения такого плана необходимо учитывать несколько важных моментов:
- Реалистичность нормативов и расчетных показателей
- Точность оценки требуемых ресурсов
- Полнота исходных данных
- Квалификация плановиков и исполнителей
- Слаженность взаимодействия всех участников процесса
Только при соблюдении этих условий есть шанс уложиться в жесткие временные рамки.
Риски и их минимизация
Ключевыми рисками, которые могут помешать реализации намеченного плана, являются:
- Задержки поставок материалов и техники
- Поломки оборудования
- Непредвиденные погодные условия
- Ошибки в проектной документации
- Недостаток квалифицированных кадров
Для минимизации вероятности и последствий рисков необходимо предусмотреть:
Альтернативные сценарии
Систему мотивации персонала
Страхование рисков
