Налоговые вычеты – это своеобразная льгота, которую государство предоставляет родителям. В зависимости от количества иждивенцев, сотрудник может платить меньшую сумму в налоговую службу, оставляя себе «наличные». Каждый вычет имеет свой номер, своеобразный код. Именно он отражается в справке по форме 2-НДФЛ, а также учитывается при подаче налоговой декларации. Также данный код указывается и в налоговой декларации. Одним из самых распространенных является вычет по 114-му.
В чем суть налогового вычета?
Налоговый вычет – это определенная цифра, которая, как видно из названия, вычитается из общей суммы заработной платы работника. То есть это количество денег, которое не облагается налогом. Суммы эти варьируются и зависят от ряда факторов. К примеру, от количества детей, а также от степени родства. То есть на приемных детей, при условии что они являются инвалидами, сумма может быть иной. Также повышенные суммы вычетов применяются к тем, кто имеет статус вдовы или матери-одиночки.
В частном случае на одного ребенка родителю приходится 182 рубля выгоды. То есть именно эта сумма уходит в карман работника, а не налоговой службы. Однако каждый случай имеет смысл рассматривать отдельно, так как возможно выявление каких-либо принципиальных нюансов.
Что полагается на первого ребенка? Код вычета - 114
На первого ребенка полагается вычет в сумме 1400 рублей. Разумеется, если ребенок воспитывается не вдовой или матерью одиночкой. К слову, документ по форме 25, который в ЗАГСе получают матери-одиночки, может присутствовать и у отца, который сам воспитывает ребенка. Однако это единичный случай, про который многие работодатели забывают.
Таким образом, если работник предоставил все необходимые документы, бухгалтер обязан обозначить в программе 1С «Зарплата и управление персоналом» необходимый код вычета –114. Благодаря этому, сотрудник ежемесячно будет пользоваться данной льготой. Стоит отметить, что вычет предоставляется с того месяца, когда сданы все документы. К слову, они прекращаются, если суммарный доход сотрудника за год превысил триста пятьдесят тысяч рублей.
Какие документы нужны бухгалтерии?
Для получения вычета по 114 коду сотрудник должен предоставить бухгалтеру следующую документацию:
- Заявление по форме, установленной предприятием или в свободной форме, если нет регламентированного образца. Здесь нужно указать свои данные, фамилию, имя и отчество ребенка, а также его дату рождения. Также имеет смысл написать, какие именно документы предоставляются.
- Копия свидетельства о рождении ребенка. Ошибкой является предоставление копии паспорта. Даже если ребенку уже исполнилось 14 лет, и он имеет документ, подтверждающий личность, чтобы получить вычет по 114 или иному коду, следует предоставить именно свидетельство о рождении. Это обусловлено тем, что в нем указано, кто именно является родителем.
- Справка из учебного заведения. Данный документ предоставляется в том случае, если ребенку уже исполнилось 18 лет, и он обучается на очной форме. На «заочников» вычет НДФЛ (114 код) не предоставляется.
- Справка по форме 2-НДФЛ, если сотрудник устраивается на новое место работы. Это помогает отследить общую сумму дохода за год, а также не дает работнику возможность получить вычет за один месяц дважды, но у разных работодателей.
История изменения
Стоит отметить, что в НДФЛ код вычета 114 не раз менял свое наименование. Например, описываемый номер был ему присвоен только в 2012 году, когда было принято решение разделять разными кодами первого и второго ребенка, несмотря на то что сумма на них полагается одинаковой.
Так и с конца 2016 года произошли новые изменения. В 2-НДФЛ код вычета 114 сменил свой номер на 126. Именно так выглядит теперь код, предоставляемый на первого ребенка родителям.
Не всегда в расчетном листке, который предоставляет работодатель, можно увидеть код вычета и его сумму. Поэтому работник вправе самостоятельно посчитать сумму налога. Для этого необходимо отнять от общего начисления заработной платы сумму вычета. В случае с кодом 114 – это тысяча четыреста рублей. И полученный результат необходимо умножить на тринадцать процентов. Именно столько работник должен платить налоговой службе.
Коды вычетов в справках и декларации
В справке по форме 2-НДФЛ которую принимает налоговая инспекция и большинство кредитных организация, многое построено на кодах. Здесь можно найти и цифровые обозначения дохода работника, и, естественно, все вычеты на детей. Код 114 располагается сразу же под графами с доходом сотрудника. Стоит отметить, что в данной справке не указывается, в каком именно месяце предоставлялся вычет, отмечена только сумма нарастающим итогом с начала календарного года или с момента начала работы на предприятии.
В налоговой декларации, которую также называют и 3-НДФЛ, также можно указать данные коды, которыми пользуется работник. Однако грамотно это сделать поможет программа, которую можно скачать с официального сайта налоговой службы.
