Обязательный экземпляр – это один или несколько экземпляров любого печатного издания, который в обязательном порядке передается в Книжную Палату.
В список печатных изданий входят: книги, законодательные документы, различные неопубликованные исследования, документы, поданные на патент, ноты, карты, фотографии, видео, аудио, компьютерные программы.
Обязательный экземпляр – это очень значимая часть в издательстве книг. Благодаря ему собирается уникальный контент, ведется регистрация важных документов и открытий, формируется национальный фонд. Кроме того, благодаря таким обязательным экземплярам, переданным в Книжную Палату, происходит книгообмен международного формата.
Также из Книжной Палаты некоторые экземпляры поступают в крупнейшие библиотеки и музеи страны. В общей сложности обязательные экземпляры получают 19 учреждений.
Введение обязательного экземпляра в Европе
В Европе обязательный экземпляр начал применяться во Франции в 15 веке. В России же данная практика началась с конца 17 века. Располагалась тогда Книжная Палата в Петербурге, а после революции 1917 года она была перенесена в город Петроград. Уже с двадцатых годов 19 века Книжная Палата переведена в Москву, где и находится по настоящее время.
Особенности предоставления данных в других странах
В Америке копии обязательных экземпляров хранит только Библиотека Конгресса, расположенная в Вашингтоне.
Во Франции единственное учреждение, получающее обязательный экземпляр – это Национальная Библиотека.
В Германии необходимо отправлять обязательные экземпляры сразу в несколько учреждений: в обязательном порядке в Национальную Библиотеку города Франкфурт-на-Майне и в Лейпцигскую Национальную Библиотеку.
На Украине организации, в которые необходимо отправлять обязательный экземпляр, – это региональные Национальные Библиотеки. В некоторых случаях необходимо рассылать документы и в другие государственные организации. Так, например, организации, в которые необходимо отправлять обязательный экземпляр – это Кабинет Министров, Верховная Рада и представительство Президента.
