Одной из главных задач, которые ставит перед собой организация каждой профессиональной деятельности, становится соответствие человека, претендующего на должность (субъект труда), условиям, диктуемым профессией (объективные требования). Этот вопрос призваны решать человековедческие области знания: психофизиология, общая психология, психодиагностика, психология личности и другие. Они справляются с задачей путем разработки и использования таких понятий, как «профессиограмма» и «психограмма».
Как найти идеального работника
Чтобы найти оптимальное соотношение субъекта деятельности и самой деятельности, используют два метода, принципы которых кардинально отличаются: профессиональный подбор и отбор. И тот и другой основаны на особенностях, свойственных потенциальному объекту труда, а также на специфике самого трудового процесса.
Подбор заключается в том, что профессию, профессиональную сферу или специальность подбирают к определенному человеку с учетом его индивидуально-психологических особенностей. Это выполняют с целью полноценной реализации потенциала этого работника в оговоренной должности, успешного выполнения им всех заданий и обязанностей, адекватное поведение и реагирование при любых ситуациях (типовых или нестандартных), а также для получения им профессионального удовлетворения.
Значение документа
Как уже было сказано, профессиограмма и психограмма становятся необходимыми для организационного поведения и управления персоналом. Психограмма – это составляющая часть профессиограммы, которая, в свою очередь, является описанием, характеризующим структуру и специфику любого вида деятельности, ее социально-экономические, производственно-технические и психофизиологические условия. Кроме того, она включает список требований, которые профессия выдвигает к работнику.
Профессиограмма предназначена для достижения наиболее эффективного выполнения профессиональных требований, создания условий, способствующих развитию навыков сотрудника, а также для получения продукта, необходимого обществу.
Кроме того, психограмма – это документ, который становится основой для выявления возможных путей, следуя коим, человек сможет приобрести необходимые психологические качества. В результате анализа ее данных принимают решение о профессиональном обучении, переобучении, повышении квалификации, если они необходимы в рамках данной профессии.
Какие данные указаны в профессиограмме
Этот документ (график, видеофильм или другая форма организации информации) отражает список качеств и черт характера человека, которые понадобятся ему в ходе осуществления его трудовой деятельности, то есть она призвана охарактеризовать специалиста.
Документ имеет следующую структуру:
- Название профессии и входящие в ее состав специальности, которые могут различаться в зависимости от специфики труда или объекта воздействия.
- Умения, знания и навыки, которые необходимы при подготовке и переподготовке работников. Сюда включен список требований и условий, выдвигаемых к уровню подготовки, описание того, как проходила подготовка к данной специальности, перечень характеристик и свойств, отражающих степень профессиональной, нравственной и познавательной направленности каждой личности.
- Список существующих психофизиологических противопоказаний и требований к профессии. Благодаря этому компоненту правильно составленная профессиограмма способна отразить те качества личности, которые могут гипотетически препятствовать выполнению обязанностей. Также она иллюстрирует факторы, провоцирующие профессиональную деформацию работника, например, наличие конфликтов с сотрудниками, давление постоянного напряжения и однообразия деятельности.
Упрощенная структура документа
Формулировка, количество пунктов документа, а также их визуализация разрабатываются индивидуально (в том числе психограмма). Пример может выглядеть так:
- Перечень типовых производственных показателей работы (сферы деятельности, видов труда, типов трудовых орудий, важнейших производственных функций, видов специфических сложностей, свойственных профессии, форм трудовой организации, а также характера социальных связей).
- Описание санитарно-гигиенических условий (микроклиматических условий, режима труда, порядка распределения выходных дней и отпусков, травматизма, профзаболеваний, мероприятий, направленных на повышение безопасности труда).
- Перечень существующих медицинских противопоказаний.
- Характеристика квалификационного профиля (степень профессиональной подготовки, показатели уровня общего интеллекта, перечень моральных стимулов, оказывающих мотивирующее влияние на работника).
Что такое психограмма профессии и для чего она нужна
Прежде всего этот документ выступает составным компонентом профессиограммы. С ее помощью можно составить характеристику основных, наиболее важных требований, выдвигаемых профессией к сотруднику в психологическом аспекте. Фактически психограмма – это психологический портрет личности.
Объем этого документа может варьироваться, он зависит от значимых целей профотбора, перевода сотрудников или их обучения.
Составление психограммы происходит при изучении достоверных данных, предоставленных следующими источниками:
- Документами, которые могут быть положениями, описаниями, инструкциями, хронометражными таблицами.
- Письменными и устными опросами работников. Они могут быть оформлены в виде личных наблюдений, анкет, естественных и лабораторных экспериментов.
- Данными, полученными в результате исследований (целевые или пробные).
- Результатами эргономических исследований, проводимых на рабочем месте сотрудника. Для получения информации применяют электроокулографию, электроэнцефалографию, киноциклографию, телеметрию физиологических параметров, телехронорефлексометрию.
Профессиональная психограмма и психологическая характеристика специальности
Существует перечень требований, который характеризует психологический аспект любой специальности или конкретного рабочего места. Требования выдвигаются к таким факторам:
- Организация, оборудование и условия труда.
- Организация и регулирование, которым подвергаются психолого-педагогические аспекты труда.
- Личность руководителя коллектива, педагога, организатора, специалиста.
- Социально-психологические параметры группы.
- Психофизиологические, интеллектуальные, нейропсихические и личностные свойства работника.
- Работоспособность, эмоционально-волевые установки, измененные состояния человека.
- Процессы адаптации к новшествам, общая трудовая ритмика, разные сферы восприятия, скорость и качество учебы.
Как используются полученные данные
Психограмма – это часть совокупности сведений о работнике, которая подлежит изучению и анализу. Все эти действия необходимы, так как с их помощью можно определить предрасположенность человека к выполнению тех или иных обязанностей. Однако предрасположенность не является единственным фактором, требуемым для успешного выполнения трудовых заданий, так как она лишь указывает на потенциальную возможность быстрого обучения и понимания основ специальности. Устойчивая мотивация к освоению того или иного вида деятельности не менее важна, чем определенные свойства и качества личности.
