Нас всех интересуют возможности. В частности, это касается необходимости и желания использовать рационально собственное время вопреки занятости. Однако есть регуляторы и вопросы, которые не позволяют максимально продуктивно воспользоваться собственным временем.
Баланс рабочего времени – это что?
Учитывать его нужно для эффективности и продуктивности. Баланс рабочего времени рабочих – это некая система показателей, которые характеризуют затраты времени за определенный промежуток.
Это показатель необходим для того, чтобы люди работали более эффективно. Полезно не только для роста компании или фирмы, но и для здоровья служащих. Потому такие моменты нужно учитывать.
Как вычисляется баланс рабочего времени рабочих? Изначально берется в расчет среднее число трудовых дней в году, затем устанавливается средняя продолжительность работы в день и подводятся итоги (определяется фонд полезного времени в часах). Эти показатели необходимы при подсчете продолжительности труда в сутки, неделю или год.
Например, баланс рабочего времени рабочих при 40-часовой рабочей неделе составляет ровно 2004 часа. При 30-часовой – 1506 часов. Эти показатели регламентируются как законодательством государства, так и устанавливаются частными фирмами.
По законодательству работодатель не имеет права использовать сотрудника больше, чем 40 часов в неделю. Этот показатель считается максимумом.
Зачем он нужен?
Часть этого вопроса была раскрыта в первом пункте. Не будем затрагивать его очень подробно и просто рассмотрим основные моменты необходимости принятия и разработки баланса рабочего времени рабочих.
Во-первых, баланс содержит в себе среднее количество дней и часов, которые простой рабочий на предприятии или фирме может отработать в какой-то определенный период. Он составляется как для отдельных подразделений фирмы или компании, так и для конкретного человека. С помощью баланса можно распределить нагрузку рабочих, вычислять производительность труда и быть в курсе прогресса трудящихся по сравнению с прошлыми месяцами. К тому же при распределении отпусков исходят также из этого показателя.
Во-вторых, баланс рабочего времени рабочих закреплен на законодательном уровне. Есть четкие рамки, за которые наниматель не имеет права выходить при эксплуатации сотрудников. Установлено, что 40 часов в неделю – это максимум, который должен отдавать человек своей работе. Все остальное время целиком и полностью должно принадлежать ему. Если работодатель превышает свои полномочия, то на него смело можно подать в суд и требовать компенсацию.
Баланс сил и времени на 2014 и 2015 годы
Разработкой баланса в Украине занимается Министерство социальной политики. Именно это ведомство отвечает за график и продолжительность работы граждан.
К слову, баланс рабочего времени 2014 не изменился с 2013 года. Не произошло сенсации и на этот раз. Баланс рабочего времени на 2015 год ничем не отличается от 2014 года. Они полностью идентичны.
На 2015 год предусмотрено, что минимальная рабочая неделя составляет 18 часов, максимальная – 40 часов. Это 903,6 и 2004 часов в год соответственно.
Новый год, Рождество, Международный женский день, Пасха, День солидарности трудящихся, День победы, Троица, День конституции и День независимости Украины – это официальные праздники, на которые прекращает свою работу вся страна. Они не включены в баланс рабочего времени 2014 год и 2015.
Количество часов работы в день и в неделю установлены в соответствии с трудовым кодексом государства. В случае невыполнения требований одной из сторон всегда можно обратиться в суд. Часто бывает, что наниматель требует работать сверх нормы, но сотрудники не знают о своих правах.
Фактический и нормативный баланс
Следует различать два вида рабочего времени – это фактическое и нормативное. Слова звучат сложно, но на самом деле все очень просто.
Нормативный баланс рабочего времени – это непосредственные ресурсы рабочего времени. То есть, сколько изначально предоставили времени на работу в году или неделю. Мы уже касались примера с 2004-часовым рабочим годом при 40-часовой рабочей неделе.
Фактический баланс рабочего времени – это та часть времени, которая была использована из предоставленных 2004 часов. Фактическое время будет всегда больше, чем предоставлено по норме.
Есть факторы, которые мешают использовать по максимуму нормативное время. Могут быть прогулы на работе, простои, неявки с разрешения, прогулы по болезни, отпуска по учебе и прочие моменты. Потому всегда очень важно использовать каждую минуту рабочего времени для достижения максимальной продуктивности труда.
Как распределить время на работу
Пожалуй, главный вопрос, который ставит перед собой работодатель – «как достичь максимальной эффективности труда рабочих за небольшой промежуток времени?».
Универсального и верного ответа в данном случае нет. Более того, ничто не гарантирует идеальный успех при применении какой-то конкретной формулы для труда. Однако есть рекомендации, которые помогают сделать работу более приятной, эффективной и полезной.
Есть «метод меньшего» при работе над проектами или заданиями. Большая цель часто пугает. А если представить, сколько по времени и силам к ней нужно идти, то руки совсем опускаются. В этом случае рекомендуется использовать этот метод постановки более простых, меньших и промежуточных целей на пути к успеху.
Иначе говоря, все самое сложное нужно упрощать!
Фотография рабочего дня
Мало распределить время и рассказать рабочим установки на день. Важно уметь извлекать ошибки из сделанного, уметь перераспределять время заново и делать анализ продуктивности.
Фотография рабочего дня – это наблюдение за сотрудниками во время исполнения их обязанностей. Ее основные цели довольно просты.
Необходимо выявить потери рабочего времени и установить причины. Можно изменить график работы, сопоставить активность трудящихся и сделать выводы в пользу поддержки продуктивности.
С помощью фотографии рабочего дня можно определить причины невыполнения норм трудящимися в течение суток.
В дополнение к этому можно получить материалы с целью разработки рациональности рабочих мест и получения более эффективного результата труда.
Плюсы методов сбора информации
Изучение фактического и нормативного баланса рабочего времени и графиков работы позволяет составить полноценную фотографию рабочего дня. С ее помощью можно провести анализ успехов и неудач компании или фирмы за любой промежуток времени.
Это удобно. Более того, после анализа можно приступать к распределению времени на работе для более эффективного результата в итоге.
Мы смело можем говорить о том, что у сбора информации по производительности рабочих есть существенные преимущества, которые позволяют даже не самые успешные моменты труда превратить после анализа в продуктивные моменты. Это важно для достижения конечного результата.
Вместо вывода
В финале нужно ставить вопрос: «Нужен ли баланс времени и все необходимые расчеты, связанные с ним?».
Ответ простой и однозначный: «Нужен!». Это необходимо не только для успешности развития фирмы или компании, но и для простого рабочего, пожелания и требования которого всегда учитываются.
Здесь дело не только в законодательстве и нормах. Важно, чтобы человеку было приятно работать. От этого уровень его продуктивности только увеличится.
