Планирование является важнейшей функцией управления предприятием. От того, насколько четко организован этот процесс, зависит прибыльность и конкурентоспособность компании.
Сущность планирования на предприятии
Планирование на предприятии - это процесс разработки и установления системы показателей, определяющих направления развития компании. Эффективное планирование позволяет:
- Определить приоритетные цели и возможности их достижения
- Спланировать необходимые затраты
- Повысить согласованность работы всех подразделений
Планирование осуществляется по трем ключевым направлениям:
- Анализ внешней среды
- Оценка внутренних возможностей предприятия
планированиедеятельности и развития на заданный период
В завершение проводится контроль достижения запланированных показателей.
Виды планирования на предприятии
Существует множество подходов к классификации видов планирования на предприятии.
По временным горизонтам
- Стратегическое - на период от 5 до 15 лет
- Тактическое - обычно на 1-3 года
- Оперативное - помесячные или поквартальные планы
Долгосрочное стратегическое планирование определяет генеральное направление развития компании. Тактическое и оперативное планирование конкретизируют стратегические цели.
По функциональным областям
Планируются такие ключевые области деятельности, как:
- Производство
- Финансы
- Маркетинг
Функциональное планирование позволяет эффективно управлять различными бизнес-процессами компании.
| Гибкое планирование | Предполагает возможность корректировки при изменении условий |
| Жесткое планирование | Исключает любые изменения плана в ходе его реализации |
Гибкий подход к планированию на предприятии в современных условиях считается более эффективным.
Планирование - непрерывный процесс по улучшению деятельности компании.
Регулярный анализ и внедрение передовых методов планирования помогут бизнесу достичь лидирующих позиций в своей отрасли.
Методы планирования на предприятии
Для разработки эффективных планов используются различные методы планирования на предприятии:
Балансовый метод
Основан на составлении балансов предприятия - материальных, трудовых, финансовых. Позволяет спланировать потребность в ресурсах и их рациональное использование.
Нормативный метод
Предполагает разработку системы норм и нормативов затрат и производственных мощностей. Эффективен для планирования текущей деятельности.
Программно-целевой метод
Основан на определении целевых программ, направленных на решение ключевых задач компании. Удобен для стратегического планирования.
Этапы планирования на предприятии
Планирование на предприятии - это целостный процесс, включающий следующие этапы:
Анализ внешней и внутренней среды
На этом этапе собирается и анализируется информация о факторах, влияющих на деятельность предприятия. Выявляются сильные и слабые стороны компании.
Определение стратегических целей
На основе проведенного анализа формулируется миссия компании, стратегическое видение и ключевые долгосрочные цели.
Разработка конкретных планов мероприятий
Детальная проработка тактических и оперативных планов по всем направлениям деятельности для достижения стратегических целей.
Распределение ресурсов и обязанностей
На этом этапе происходит бюджетирование мероприятий и распределение необходимых финансовых, материальных, трудовых и временных ресурсов. Также распределяются конкретные задачи и зоны ответственности для различных подразделений и сотрудников.
Разработка ключевых показателей эффективности
Чтобы оценить степень достижения целей, используются количественные и качественные KPI - ключевые показатели эффективности. Для каждой цели выбираются наиболее информативные метрики ее выполнения.
Мониторинг реализации планов
В ходе выполнения планов организуется систематический сбор данных фактически достигнутых показателей. Это позволяет своевременно выявить отклонения для принятия корректирующих мер.
Корректировка планов
По результатам мониторинга в планы вносятся изменения для решения возникших проблем или использования новых возможностей. Гибкий подход к планированию повышает эффективность всего процесса.
Повышение эффективности планирования
Существует ряд методов, позволяющих улучшить качество планирования на предприятии:
Внедрение системы сбора и анализа информации
Для принятия взвешенных управленческих решений необходима актуальная и достоверная информация из различных источников. Внедрение BI-систем позволяет автоматизировать эти процессы.
Использование специализированного ПО
Существует множество программ для автоматизации различных задач планирования - от прогнозной аналитики до контроля исполнения планов. Их внедрение значительно повышает эффективность.
Регулярное обучение персонала
Для качественного планирования требуются сотрудники с соответствующими компетенциями. Проведение тренингов и мастер-классов поможет повысить их квалификацию в этой области.
Привлечение внешних консультантов
Эксперты-консультанты обладают уникальным опытом внедрения передовых методов планирования. Их участие позволит улучшить отдельные элементы процесса.
Вовлечение сотрудников в планирование
Активное участие рядовых сотрудников в обсуждении планов повышает их мотивацию и приверженность целям компании.
